一、怎样扫描文件
安装好扫描仪驱动程序后再进行下列工作：
1、准备好扫描仪
2、打开扫描软件
如果想简单点，就用Microsoft Office里带的WORD、Power Point等软件：
插入>；图片>；来自扫描仪或照相机
然后，系统会提示你选择设备，点右边的小三角，选中你已经安装好的扫描仪，按提示一步步操作下去，最后你的扫描结果就出现在你的WORD文件中了。
如果你的计算机中安装有其他软件，如ACDSee、Photoshop、Adobe Acrobat、文字识别软件等，都可以直接从扫描仪中获取图像。
3、将文件保存起来，或者将图片粘贴到其他需要的地方即可。
扫描仪的使用不太复杂，安装好了之后，按照系统的提示，一步步往下走就行了。
二、如何用复印机扫描文件
如何使用复印机 1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能使用。
如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。 2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。
3、复印机开机之后需要预热一会才能使用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。 4、查看一下复印机的纸盒里有没有复印纸，纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。
如果里面没有纸就需要放一些纸进去。 5、放好纸就可以开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。
6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。 7、最后就是选择复印的分数了，面板上也有份数的按钮非常简单。
8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道如何操作了。 。
三、打印机怎么扫描文件
一，把打印机和电脑打开，确定好要扫描的文件，把文件翻过来放入打印机复印时的摆放位置。
二，盖上打印机的盖子，回到电脑上，右击“我的电脑”，点击最后一项“属性”。 三，进入属性后，点击左上方的“控制面板”，然后进入“调整计算机的设置”界面，在打开的界面上，点击进入“设备和打印机”，连接好的打印机都会在左下方有一个标志，所以找到自己连接好的打印机设备。
四，鼠标放在打印机图标的位置处，右击，出现一个窗口，选择“开始扫描”项目。 五，点击后，会弹出一个界面，点击下方的“预览”，看一下图片效果，太暗或者太亮都可以调整，也可以改变图片分辨率。
六，调整好后，点击“扫描”，电脑会出现一个扫描进度条，等它扫描完就可以了。扫描结束后，电脑右下方有一个对话框跳出来，需要输入文件的保存名，然后确认。
七，文件以文件夹形式默认保存在桌面，点击进去就可以看到扫描好的图片了。 扩展资料： 具体操作： 第一步 将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。
选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步 此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 参考资料：打印机_百度百科。
四、有没有一个软件能将扫描内容转为一个文档
你说的软件应该叫做OCR，可以将扫描的文字转换为文档，解决了很多打字压力问题。
试试功能优化后更加人性化便捷的尚书7文字识别 软件介绍： 本软件系统是应用OCR(Optical Character Recognition)技术，为满足书籍、报刊杂志、报表票据、公文档案等录入需求而设计的软件系统。 目前，许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理，但因信息数字化处理的方式落后，不但费时费力，而且资金耗费巨大，造成了大量文档资料的积压，因此急需一种快速高效的软件系统来满足这种海量录入需求。
本软件系统正是适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文档输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统。 ●识别字符 简体字符集：国标GB2312-80的全部一、二级汉字6800多个。
纯英文字符集。 简繁字集：除了简体汉字外，还可以混识台湾繁体字5400多个以及香港繁体字和GBK汉字。
●识别字体种类 能识别宋体、仿宋、楷、黑、魏碑、隶书、圆体、行楷等一百多种字体，并支持多种字体混排。 ●识别字号 初号 小六号字体。
●表格识别 可以自动判断、拆分、识别和还原各种通用型印刷体表格。 ●可支持繁体WINDOWS系统 使用方法： 首先，尚书七号将整个OCR的过程明确化了，通过程序的菜单，我们就能够知道整个OCR的过程，主要分为：“文件”、“编辑”、“识别”、“输出”等步骤。
