办公室文明用语常识

2022-04-21 综合 86阅读 投稿:堇色

1.办公文明用语有哪些

一、十字文明用语

您好、请、谢谢、对不起、再见。

二、接听电话文明用语

1.您好!这里是涧西区***局(科室),请问您找谁?

2.我就是,请问您是哪一位?……请讲。

3.请问您有什么事? (有什么能帮您?)

4.您放心,我会尽力办好这件事。

5.不用谢,这是我们应该做的。

6.***同志不在,我可以替您转告吗? (请您稍后再来电话好吗?)

7.对不起,这类业务请您向***局(科室)咨询,他们的号码是……。

8.您打错号码了,我是涧西区***局(科室),……没关系。

9.再见! (与以下各项通用)

三、接待来访文明用语

10.请进!

11.您好!请问您找谁?

12.他(她)不在,请问有事需要转告吗?

13.对不起,让您久等了。

14.请坐(请喝茶)。

15.我就是,请问有事需要办理吗?

16.您反映的情况,我们尽快办理。

17.对不起,这个问题……,请留下您的联系电话,以便联系。

四.外出办事文明用语

18.对不起,打扰您一下。

19.请问***科室在哪间办公室?

20.请问***同志在吗?

21.非常感谢您(麻烦您了)。

2.办公室礼貌用语有什么

办公室礼貌用语有: (一) 对他人用敬称 对方公司,可以称“贵公司”或“贵单位”。

' 宾客可以用普遍的尊称:“您”、“X先生”、“X小姐”。 对对方家人的称呼,可以为:“您的夫人”、“您家小姐”等。

对对方家庭可以称“贵宅”、“府上”。 对老师、学者、专家可以一律尊称“老师”或“教授”。

对大众肯定的学者专家,可以称“先生”或“老师”,即使是女性,也可以尊称为“先生”。 对于老干部、老学者,我们可以用“姓氏+老”的尊称。

(二) 对自己用谦称 对自己公司可以用“弊公司”、“本公司”、“本店”或“我们”。 对公司同仁可称“X经理”、“X科长”、“X书记”、“X主任”等尊称。

因为无论是在正式场合还是非正式场合中,交际双方都热衷于职务的称谓。 平时要留意人事变动,头衔的更替,应立即改变称呼,并且告诉其他有关同事。

3.办公室接待礼仪常识

办公礼仪常识

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

有借有还的礼貌

有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

4.想征集一些关于办公室随手关门的文明用语或幽默用语

开、都开心。

关、请关心。 一言一行总关情 请关门,别给寒冷趁虚而入。

随后关门 小心尾巴 注意关门,亲密无缝 您带门,全店暖 我轻轻的来,不带进一丝寒意 随关谁快乐 热情之门,张弛有度. ***“温馨提示语”粘贴板 进出门一关,你我都温暖! 我轻轻的来,不带进一丝寒意! 天冷,请随手关门! 关门给您带来温暖! 欢迎您光临,随手请关门! 如果您想多一份温暖,就请您随手关门! 您带门,全店暖! 亲密无缝! 随关谁快乐! 请随手关门,温暖你我他! 人间有关爱,随手把门带! 温暖你我他,关门靠大家! “温馨提示语” 互相关爱为防寒,随手请把门关严! 再回手! 关住人意,门内暖人! 文明做人,随手关门! 出入带门,温暖如春! 出入关门,行走开心。

5.办公室走廊文明标语

1.讲文明,讲卫生,讲科学,树新风。

2.除陋习,讲文明,树新风。

3.讲究社会公德,爱护公共环境。

4.环境整洁优美,生活健康科学,社会文明进步。

5.讲文明,信科学,防非典,同行动。

6.珍惜自己,关爱他人,革除陋习,从我做起。

7.科学、健康、环保、文明。

8.革除陋习,战胜非典。

9.告别陋习,健康文明。

10.讲究公共卫生,爱护公共设施,维护公共秩序,遵守公共道德。

11.大搞爱国卫生运动,铲除病菌滋生土壤。

12.告别陋习崇尚文明,向不良卫生习惯宣战。

13.克服不良习惯,养成文明行为。

14.学道德建设纲要,扬文明行为新风。

1.请勿乱倒垃圾污水

2.不准打架骂人斗欧

3.人人有礼貌,个个爱学校

4.好好学习,天天向上

5.请自觉遵守纪律

6.请保持室内卫生

7.请勿乱扔果皮纸屑

8.请讲普通话

9.上下楼梯靠右行勿喧哗

10.讲文明 讲礼貌

11.请保持安静

12.讲文明讲卫生人人有责

13.请爱护公共卫生

14.爱护花木 美化校园

15.请勿乱涂乱写

16.爱护花草树木

17.请讲礼貌用语

18.请勿随地吐痰

19.博览群书 提高素质

20.不在走廊乱跑乱跳

21.请节约用水

22.自觉遵守课堂常规

23.请使用文明礼貌用语

24.保持室内清洁卫生

25.您好!对不起!谢谢!再见!

