excel怎么做报表（怎么用excel做财务报）

excel做报表

一、excel怎么做报表

http://www.3lian.com/edu/2013/03-04/58917_2.html 详参链接。

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格Excel 快，容易调整。本教程为Excel 2003入门教程，详细介绍一般Excel表格的制作过程。

制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。

如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：根据字体调整表，如图： 6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印，就要设置页面了。

我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。

调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。

先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横向，否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、现在先给这张表加入表头：先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，（看下图）在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，（用同样方法可以插入多行。

同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行）。可在这一行中添加表头（看图2）。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢？在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，（选定后的单元格是浅蓝色的）目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图（2）：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。

如图：二、成绩计算：（平均分的计算）：现在来计算学生的各项成绩的平均分，（先计算一个学生的平均分）方法如下： 1、点击单元格F3。 2、单击工具栏上的下拉箭头。

3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩；E3是指“其他”的成绩，B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。然后，回车，就得到这个学生的平均分了。

如图：其他学生的平均分的计算： 1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。 2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方： 4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。（总成绩的计算）：总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩 1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。

但是这是错误的，怎么办呢？有两种方法解决： 1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：（B3+C3+D3+E3）然后回车即可（这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和） 2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。回车后得到的是这个学生的总成绩。

如图：其他学生总成绩的计算：方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。如图：三、表格的修饰： 1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然。

二、怎么用excel做财务报

数据的口径应该一致，半年报应该与半年报数据对比。

年报应该与年报对比。应该使用合并报表。

如有两家公司在某一会计年度实现的利润总额正好相同，但这是否意味着它们具有相同的获利能力呢？答案是否定的，因为这两家公司的资产总额可能并不一样，甚至还可能相当悬殊。再如，某公司2000年度实现税后利润100万元。

很显然，光有这样—个会计数据只能说明该公司在特定会计期间的盈利水平，对报表使用者来说还无法做出最有效的经济决策。但是，如果我们将该公司1999年度实现的税后利润60万元和1998年度实现的税后利润30万元加以比较，就可能得出该公司近几年的利润发展趋势，使财务报表使用者从中获得更有效的经济信息。

如果我们再将该公司近三年的资产总额和销售收入等会计数据综合起来进行分析，就会有更多隐含在财务报表中的重要信息清晰地显示出来。可见，财务报表的作用是有一定局限性的，它仅能够反映一定期间内企业的盈利水平、财务状况及资金流动情况。

报表使用者要想获取更多的对经济决策有用的信息，必须以财务报表和其它财务资料为依据，运用系统的分析方法来评价企业过去和现在的经营成果、财务状况及资金流动情况。据以预测企业未来的经营前景，从而制定未来的战略目标和作出最优的经济决策。

为了能够正确揭示各种会计数据之间存在着的重要关系，全面反映企业经营业绩和财务状况，可将财务报表分析技巧概括为以下四类：横向分析；纵向分析；趋势百分率分析；财务比率分析。一、财务报表分析技巧之一：横向分析横向分析的前提，就是采用前后期对比的方式编制比较会计报表，即将企业连续几年的会计报表数据并行排列在一起，设置“绝对金额增减”和“百分率增减”两栏，以揭示各个会计项目在比较期内所发生的绝对金额和百分率的增减变化情况。

下面，以ABC公司为例进行分析（见下表）。比较利润及利润分配表分析： ABC公司比较利润表及利润分配表金额单位：元项目 2001年度 2002年度绝对增减额百分率增减额（%）销售收入 7655000 9864000 2209000 28。

9 减：销售成本 5009000 6232000 1223000 24。4 销售毛利 2646000 3632000 986000 37。

7 减：销售费用 849000 1325000 476000 56。1 管理费用 986000 103000 217000 22。

0 息税前利润（EBIT） 811000 1104000 293000 36。1 减：财务费用 28000 30000 2000 7。

1 税前利润（EBT） 783000 1074000 291000 37。2 减：所得税 317000 483000 166000 52。

4 税后利润（EAT） 466000 591000 125000 26。8 年初未分配利润 1463000 1734100 271100 18。

53 加：本年净利润 466000 591000 125000 26。8 可供分配的利润 1929000 2325100 396100 20。

54 减：提取法定盈余公积金 46600 59100 12500 26。8 提取法定公益金 23300 29550 6250 26。

8 优先股股利现金股利 125000 150000 25000 20。0 未分配利润 1734100 2086450 352350 20。

32 ①2002年度，ABC公司的销售收入比上一年度增长了2209000元，增幅为28。9%。

②ABC公司2002年度的销售毛利比2001年度增加了986000元，增幅达37。7%。

这意味着公司在成本控制方面取得了一定的成绩。 ③2002年公司的销售费用大幅度增长，增长率高达56。

1%。这将直接影响公司销售利润的同步增长。

④ABC公司2002年度派发股利150000元，比上一年增加了20%。现金股利的大幅度增长对潜在的投资者来说具有一定的吸引力。

二、财务报表分析技巧之二：财务报表纵向分析横向分析实际上是对不同年度的会计报表中的相同项目进行比较分析；而纵向分析则是相同年度会计报表各项目之间的比率分析。纵向分析也有个前提，那就是必须采用“可比性”形式编制财务报表，即将会计报表中的某一重要项目（如资产总额或销售收入）的数据作为100%，然后将会计报表中其他项目的余额都以这个重要项目的百分率的形式作纵向排列，从而揭示出会计报表中各个项目的数据在企业财务报表中的相对意义。

