一、档案库房方案
全宗内档案分类方案的编制 —、概念 全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。
它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。 二、选择分类方法 编制好分类方案，首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。 年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。
一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。 组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。
这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别，组织机构的名称就是类名。
这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌，最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。 问题分类法：也称事由分类法，就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。
这种分类方法，能使内容性质相同的文件比较集中，较好地保持文件之间在内容方面的联系，便于按专题查找和利用档案。 由于全宗是一个复杂的档案整体，所以在实际工作中，单纯采用一种方法分类是比较少的，一般都是两种方法结合使用，构成复式分类法。
复式分类法主要有四种： （1） 年度——组织机构分类法，就是首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。 （2） 组织机构——年度分类法，就是首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。
（3）年度——问题分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。 （4）问题——年度分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分年度。
档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务，经营，企业管理，公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字，图表，账册，凭证，报表，技术资料，电脑盘片，声像，胶卷，荣誉实物，证件等不同形式的历史记录。
第三条 公司及各部门，员工有保护档案的义务。 第四条 档案工作实行统一领导，分级保管，分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集，整理，立卷，保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门，各下属子公司，各参股公司，各合资合作公司的档案工作。
第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 第三章 档案的管理 第八条 整理办法： 1。
方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2。
步骤： A。 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B。
整理 根据分类和成立时间整理。 C。
分类 根据下述分类方法分类 D。 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久，长期，短期。
第九条 过程管理： 1。 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2。 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录，预立卷材料的目录交办公室。
第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录，预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制，调换，涂改，污损，划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。 第四章 档案备份制度 第十六条 公司所有有价值的文件，报表，业务记录等必须备份。
第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料，档案，按《计算机管理办法》管理。
第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。 第五章 处理条例 第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处。
二、档案库房的设置有哪些要求
一是档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置的一般不宜设置在地下或顶层。
二是档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。楼面均布活荷载标准值不应小于5 kN/m2，采用密集架时不应小于 12 kN/m2。
三是档案库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间。设置档案馆的单位，档案库房建筑应符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25 — 2010）的要求，档案馆库房一般应满足日后二十年档案存储需要。
单位档案室一般应满足未来5年的存储需要。
三、档案馆档案出入库房安全责任制的范本是怎样的
一、为了保证档案出入库房的安全，特实行以时间为 周期的库房值班员责任制。
二、值班员值班时间为一周，设立主班和副班值班制 度，主班对档案出入库房安全负主要责任，副班负次要责 任。 三、值班员要严格执行库房管理制度，值班期间应坚 守工作岗位，不得擅离职守，做到不脱岗、不空岗。
主班 不在时，副班要及时接替，以保持工作的连续性。 四、严格按照调卷人提供的调卷内容进行调卷，做到 不错调、不多调。
对不宜利用的档案，要及时向调卷人说 明情况，并严格加以控制。 五、调出档案要根据利用对象的不同，分别登记在内 部和外部《案卷出入库房登记表》上，注明时间、全宗号、全宗名称、卷（件）号、卷（件）数等。
调卷人和提卷人要本 人亲笔签名以示负责。 六、调出档案归库前要对照调出时的登记逐项逐卷 （件）进行核对，并要检查案卷是否完整，有无受损情况 等，核对无误及归卷人签名后方可入库。
检查时如果发 现问题，要及时与调卷人联系沟通，弄清原因并采取相应 措施妥善处理。 七、经常对库房“十防''情况进行检查，发现不安全因 素，应及时向有关部门反映，并配合有关部门采取有效措 施加以防范。
八、值班结束时要对值班期间调出和归还的档案进 行检查，对未归还的档案要及时进行催还，暂时不能归还 的，要提醒调卷人放置在安全的地方予以妥善保管。 同 时要认真填写值班记录，并把本周工作情况向接班者予 以详细说明，使其心中有数，方便下周开展工作。
九、档案出入库房安全责任制由分管处长负责监督 实施。
四、智能档案库房一体化管理系统有什么优点
智能档案库房一体化管理系统：档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。
智能档案库房一体化智能管理系统可以为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。
