1.酒店营业电脑死机了怎么办
处理方法:
第一步:重启。如果重启同样出现这样问题,需进行第二步。
第二步:打电话给电脑室,确认多长时间能够过来。
第三步:内部系统死机,没有理由让客人等,所以我们都会对员工进行停电、无电脑操作情况下,怎样用手工与客人结账的培训。将原始单据找出来,与客人进行结账,并将结账后的单据用单一的一个文件夹放置,待电脑修好后再入账,超过结账时间需由经理授权,需写授权单进行录入。
第四步:情况严重,如机器重装,维修,需向部门理汇报,发生情况及时间以及目前操作情况是否影响正常工作,如人手不够,由经理调配人手等。
第五步:修好后的系统,需一一进行操作检查,确认正常录入系统后,向经理汇报情况。
以上方案,如果你认为手结账不妥,我想你应该建议你的部门紧急培训,关于纯手工操作的培训。曾经一次雷电造成全酒店停电,遇到一个团队结账,客房内的消费都无法显示,可能会造成跑单等现象,我们都是一点一点处理的。如留下导游的电话,如果有消费未结清或多结帐的话,需及时联系导游。
所以,此件事件表明,电脑不可以完全相信,手工备单据是多么的重要。
2.酒店收银员结账时需要注意哪些地方
注意事项如下:⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据;⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;⑻问清客人以什么方式来结账。
⑼请客人检查账单并签名。