采用这种形式编制的财务报表使得在几家规模不同的企业之间进行经营和财务状况的比较成为可能。由于各个报表项目的余额都转化为百分率，即使是在企业规模相差悬殊的情况下各报表项目之间仍然具有“可比性”。

但是，要在不同企业之间进行比较必须有一定的前提条件，那就是几家企业都必须属于同一行业，并且所采用的会计核算方法和财务报表编制程序必须大致相同。仍以ABC公司的利润表为例分析如下： ①ABC公司销售成本占销售收入的比重从2001年度的65。

4%下降到2002年度的63。2%。

说明销售成本率的下降直接导致公司毛利率的提高。 ②ABC公司的销售费用占销售收入的比重从2001年度11。

1%上升到2002年度的13。4%，上升了2。

3%。这将导致公司营业利润率的下降。

③ABC公司综合的经营状况如下：2002年度的毛利之所以比上一年猛增了37。3%，主要原因是公司的销售额扩大了28。

9%，销售额的增长幅度超过销售成本的增长幅度，使公司的毛利率上升了2。 2%。

然而，相对于公司毛利的快速增长来说，公司的净利润的改善情况并。

三、用excel怎么做销售报表

给你发了一个，看行吗，ydx6803@163.com一、模块介绍：本表分三大模块：日常登记、账簿查询、往来款项管理。

1、日常登记是需要输入数字的表，其中“货品资料”和“期初清查”是使用前的基础准备工作，之后可以正常使用。正常使用为记进销（仓库管理的为进出）流水账。

2、账簿查询部分的表不用输入内容，为自动生成，只要按表中的按钮即自动生成需要查询的内容。3、往来款项管理是供货商、客户之间因业务而产生的应付、应收款项。

二、实现功能1、通过记录进货（入库）、销货（出库）、销售成本流水账，自动生成进销明细账、进销存汇总、销售毛利、纯利润等帐表。2、通过记录供货商、客户往来流水账，自动生成往来明细账、往来余额帐表。

软件特点：本软件界面直观，操作简易，易学易用，功能超强。三、注意事项：不能编辑的单元格是自动生成内容的单元格，设置了保护，不能编辑，也毋须编辑。

流水账的A列填写内容从下拉框中选择（点击A列单元格右下角三角即打开下拉框）。四、适用对象：各类商品销售、仓库管理。

四、怎样用Excel做财务报表

(1)建立新工作表后，用鼠标双击工作表标签的当前工作表栏，输入报表的名称或简称（如“*月份资产负债表”即可）并根据报表篇幅的大小设置页面。

（2）填写报表的文字内容。根据表格的需要，通过选择单元格的位置、大小，设置单元格式，合并单元格等方法，初步编制报表。

（3）设置报表数据的函数关系。如资产负债表中，流动资金上期合计栏，可在选择相关单元格后，输入“ = ”号分别点击相关函数的单元格，根据需要输入函数关系的符号即可。

年初栏设置完成后，用复制的方式，将该单元格的函数关系复制到年末数栏。至此，表格的空白表即编制完成。

（4）填制报表数据。根据实际情况，在对应的单元格里，分别填写相关数据；在电脑自动产生数据的单元格，不可填写数据。

对于较为复杂而且有相关数据来源的报表，可通过数据转换的方法编制报表。（5）数据保护。

对于重要的报表，必须进行数据保护，以防他人篡改。具体办法是选择工具栏的保护功能，输入密码后，即可对报表进行保护。

五、excel怎么做报表求高手指导

1、新建一个excel文件2、打开该文件，将光标定位到其中的一张sheet。

3、按表格内容，在sheet的单元格中输入内容。表格中的一个框输在一个单元格里面，另一个框输在另一个单元格里面。

4、输完后，选中表格区域，鼠标右键：设置单元格格式-边框选项卡，用鼠标点击下方边框中上下左右中间六个位置，为该表格区域加上边框5、插入一行，输入表标题，然后选中与表格等宽的单元格区域，鼠标右键：设置单元格格式-对齐选项卡，在文本控制：合并单元格前的小方框前打上勾即可。6、可选中相应区域，利用格式菜单条中的字体字体、字号、加粗等快捷键进行修改。

如没有格式菜单条，用鼠标右键在菜单右方空白处单击，选择“格式”即可。7、保存文件，通过“文件-打印预览”设置打印页面并打印。