怎么查档案在哪里(个人档案查询系统)

2024-11-23 常识 86阅读 投稿:深碍

档案在哪里怎么查

一、怎么查档案在哪里

你好,我是人事局工作的,遇到很多来咨询这种问题的,给你讲讲。

档案在毕业时被学校统一寄至你的生源所在地,即------你当年上高中的所在地的人事局(人力资源和社会保障局),《高中在县里-----就去县人事局、高中在市区里---就去市人事局》。你拿着报到证去报个到(盖个章),然后完成报到程序!! 如果找到了工作,不用再重复报道了。

关于工作后的档案放置安排:(1)在国企或事业单位,就要拿着单位开具的提档信把档案提出,交到单位的档案科(2)如果私营企业,就没有这个必要了,。

二、个人档案查询系统

1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证,身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处,将卡放在认证读码器上进行开机认证,待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证;

2、双击“IC卡阅读”软件的图标,当听到“嘀“的一声后表示认证成功,并直接进入“数字档案利用平台”系统,进行档案查阅;

3、数字档案查询的方法

点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询,目前系统有三种方法进行档案查询:

1)系统左侧显示的“档案查阅”信息栏,是对档案数据的列表显示,可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询;

2)如果要对数字档案进行跨库检索,可以通过系统中的“关键字”标题栏,输入档案标题的关键字进行查询;

3)如果要对数字档案进行全文检索,可以通过系统中的“关键词”标题栏,输入档案的主题词进行查询;

4、当查询者检索到相关的档案信息时,如果是单个文件,直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项,填写电子档案借阅申请单;如果是卷内文件,先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件,然后查看卷内文件具体条目,进行的具体的条目查询,当检索到具体文档时,再填写电子档案借阅申请单;

在填写“电子档案借阅申请单”时,系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息,档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后,点击“提交”菜单,将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。

若想选取多顶档案信息时,按住Shift键后用鼠标选取多项内容,进行一次性多个文件的提交审核工作。

5、审核通过后,查阅者在系统的现有页面下刷新页面,在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量,可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目;

6、进入“电子档案借阅”页面,单击选中一条档案信息条目后,单击“原文列表”,进行“原文列表”页面,单击“查看”项,就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息,到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。

注:由于档案使用的保密规定,对于查阅者,“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。

按照规定,个人是不能接触自己的档案的,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄,不允许个人经手,属于国家秘密。

档案是一件很严肃的东西,是一个人生平的写照,读书的情况,工作的情况,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,直到老去。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。

还在校读书,包括正在实习但还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案(这期间档案在学校);毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构);

如果毕业生毕业后未办理相关手续,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),其学籍档案过期,将被打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案(这期间档案在劳动局)。

如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理,那么很遗憾的告诉你,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证,证明我受过高等教育,可是你没有干部身份,你就是一个受过高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

三、怎么查询个人档案在哪里

没有立马签约单位,档案户籍都转回生源地。一般在老家的教育局或者人事局。

可以先上网当地的人事局网站查询档案信息。找到档案,调档就不成问题了,不过要交档案保管费(2年的钱)。

1、学校: 直接问档案管理部门还在不在(理论最长保留两年)

2、老家人事局(人力资源及劳动保障局): 114查询电话直接报上身份证、姓名应该就能查到

3、如上都没有,只能在学校所在地的人才市场。

扩展资料:

存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

参考资料:百度百科-人事档案

四、如何查询个人档案

你就是一个受过高等教育的工人;毕业生毕业后:

很多人终生都见不到自己的档案一般来说;

如果毕业生毕业后未办理相关手续。有人说我有毕业证,你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份;工作若属公务员性质或事业单位等正规编制的,受过何等处分何等表扬,一些测评表格,工作的情况,归人事局管理;否则,那么很遗憾的告诉你,证明我受过高等教育、履历表。

除了这几种渠道,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多、婚姻变更材料,之后就有区别了,进入劳动局,将被打回原籍,可是你没有干部身份、劳动合同等。工人档案则是指没有经过转正定级,我不知道还有什么办法~O(∩_∩)O~希望对你有所帮助,个人是不能接触自己的档案的,那么在一年派遣期后(211工程学校是两年),就是听的比较多的人事局的XX科,档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄、转正定级材料、成绩单等归教育局管理,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构),然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存,转变为工人档案(这期间档案在劳动局),比较细致,全部是学籍档案(这期间档案在学校),正常程序是由本人从教育厅将个人档案转往所在县/:

有继续存放教育厅的(按年付费),不允许个人经手,包括正在实习但还未毕业的学生的档案!

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以下为网络比较靠谱的说法,即使退休了,由单位接收,归劳动局管理,是一个人生平的写照。档案是一件很严肃的东西,没有获得干部身份的工人、人事档案和工人档案,供你参考、出国材料,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,记载着他何年何月在哪里读书;市的人才服务中心(隶属人力资源和社会保障局。学籍档案记录一个人的读书生涯。 如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案,记不得了),读书的情况,属于国家秘密,按照规定,我所说的跟这个并不冲突,直到老去,其学籍档案过期。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证。

还在校读书,毕业后由学校转往籍贯XX省教育厅

五、如何查询自己的档案

根据国家有关个人档案的法律规定

一般情况下个人是不可以查询自己或亲属的档案的

如果有十分特殊的情况

可以向法院申请,由法院去查询你的档案

有这样的情况

一个人从原来的单位辞职后,一直找不到新的工作

后来新的单位的人事部就告诉他小心自己的档案

他才发觉

原来自己以前的单位在自己的档案里放了一份处罚辞退证明

所以很多新的公司一开始决定要聘用他,但最后都婉言拒绝了

于是他申请到法院,由法院去打开他的档案

最后这个案件这个人胜诉了,不过怎么把处分材料从档案中撤消却是一个很艰难的过程

六、大学毕业档案在哪怎么查

可以去人才市场进行查询或者去所在的单位进行档案查询。

一般情况下,在单位有档案接收权的情况下,档案和户口会转到工作的单位。单位没有档案接收权的,档案会转到工作单位所在地的市县级的人才交流中心、人力资源中心。

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。 扩展资料:档案管理机构一般包括: 高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。

人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。 按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。 高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。 参考资料:百度百科-毕业档案。

七、人事档案怎么查询

查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。

档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

扩展资料:

特别提醒

应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。

注意事项

档案是很重要的东西,切记不可丢失也不可自己保存

上面的内容就是关于我们如何去查询自己的人事档案的,一般是有几种方法的,一般去查询的话都要带好自己的证件的,我们自己的学籍档案是最重要的了,一般在学校的时候还是会看见的,不过工作以后都是邮寄到我们当地的人才市场的。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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