一、EXCEL使用技巧都有哪些
1、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。
例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 2、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。
3、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。 Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
5、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。 以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”、“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。
6、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容? 选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤2之2”。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。
8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。 9、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
10、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。
希望对你有帮助哦! 。
二、急,EXCEL使用方法求救
分两步: 1.对原始数据先按到站筛选,筛选出到站为广州的数据,连标题复制筛选结果到其他地方; ..再按发站筛选,筛选出发站为广州的数据,连标题复制筛选结果到其他地方. 2.对发站为广州的数据和到站为广州的数据分别做分类汇总. ..注意:汇总分类字段分别为到站和发站(与筛选时使用的字段相反); 。
。.汇总方式为求和; 。
。.汇总项为件数和应收款; 。
。.其他的如表头里的月份、到站、发站一样可以设公式从数据里提取,我就不一一代劳了. 。
。.原始数据里的合计不要移到其他表里,因为分类汇总时有个总汇总的.。
三、Excel如何查找与引用函数
。
ADDRESS 用途:以文字形式返回对工作簿中某一单元格的引用。 语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text) 参数:Row_num是单元格引用中使用的行号;Column_num是单元格引用中使用的列标;Abs_num指明返回的引用类型(1或省略为绝对引用,2绝对行号、相对列标,3相对行号、绝对列标,4是相对引用);A1是一个逻辑值,它用来指明是以A1或R1C1返回引用样式。
如果A1为TRUE或省略,函数ADDRESS返回A1样式的引用;如果A1为FALSE,函数ADDRESS返回R1C1样式的引用。Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略sheet_text,则不使用任何工作表的名称。
实例:公式“=ADDRESS(1,4,4,1)”返回D1。 2。
AREAS 用途:返回引用中包含的区域个数。 语法:AREAS(reference)。
参数:Reference是对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。 注意:如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来,以免Excel将逗号作为参数间的分隔符。
实例:公式“=AREAS(a2:b4)”返回1,=AREAS((A1:A3,A4:A6,B4:B7,A16:A18))返回4。 3。
CHOOSE 用途:可以根据给定的索引值,从多达29个待选参数中选出相应的值或操作。 语法:CHOOSE(index_num,value1,value2,。
。
)。 参数:Index_num是用来指明待选参数序号的值,它必须是1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用;value1,value2,。
。
为1到29个数值参数,可以是数字、单元格,已定义的名称、公式、函数或文本。 实例:公式“=CHOOSE(2,"电脑","爱好者")返回“爱好者”。
公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价(因为CHOOSE(3,A10,A20,A30)返回A30)。 4。
COLUMN 用途:返回给定引用的列标。 语法:COLUMN(reference)。
参数:Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。 实例:公式“=COLUMN(A3)”返回1,=COLUMN(B3:C5)返回2。
5。COLUMNS 用途:返回数组或引用的列数。
语法:COLUMNS(array)。 参数:Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。
实例:公式“=COLUMNS(B1:C4)”返回2,=COLUMNS({5,4;4,5})返回2。 6。
HLOOKUP 用途:在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 语法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) 参数:Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串;Table_array是需要在其中查找数据的数据表,可以使用对区域或区域名称的引用,Table_array的第一行的数值可以是文本、数字或逻辑值。
Row_index_num为table_array中待返回的匹配值的行序号。Range_lookup为一逻辑值,指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
实例:如果A1:B3区域存放的数据为3 4、2 3、6 8、6 9、9 2、36,则公式“=HLOOKUP(34,A1:B3,1,FALSE)返回34;=HLOOKUP(3,{1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"},2,TRUE)返回“c”。 7。
HYPERLINK 用途:创建一个快捷方式,用以打开存储在网络服务器、Intranet(Internet)或本地硬盘的其它文件。 语法:HYPERLINK(link_location,friendly_name) 参数:Link_location是文件的路径和文件名,它还可以指向文档中的某个更为具体的位置,如Execl工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域,或是指向Word文档中的书签。
路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件,或是Internet或Intranet上的URL路径;Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。如果省略了Friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
实例:HYPERLINK("http://soft。yesky。
com/","驱动之家")会在工作表中显示文本“驱动之家”,单击它即可连接到“http://soft。yesky。
com/”。公式“=HYPERLINK("D:/README。
TXT","说明文件")”在工作表中建立一个的蓝色“说明文件”链接,单击它可以打开D盘上的README。TXT文件。
8。INDEX 用途:返回表格或区域中的数值或对数值的引用。
函数INDEX()有两种形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组;引用形式通常返回引用。
语法:INDEX(array,row_num,column_num)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。
参数:Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,函数从该行返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num;Column_num是数组中某列的列序号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。 Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用。