在文件菜单中，您可以调用扫描仪，或者选择将已经扫描好的图像文件打开。得到图像文件后，用户的工作，就是“编辑“菜单里面所提示的“图像页面的处理”，其中包括图像页的倾斜校正（提供自动和手动实现方法）及旋转等功能。
处理完毕后，就可以进入“识别过程”，该过程核心是“版面分析”。 现在尚书七号的自动版面分析功能很强，面对报纸杂志等复杂情况的版面，也能保持很高的分析正确率。
不再需要以往尚书六号里面那样的建议手工划识别范围。也正是这点，大大降低了使用者的工作量。
为了方便用户的使用，在“识别”菜单下，也提供了用户在自动版面分析后，通过修改识别范围框的属性，来决定需要识别否的功能。 当然，用户还是可以习惯的按尚书六号那样，自己来设定识别区域。
当用户设置好后，就可以直接点击“开始识别”的按钮进行文字识别了。 自动识别完毕，识别结果的“文本窗口”都会弹出，这个窗口能够提供识别结果的校对，为了校对的方便，尚书七号增加了光标跟随显示原图像行的校对方法。
这样提供校对的方法，一眼就能够看到图像原文和识别出文本的差别，方便了用户，降低了用户校对的工作疲劳感。当检查过后确认没有错误，用户就可以选择识别结果的“输出”了，指定的文件格式有：RTF、HTML、XLS、TXT，用户这里可以根据自己的需要选择对应的格式。
如果用户是想得到类似原文的识别结果，请选择RTF格式。 把RTF格式输出的文件用WORD打开后，会发现几乎保留了原文的所有痕迹，包括原来页面中的彩色图像，都已经保留在WORD中了。
识别结束后，存为RTF格式保存，过上面的正确使用习惯，我们便可利用尚书七号或其他OCR软件大幅度提高工作的效率。 此外，多数OCR软件同尚书七号一样，均提供有多图像页面的处理功能。
用户就可以放心的将好几页的文章，统一进行版面处理（只要选择“识别”菜单下的“选择全部文件”就可以做到批处理），识别的结果输出在同一个文件当中，更便于管理和保存。 另外根据笔者较长时间的使用经验，总结得出的一个技巧与各位分享，希望能对各位有所帮助。
如无特殊需求，一般用户只要在扫描驱动软件中，设定分辨率是300dpi，不管是彩色、256阶灰度还是黑白两值，尚书七号或其他OCR软件都可以轻松的识别，且效果最为理想。同时，如果用户只是需要黑白文档，在彩色、256阶灰度方式的扫描，尚书七号也可以自动的转化成黑白两值图做识别，这样的识别效果会更好。
（这个还真不错，虽然是帮你，但是也给我找到了一个好的扫描文字软件，呵呵。）
五、电脑扫描文件怎么弄
扫描文件到电脑方法与步骤：
1、需要准备打印机一台，需要上传的文件一份；
2、首先将扫描的区域在玻璃版面，将所要上传的文件面朝下放置。
3、放好并重新盖好后，就到电脑桌面操作了，在电脑的开始菜单中找到控制面板并选中。
4、打开控制面板后，找到“硬件和声音”，在“硬件和声音”下有个“查看设备和打印机”，点击进入。
5、进入后，在弹出的对话框中会看到打印机，打钩的选项。
6、然后右击，在下拉菜单中选中“开始扫描”即可。选中后会弹出另一个窗口。
7、下面直接点击弹出窗口右下角的“扫描”。
8、扫描完成后，要输入名称，进行“导入”。
9、这时整个工作就已经完成了，记住文件所在的文件夹。
六、怎样用复印机扫描文件到电脑上
复印机扫描文件到电脑方法如下： 检查复印机是否支持扫描，打开复印机上面的盖子看有没一块玻璃平面板，有说明支持，没有说明不支持。
在支持扫描的情况把扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。 计算机找到扫描，双击打开，弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。
弹出扫描仪的欢迎向导，点击下一步，然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。 设置好类型点击确定，弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置，在点击下一步就开始扫描了。
扫描完成后弹出“其它选项”对话框 选择什么都不做，已处理完照片，单击“下一步”再点击完成，自动打开你扫描的文件。
七、如何扫描逆光原稿
通常在扫描顺光照片时，几乎不需要调整什么扫描参数，就能获得比较理想的扫描效果。
不过在扫描逆光照片时，再使用扫描仪默认的设置来扫描的话，我们会发现最后生成的图像，整体色调好象偏暗了一些。为了改善扫描效果，我们可以按如下方法来扫描逆光照片：在扫描仪应用程序中，可以适当地减浅照片中的色彩层次曲线，以便获得较好的扫描分色效果。
效果满意后，我们还需要对图像重新扫描一次，以便让扫描仪按照校正操作要求，重新对照片采样，以便于扫描仪生成符合需要的图像效果。当然我们也可以使用默认设置来扫描图像，但扫描后获得的图像，还必须使用Photoshop中的调整层次曲线功能，来减轻色彩中的中色调部分。
通过上述处理后的逆光图像往往就能有良好的视觉效果。
