1.客服质检工作如何能变得轻松简单
在平凡的岗位上,若要使工作变得即轻松又有效率,必须树立正确的工作观和工作态度才能起到有效作用: 一、工作积极努力和向前的闯劲并存 工作要充满激情,勇于接受挑战,主动争取,在工作中不偷懒、不推诿;诚实做人,踏实做事,尽职尽责干好本职工作。
当工作忙碌时,自己应在内心兴奋地说:我是一个有用的人;当工作清闲时,千万不要内心窃喜,说明工作不需要你。 二、工作只有创新才能产生工作的快感 工作必须以挑战为快乐,以克服困难为目标,创造性的开展工作,要勇于拒绝敷衍应付的心态,养成准时、高效的工作方法;改变无过便是功的想法,树立无功便是过的意识。
三、工作只有不断进步才能创造出更多的机会 一个具有生存能力的人必须对新知识、新事物高度敏感,具有快速有效的学习能力、弃旧更新能力、自我调整能力、不断超越自我的能力,正所谓:机会永远属于那些有准备的人。
2.客服服务知识
客服分类 分为文字客服和视频客服。
文字客服是指主要以打字聊天的形式向客户服务,视频客服是指主要以语音视频的形式向客户服务。 编辑本段 商业流程 客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。
售前服务一般是指企业在销售产品之前为顾客提供的一系列活动,如市场调查、产品设计、提供使用说明书、提供咨询服务等。售中服务则是指在产品交易过程中销售者向购买者提供的服务,如接待服务、商品包装服务等。
售后服务是指凡与所销售产品有连带关系,并且有益于购买者特征的服务,主要包括送货、安装、产品退换、维修、保养、使用技术培训等方面的服务。 编辑本段 服务外包 客户服务外包是指支持与客户联络中心相关的客户服务活动及其业务流程的咨询服务和外包服务:客户服务外包市场可以划分为下列子流程: 客户分析 这类服务负责收集、管理、分析、应用客户数据,对营销、销售与服务进行支持。
具体的服务有:分析/数据挖掘服务、数据准备与强化、促销活动管理/执行、以客户为中心的数据仓库开发、客户数据集成服务、客户数据分析服务。 客户服务 这类活动是指与客户进行交流的流程,它负责处理开票请求、账户维护、服务分派、时间安排、一般信息。
客户服务通常是通过电话进行,但也可以通过电子邮件、聊天、传真、自服务或邮件进行。 履行订单 这类服务由前台客户交互中心服务和实时订单管理、自动化支付处理、后台物流及返还物流组成,为履行产品订单提供支持。
集成的分销服务还包括库存、运输和仓库管理。 技术支持。
技术支持是指为软件、系统及其他消费者产品或设备提供支持。技术支持外包供应商代表独立软件供应商(ISV)或OEM接受用户打来的电话,负责解决用户的问题。
这里涉及到的交互通常有:电话支持、维护一个自支持的网站、分派服务技术员、将部分重要电话转给ISV或OEM。 客户服务:是以有效成本的方式,提供供应链客户显著附加价值利益的程序。
编辑本段 客户流失 1、客户流失的代价不仅仅表现为失去实际营业额。其潜在波动影响意味着更大的损失。
2、客户流失源于价值、系统以及人员等三方面的问题。以下是对客户流失的原因的分析和防范: 客户流失已成为很多企业所面临的尴尬,他们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,需要企业至少再开发十个新客户才能予以弥补。
但当问及企业客户为什么流失时,很多企业老总一脸迷茫,谈到如何防范,他们更是诚惶诚恐。 客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素,一般表现在以下几个方面: A、企业产品质量不稳定,客户利益受损。
对于呼叫中心来讲,如果电话客户打不进,或者打进了总是掉线、占线,信息员服务不周到等,都属于质量上的问题。 客户会因为这些原因而转向其它的同类服务商。
B、企业缺乏创新,客户"移情别恋"。任何产品都有自己的生命周期,随着市场的成熟及产品价格透明度的增高,产品带给客户的利益空间往往越来越小。
若企业不能及时进行创新,客户自然就会另寻他路,毕竟利益才是维系厂商关系的最佳杠杆。当呼叫中心的服务模式过于单调,不能满足客户需要的发展的时候,客户也会寻求其它的服务商家。
所以,呼叫中心的产品也应该不断的开发利用。 C、内部服务意识淡薄。