26.人人要学法知法守法护法

27.心灵美 语言美 行为美 环境美

28.请勿吸烟

29.请爱护公共财物

30.生活简朴 不挑吃穿

31.保护花木 人人有责

32.保护环境卫生 人人有责

33.自觉养成卫生习惯

34.请保持室内外环境整洁

35.有道德有理想有文化有纪律

36.爱护花木请勿攀折

37.人人讲卫生 个个爱清洁

38.人人动手搞好卫生

39.饭前便后要洗手

40.普及文明用语 提倡礼貌待人

41.讲究卫生保持清洁

42.团结进取争创名校

43.讲卫生光荣 不讲卫生可耻

44.学校是我家 清洁靠大家

6.什么是办公室正确的礼貌

办公室礼仪有哪些内容?作为初来乍到的职场新人,我们需要懂得哪些职场礼仪呢?下面出国留学网小编为大家介绍一下: 办公室礼仪常识 一、办公室里的五大语言礼仪 1) 早晨进办公室时互相问早,下班回家时互相道别 2) 转接电话时文明用语 3) 请求帮助时表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员 4) 需要打扰别人先说对不起 5) 不议论任何人的隐私 二、办公室里的六大身体礼仪 1) 进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门 2) 在同事需要帮助的时候伸出援助之手 3) 在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止 4) 与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢 5) 与他人交换名片,双手送出以示恭敬 6) 不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上 三、办公室里的十大细节礼仪 1) 将手机的声音调低或振动,以免影响他人 2) 打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间 3) 不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料 4) 有任何资料需要移交给他人,一定要贴上小Sticker,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢 5) 将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地 6) 男士尽量不在办公室抽烟,以免污染环境 7) 女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服 8) 在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑 9) 不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息 10) 尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷 学习办公室礼仪常识,学会尊重他人,礼貌待人,才能更好的学会为人处事。

7.办公室怎样接待客人接待客人的礼貌用语

公司来了客户的时候,应该如何礼貌地接待他们,比如领他们进办公室,倒水,之类的等等例如:将客户领进会议室时,先问问客人要白开水、茶、还是咖啡(这是关心的问候),倒水之后,如果客人等了一段时间,如果人还没到,你可以帮忙催一下说客人在等,其外,你要到会议室去一趟跟客人说:“不好意思,要等的人(同事或是朋友)有事情要处理,稍后过来”。

会议中,你隔一段时间要进去添茶水或咖啡,客户走时,你要微笑跟客人道见。 外单位客人到本单位来访,无论是办事、求助,还是取经、调研等,一般都是在办公室进行。

在办公室里接待客人,有如下一套礼仪:早做准备,保持办公室优雅环境办公室平时也应保持优雅、整洁的环境。 如有客人来访,则更应保持较高水平的工作条件。

客人来访,一般是会早打招呼、早有约定的。得知客人来访消息后,应告知有关部门早做准备,把办公室收拾得干净利落。

窗户要明亮,桌椅要整洁,东西要整齐有序,空气要清新。冬季要温暖,夏季要凉爽。

茶水早备好,对有的客人还可备些水果。总之,办公室是领导的办公场所,是本单位的门面,反映出接待人员的精神面貌和工作作风,代表着单位形象,必须认真布置。

当然,也不必豪华阔气。如果来客较多,或客人规格较高,来访的目的又比较严肃,也可以在专门的会议室(会客室)接待。

会议室(会客室)也应早做准备,以迎客人。准备好有关材料客人来访前的准备工作,除了接待场合(办公室或会议室、会客室)精心布置外,还有一项重要任务就是材料的准备。

客人来访,是参观本单位某某部门,还是了解、考察某项工作?是商洽某方面的问题,还是研究相互合作事宜?务需心中有数。 有关客人来访的目的,一般对方早已提前告知,应根据双方商定的会谈事宜,或客人的请求,让有关人员早做准备。

需要什么数字、情况、资料,事先提供出来,该打印的打印,该论证的论证,该先拿出初步意见的先统一内部口径。省得客人来后现找现查,或无法表态,显得被动。

工作人员礼貌接待客人到来,要抽调若干工作人员进行接待。接待的工作人员,有的是服务、礼仪接待,比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热情招待等;有的是工作需要接待,比如参加会谈、介绍情况、参与商讨等。

无论负责哪方面的工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。 风风火火,莽莽撞撞,衣帽不整,言谈粗俗,是对客人的不礼貌,也会使本单位大失体面。

在与客人会谈过程中,无关人员应自动退避。至于礼仪、服务人员,应定时敲门而进,倒茶续水,取换毛巾,进行热情服务;但服务不应影响主客双方会谈,要保持现场的安静。

服务完毕应轻轻退出。送客若客人办事已毕要走,一定送别。

办公室相关人员也要随之送行。客人若自备车辆,工作人员可早些通知司机(或由客人方工作人员自行通知)。

若需本单位送回,需要早做车辆安排,勿使久等。 可视情况,决定送至办公室门口或单位大门口。

送别时应说些客气话:“欢迎再来。”“欢迎常联系。

'川接待不周,请多原谅”等。

办公室文明用语常识

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