1.行政助理需要掌握什么知识
一般而言，协助上司处理日常的行政工作：
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等
基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~
2.行政助理一般是做些什么工作
总体来讲，大部分行政助理的工作主要是协助你的上司-行政经理（主管），处理一些日常的行政事务性工作，包括相关文档的草拟、制作、归档；制订一些行政计划；行政办公用品的购买；公司固定资产的更新维护等等这些工作均可纳入行政部门的工作。
整体来讲，行政工作是一项繁琐而且重要的工作，它直接影响到公司的办公环境和管理秩序。中国有名古语“行行出状元”。任何一个行业，一个职务都能造就出非凡的人才。认真的态度是最起码的职业道德和准则。努力工作吧，相信平凡的岗位可以造就不平凡的你。^O^
3.商务助理的常识
1、熟练使用各种OFFICE软件以及办公设备；
2、有一定的商务经验，能处理各类合同文本、招投标工作；
3、有教强的文字功底，能拟写各种商务文书；
4、具备一定法律常识，熟知商务礼仪；
5、工作积极，态度认真、具有良好的人际沟通能力、团队精神；
6、能承受一定的工作强度和压力；
7、熟悉ERP系统。
8、有概预算证书优先。
岗位描述：
1、负责公司商务数据的统计、分析；
2、协助销售人员处理日常事务，对外联系和协调；完成客户初步咨询服务。
3、协助部门经理完成公司各类招投标工作。
4、负责合同文本的编制及合同的跟踪实施；对已有合同进行编号、存档、保管。
5、负责市场商务部的质量文件及记录的收集、贮存、保管和处理。
6、协助销售人员完成应收帐款的跟踪与催收。
7、处理市场商务部内部资料管理、存档。
4.人事专员/助理 主要学习什么知识
人事专员主要学习知识
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力；
6、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；
7、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划，员工培训与发展规划，绩效评估，员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。
人事助理主要学习知识
1. 掌握人力资源相关知识，如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等，并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合；
2. 对企业各部门之间的运作关系有所理解。
3. 人际交往能力较好，沟通能力强，能与不同类型的人建立初步的联系；
4. 团队合作精神，能与他人开展合作一起解决相关问题；
5. 熟练掌握中英文听、说、读、写技能；
6. 掌握计算机应用技术，如MS Office 等应用工具。
人事助理，即人力资源助理，负责管理各类人事资料，办理人事相关手续，协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。成为人力资源专员须掌握人力资源、劳动经济、心理学、管理学等专业知识，出色的沟通能力和组织协调能力将使你如虎添翼。此外，这个职位将帮助你尽快了解人力资源管理各项事务的操作流程，是人力资源的入门职业。
5.办公室文员或助理需要具备的电脑知识
我也做过文员的工作，文员的工作其实是既简单又繁琐。。。电脑方面知识不用特别精通，
打字，EXCL,word ， 这些基本的办公软件能够掌握就没问题了！
收发邮件，传真打印这些要实操。刚去同事们会教你的。
但做事一定要认真细心，工作繁琐，所以容易会出些小问题，所以要细心。
做人要低调，因为做为办公室文员，是要配合各位同事工作的，有的时候可能会有些不是你做的事他们会让你帮忙做，。。。你刚去的话记得尽量要配合。
我面试文职的时候其实电脑知识都忘得差不多的。。。但是一接触你就会自然而然的知道怎麽去做了。
希望可以帮助到你！
6.做一名助理需要具备哪些条件
如何才能做一个明星经纪人2008-07-09 14:25想做演出经纪人，也就是艺人经纪.从事这个行业要有很好的心理素质，要有丰富的娱乐圈、名人关系常识，要有一定的人际交往能力，加上营销知识和文化素养，最重要的是做人要诚实可靠，需要名人信得过你。
你也可以考个经纪人证书，这样对你找工作有用，广州/上海/北京等各大城市基本都有得考.很多公司招人的，到一些经纪公司，和演出公司去问问。名人经纪人 名人经纪人：代表艺术家、演员和运动员与潜在的雇主交涉，包括商议合同和处理其它商务事宜。
文化经纪公司和演艺公司的助理人员或兼职工作人员可以有机会成为演员、艺术家和运动员的助理，熟悉了演艺/体育事业的工作流程和工作规则以后，有些助理人员则可以发展成为这些人的经纪人，前提是必须要和这些演艺人员有良好的合作关系。也有一些经纪人是由演艺人员和运动员的家人或者朋友担当。
在这一行业有了良好的人际网络资源、业绩和声誉以后，就可以成为知名的经纪人。经纪人对学历的背景要求相差很大，可以不需要太高的学历，也可能需要本专科的学历，在这个行业工作经验比学历会更重要。
法律、商业、会计、心理学等课程对经纪人会有帮助，良好的人际沟通能力非常重要，经纪人最好是一个可以照顾到雇主的“全才”。通常。
他要给他的客户制定财务预算，告诉他们怎么花钱，怎样纳税，还要告诉他们该储蓄多少钱，为的是保证他们退役之后的生活。他还要像亲人那样和这些客户交朋友，像亲人一样关怀他们，帮助他们处理好与家庭的关系。
工作任务： 安排与他们的客户的问题有关的会议。 根据合同条款，进行收费，委托或者其他支付活动。
为了评价准客户，进行试听或者面谈。 与客户商讨为他们的生涯制定发展策略，并且解释对他们有益的行动。
发展与个人和组织的联系，并且使用有效的策略和技术保证他们客户的成功。 对行业趋势和经营保持了解。
为客户管理商业和金融事务，例如安排交通及住宿，售票及直接营销和广告活动。 与经理，赞助者，协会官员和其他与客户的合同的权利和义务有关的人协商。
获得关于检查性能设备，仪器和住宿的信息，保证它们符合规范。 为客户安排促进或者表演计划。
全国院校都不会开设明星助理专业。 朋友，很多职业是没有专业的，它的开放性很强，什么专业都能入行，关键在于能力。
我想首先你应该去一家明星经纪公司，去学习，去深造，有明星需要的话，就会有机会实现的.努力吧，万事具备的话，理想会成真的！助理的职责 一般意义上来说，助理分为三个类型：1普通型、2企宣兼经纪型、3保姆型 1.普通型 标准意义上的助理，通常就是负责陪同一人制定并完成他们每天的行程安排，具体方面比如订机票，联系媒体、主办方，贴身照顾等。 2.企宣兼经纪型 很多艺人的助理同时还负责他们的宣传工作，有的甚至就是他们的经纪人，一般这种情况多发生在规模较小的公司，人手比较不够用，所以就要一人身兼数职，不过这样也是非常不错的锻炼机会。
