求VLOOKUP详细教程 (怎样运用VLOOKUP)

2024-12-28 助手 86阅读 投稿:忆往昔

1.【求VLOOKUP详细教程,】

VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值. 这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域.数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列…….假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……. 语法: VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串. “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单. “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!. “逻辑值”:为TRUE或FALSE.它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配.如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值.如果找不到,则返回错误值 #N/A.如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE .另外: ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A. ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A. 下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法. 假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: A B 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 Sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后,根据Sheet1的数据,自动生成单价和销售额.设下表为Sheet2: A B C D 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在D2单元格里输入公式: =C2*B2 ; 在C2单元格里输入公式: =VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B100,2,FALSE) . 如用语言来表述,就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值,查到后,返回这一行第2列的值. 这样,当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后,C2里的单价就会自动跟着变化.当然,如Sheet1中的单价值发生变化,Sheet2中相应的数值也会跟着变化. 其他单元格的公式,可采用填充的办法写入. VLOOKUP函数使用注意事项 说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了.不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好. 一.VLOOKUP的语法 VLOOKUP函数的完整语法是这样的: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的.最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true.两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A.这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验. 2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址.我们常常用的是参照地址.用这个参数时,有两点要特别提醒: A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来.特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的. 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入. B)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的.我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号.比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据. 3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数.Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的.如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数. 二.VLOOKUP的错误值处理. 我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的.比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数。

2.怎样运用VLOOKUP?

VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。

本文为入门部分 ? ? 一、入门级 ? ? ?VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。 它的基本语法为: ? ? ?VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 ? ? 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。

? 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ? ? 参数说明: ? ? ? 1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。

我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。 ? ? ? ?公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ? ? ? ? 2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。

所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。

本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: ? ? ? ?A 查找目标一定要在该区域的第一列。

本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。

因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。 ? ? ? ?B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。

年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。 ? ? ? 3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。

这是VLOOKUP第3个参数。 它是一个整数值。

它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。

如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。

因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。 ? ? ? 4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ?),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。

精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。

这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。

3.VLOOKUP怎么使用

用途:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

当比较值位于数据表首列时,可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。 语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value为需要在数据表第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;col_index_num为2,返回table_array第二列中的数值,以此类推。Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。

如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值#N/A。

实例:如果A1=23、A2=45、A3=50、A4=65,则公式“=VLOOKUP(50,A1:A4,1,TRUE)”返回50。

4.excel中的vlookup函数怎么用

excel中的vlookup函数的使用方法详解:

1 函数的语法为:

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

第一参数是要在表格或区域的第一列中查询的值。

第二参数是需要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询值,VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。

第三参数用于指定返回查询区域中第几列的值,该参数如果超出待查询区域的总列数,VLOOKUP函数将返回错误值#REF!,如果小于1返回错误值#VALUE!。

第四参数决定函数的查找方式,如果为0或FASLE,用精确匹配方式,而且支持无序查找;如果为TRUE或被省略,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列按升序排序。

2 使用方法介绍:

(1)单条件查询

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的姓名查询对应的职务。

公式为:

=VLOOKUP(H3,C:E,3,0)

(2)多条件查询:

如图,需要从B~E的数据表中,根据H3单元格的部门和I3单元格的职务,查询对应的姓名。

J3单元格公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},D2:D11&E2:E11,C2:C11),2,)

5.EXCEL里VLOOKUP公式怎么用

操作步骤如下: 1、VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与 LOOKUP函数和 HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。

VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 接下来以5位同学成绩表为例; 2、在单元格中输入“=VLOOKUP”,VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数; 3、查找同学D的成绩,“lookup_value”是指要查找的值,为“D”;“table_array”是指搜索的区域,为除标题之后的整个数据区域,为“A2:B6”;“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,为“2”; 4、按回车键,出现查询结果,为D的成绩。

vlookup怎么用

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