1.求国家标准 关于仓库物资分类类别 急
(一)总则1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2.置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存 3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。 6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。 (三)物资的储存保管8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (四)物资发放14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。
发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。
同时,超费用领料人未办手续,不得发料。16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。
发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。
常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其他有关事项20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。##有限公司仓库物资管理规定 (一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续。(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料。
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这要根据你的行业确定的,你应该说的具体一点,以下是各行业的物资分类类别与代码的标准,现行的。供您参考:
CB/T 3824-1998 电线、电缆物资分类与代码;
CB/T 3825-1998 橡胶、塑料及其制品物资分类与代码;
CB/T 3826-1998 化工原料及试剂物资分类与代码;
SY/T 5497-2000 石油工业物资分类与代码;
CB/T 3695-1995 黑色金属产品物资分类与代码;
CB/T 3696-1995 有色金属产品物资分类与代码;
CB/T 3782-1996 油漆产品物资分类与代码;
CB/T 3783-1996 煤炭及石油产品物资分类与代码;
CB/T 3784-1996 木材产品物资分类与代码。
3.仓库管理知识
服装企业仓库管理工作职责(1) 仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。江宁公司的物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
(2) 仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
(3) 仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
(4) 仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
(5) 仓管员要做好物料出入库的日报和月结存表,以供相关部门使用。
补充一下:仓库要分清楚内销单面辅料和外销单面辅料,按照海关规定,属于海关监管的面辅料一定要分开放置。
女装因其变化节奏快,季节性强的特性,商品的管理显的尤其重要,有好多女装企业只是在帐目上赢利,意思就是说赚的钱全部在仓库里面,而且随着时间的推移在不断贬值。
存货产生的原因主要总结为以下几点:
1、缺乏对未来市场的判断,没有足够的咨讯对市场环境变化、产前技术准备、竞争状况、渠道的变化做出及时响应。有些女装企业甚至首次生产多少数量竟然没有充足统计的依据,完全是靠业主的感觉;明年要增加多少店铺?目标业绩是多少?往往和现实相差十万八千里,这样的话不是出现抢货就是出现大量存货。 2、在追求跑量的情况下没有注意对品质的监控,没有技术部门,出现问题时已经在流水线上面了,只有发了,后面再说. 3、采购能力与调控不强,导致出货的节奏与销售的季节脱钩,这是最不应该出现的,但是往往这样的情况还真不少。 4、在设计时没有进行商品规划,导致上下装比例失调,色彩不协调等整体问题。杭州好多女装企业的单品拿出来都还可以,但是在专营店里面看起来就是不协调。客人的进店率自然就会减少,业绩增长又从何谈起呢? 5、终端销售能力差,没有销售前训练及卖点陈述。有部分企业已经在做搭配图了,还不能解决根本问题。很多销售部门和设计部门是对头,更不要说是合作了,还在互相贬低对方呢!你说我什么也不懂,我说你懂不懂市场啊?无休止。
有好多企业已经在对销售库存已经有好多很好的对策,如:降低折扣发往店铺;开专门折扣店;在部分区域倾销;更有甚者开二线品牌来销售库存商品。可是这样是对你的品牌是有影响的啊!
如此众多的方法,治标不治本啊!孙子兵法有云:是故百战百胜,非善之善也;不战而屈人之兵,善之善者也。故上兵伐谋,其次伐交,其次伐兵,其下攻城。攻城之法,为不得已。这也是不得已啊!那如何才能做才能防范于未然呢? 1、加强商品企划。
设计师除了对流行趋势敏感外还要懂得与市场部门沟通,或者自己要到销售一线去了解顾客的想法。
出货要随季节变化而变化
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4.仓库管理知识
一、仓储物品的存放必须做到整齐划一,品牌,型号规格分类明确,并挂物资标示牌,注明物品的名称、型号、规格、数量。
二、不良物品必须放置在规定存放点,返修产品、配件不得混放在良品存放点内,并挂不良品标示牌;三、物品的收、发过程责任保管人员必须始终在岗,核对型号、数量,按《仓储物资收、发作业流程控制图》规定程序办理手续,规范填写各类单据,并严格执行物资出入手续规定,对不遵守规定制度者,责任保管人员有权进行处理;四、物资帐、卡、物必须做到相符,每月至少要进行一次盘点自查核对,若发现差错应及时查明原因,立即更正,并将对帐情况向部门经理室作书面汇报;五、物资出库时必须严格检查有关单据和审批手续,产品发货或用户来厂提货,须具有相关主管领导签字的出库单或提货单,才能放行。对出库单或发货通知单印签不全不符、字迹不清或被涂改以及未入库或未验收的产品,一律不准出库;六、若发生产品与用户所需规格、品质不符或包装损坏等属允许退货范围内的退货时,必须经相关主管领导批准,并应按规定作业程序,及时办理退库手续和台帐登记工作;七、当外购、外协物品到货时,责任保管员必须依据采购订单数量及时收货,对超出采购订单数量的货物一律不得擅自接收,同时按实际收货数量立即填写《到货通知单》,并及时通知相关职能部门进行货物验证;八、成品保管人员必须全程监督产品的出、入库装卸工作,对违章装卸作业必须立即立即制止,并有责任对包装损坏物品或疑似损坏物品做开箱验证,若发现产品损坏时,必须及时报告相关主管人员,并对责任者作出处罚决定,否则当事保管员将承担相应的经济赔偿责任;九、各类物品责任保管员必须根据生产管理部经理室的要求,及时填报物品存量,每次填报时必须注明可用数量、不确定可用数量和不良品数量,若发生因混报库存量而贻误采购和影响正常生产时,则将视情节轻重给予责任人相应的经济处罚;十、物资的发放须遵守先进先出的原则,若因违反先进先出的发放规定,使物资积压时间过长而造成物资变质,并经验证确认后,则责任人将承担相应的经济赔偿责任;十一、不良品退货处理规定:1、外购件不良品经品管部相关人员验证后,填写退货单退回供应厂商;2、自制件不良品经品管部相关人员验证后,填写物料报废单,作报废处理,报废件的产生若有责任可追溯,则由责任人承担相应的经济赔偿责任;3、外购不良品的退货处理工作必须及时性,原则上要求在进货时若有不良品存在,必须同时办理退货手续,对退不良品工作配合不好的供应商,应及时报告采购人员和相关主管领导,必要时采取强硬措施。
若责任人员不主动办理退回不良品和自制不良品的报废手续,使不良品造成积压,则将酌情予以经济处罚。十二、做好仓储安全管理工作,凡开库门时责任人员必须在位,工作期间不准擅离职守,闲杂人员未经许可一律不得擅自入内,仓库内不得吸烟和存放易燃易爆物品,严格遵守仓储防火规定,下班时必须关好门窗,并进行安全检查;十三、仓储整体管理工作必须做到以分工不分家为原则,在岗位职责明确的同时,搞好团结协作,不搞无原则性的纠纷,并遵守公司一切规章制度和劳动纪律;十四、责任人员必须严格遵守仓储管理工作各项条款之规定,凡违反本规定任何一项条款者,均将受到相应的经济处罚,若年度内无差错、无工作失职行为者,在年终考核时将酌情给予奖励。