员工傲慢、客户提出的问题不能得到及时解决、咨询无人理睬、投诉没人处理、服务人员工作效率低下也是直接导致客户流失的重要因素。呼叫中心是以为客户提供方便和服务来获取利益的,如果内部员工的服务意识淡薄,很易想象会是一个什么样的情况。
D、员工跳槽,带走了客户。很多企业由于在客户关系管理方面不够细腻、规范,客户与企业之间业务员的桥梁作用就被发挥得淋漓尽致,而企业自身对客户影响相对乏力,一旦业务人员跳槽,老客户就随之而去。
与此带来的是竞争对手实力的增强。 E、客户遭遇新的诱惑。
市场竞争激烈,为能够迅速在市场上获得有利地位,竞争对手往往会不惜代价以优厚条件来吸引那些资源丰厚的客户。"重金之下,必有勇夫",客户"变节"也不是什么奇怪现象了。
F、企业管理不平衡,令中小客户离去。营销人士都知道2、8法则,很多企业都设立了大客户管理中心,对小客户则采取不闻不问的态度。
广告促销政策也都向大客户倾斜,使得很多小客户产生心理不平衡而离去。 G、市场波动导致失去客户: 任何企业在发展中都会遭受震荡,企业的波动期往往是客户流失的高频段位,因为企业高层出现矛盾,也常出现客户流失,在有一个问题就是企业资金出现暂时的紧张、比如出现意外的灾害等等,都会让市场出现波动,这时候,嗅觉灵敏的客户们也许就会出现倒戈。
编辑本段 规范用语 开头语以及问候语 1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!” 不可以说:“喂,说话呀!” 2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?” 不可以说:“喂,说吧!” 2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户。
3.如何做好客服中心质检工作
抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。
1、对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。
2、对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。
3、对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。
4、按照现行的质检检查方法,现在质检员每天的工作时间都很紧张,经常加班。即使如此,也还是存在一些问题,与员工交流不够。现在的交流很大程度上是被动的和零散的。发现问题后虽然能够及时通知到当事人,但是没有时间去主动地加以跟进,督促其改进。
5、对客服整体的服务水平没有足够的感知。虽然可以在监听中发现问题,但是多忙于个人的监听,只见树木,不见森林。对客服整理的质量控制目标不清楚,对达成此目标缺乏明确有效的计划。
6、质检内部交流时间过少。至少应该保证每周有一次质检例会。
7、对新员工关注不够。一般是从上岗后才开始监听。我对质检员每天的工作做个分析:一天工作8小时,一个月工作23天。现阶段平均每个质检员负责120人的监听。每个月平均监听1100-1200条录音。取平均数1150,每天为1150/23=50条。这需要花约5个小时。
8、在任何一家呼叫中心,质检工作都应该处于重要的地位。它肩负着监督服务、发现问题、总结经验、提出建议、督促改进的责任。对于客服中心,它是保证热线整体服务水平的不可或缺的一环。
4.客服语音一般怎么质检
先说说语音质检。曾经接触过传统的语音质检,一般客服团队会安排专门的客服质检同事,去一例一例的听客服坐席通话的录音,通过人工去辨别通话中是否存在回答模糊不清、情绪不当、反映不及时等情况,以这种人工的形式来进行质检,效率非常低,也会占用很大的人力成本。
后来,团队的一些同事因为对人工智能有关注,了解到已经可以利用AI和大数据分析技术来做智能质检,能节省大量的人力成本和运营成本。
智能语音质检,一般在对语音进行识别、对语言含义进行分析的基础上,利用大数据处理技术来对语音通话进行全方位的质检管理。另外,与人工质检不同的是,通过人工智能的力量,可以对大批量的语音进行自动化检测,而且也有效避免了人工质检过程中可能出现的偏差与遗漏。在引入了系统之后,确实能够明显感受到,在质检速度和质检准确度上都有了一个明显的提升,这对于运营的安全性、成本的降低都是十分有帮助的。