3.保姆型 基本上经常在剧组驻扎的演员都会有一个这样的助理，其实说白了就是他们的生活保姆，照顾他们在剧组的衣食住行。助理的来源和标准 由于艺人和助理天天密不可分，而且娱乐圈也有着和别的行业不同的特殊性，那么当然不可能是谁都能来当助理。
那么，艺人或者公司选择助理的标准是什么呢？我们看看经纪人们怎么说——楠岚 瞿颖和陆毅经纪人她表示公司所选择的助理都是通过公开招聘来的。在选择的时候，他们会以细心作为最重要的标准。
另外，作为一名助理，应该要很好地了解艺人的生活习惯和需要，确保艺人在行程和演出中能够心无杂念地顺利完成工作。 陆毅在上海的一个歌迷一直非常喜欢他，每次陆毅去上海她都会去接机送机，慢慢地就和陆毅熟悉了。
一次陆毅到上海拍戏，她主动要求去给陆毅做助理，但却迟迟没有出现，后来过了很久，才发现这位歌迷腿受伤了，还一瘸一拐地来到了现场，这件事给陆毅和楠岚都留下了很深的印象。古风 俞小凡经纪人他说很多助理在做这个工作前都有相关的工作经验，比如有的是歌迷会的专门负责人，经常和演艺公司打交道，有的之前是公司里的企宣人员，还有的之前是娱乐记者，后来又去专门给艺人做起了助理。
就古风之前也是做副导演出身。李薇 李湘经纪人李薇告诉记者，艺人选择助理，百分之九十都会通过朋友介绍，因为这样才比较可靠。
另外他们都很愿意找一些既有工作经验，年纪又比较轻的人来担任这个工作。另外，李薇认为助理最重要的品质就是要细心。
梁阅 满江经纪人除了刚才几位谈到的标准，梁阅还多提了几点，那就是头脑冷静、做事稳妥，同时还要有热情和活力。助理的发展方向一般我们在外面看到的助理，大多都是在艺人参加某个活动或者是在艺人拍戏的片场。
他们中有的配合着衣着光鲜靓丽的明星，自己也打扮得在不抢风头的同时很体面，这种是比较上档次的助理。就连很多活动方也要敬他们三分。
但在片场，我们看到拿着明星的大包小包的助理则是每个月只能得到微薄收入的低档次助理。但不管是高档次助理还是低档次助理，他们的发展会是。
7.一个行政助理应该具备的
做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保障部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。
要求文秘持证上岗。 在国内企业和外企中，对于文秘/行政助理的选择标准是有差异的。
在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力（指年轻漂亮），其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一些四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。
如比尔？？盖茨的第二任秘书——年龄四十二岁的露宝（是已经有四个孩子的母亲）。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在一定程度上成就了比尔？？盖茨。
当然，无论中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理必须具备以下能力和素质： 1、执行力。在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。
2、判断力。有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。
譬如说，文秘/行政助理最了解自己主管的个性了，如果主管带了情绪做了某些判断，和其平时的判断风格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。
也许就是这个故意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能发生的错误。 3、协调力。
文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面积累的，一个是自身人格素质不断修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的不断完善。
4、应变力。文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。
一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力，放在主要的工作上面。”
除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还应当拥有很强的外语能力，以及会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 当然，如果在这个职位上做的很好，是非常有优势的。
这种职业优势体现在： 1、跟公司高层接触机会多。 文秘/行政助理是最接近公司高层人士尤其是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话，开了什么会，近期会有什么工作安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，还有他/她的参与。
做文秘/行政助理的最直接优势，用句俗话说，就是能跟老板“混个脸熟”。 2、能够学到大量的公司管理知识，能力提高快。
随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理能够在内外的压力下，尽快熟悉管理方面的大量知识，以便在恰当的时机，给老板提出适当的建议。
3、重要人脉的累积。 做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，所以略过不言。
此外，在陪同老板外出的过程中，文秘/行政助理会大量接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们产生交集，并偶尔或者经常会有联络，甚至有成为朋友的可能。 人脉的累积，对于一个人的职业生涯的意义，是大家都有深刻了解的，在此就不一一赘述。
4、向人事经理或行政主管转型较容易。 文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，很容易便能得到老板的赏识。
接下来，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理。
