一、公司会议记录范文
北京燕山翔宇环保工程技术有限公司
2012年第1期管理例会
2012年1月4日
一、经理讲话：
1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上；第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰；第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施；第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量；第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。
2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全；第二，争取春节前实施水库第二期规划；第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资；第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放；第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。
3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞；第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失；第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。
4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。
二、具体工作：
序号 工 作 内 容 所属部门 预计完成时间
1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位
办公室 随时
2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。 安全部、办公室
3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室 刘贵海、王福增 1月11日
4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。 刘海涛、孙瑞敏 1月11日
5 春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成；节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。 工程部 1月21日
6 尽快拿出2011年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工 办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前
7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。 刘海涛、刘贵海、王福增
二、公司开会会议纪要范文
会议纪要格式和范文 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要格式范文 时 间：二○○六年六月二十六日 地 点：公司办公楼二楼会议室 主 持：*** 参加人员：改制小组成员 记 录 人：** 会议内容： 本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从2003年开始进行改制，历时2年时间，于2005年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。
目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。 二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。 三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。
会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求： 1.会议责成财务部完成以下工作： （1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
（2）提取坏帐准备金。 （3）完善临建基础资料。
（4）清理长期投资，完善相关手续。 （5）未完施工进行清理。
2.会议责成人力资源部完成以下工作： （1）进行待分配人员情况摸底。 （2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3.会议责成资产管理部完成以下工作： （1）进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的清理速度。
（2）进一步进行房产清理。 4.会议责成经营计划部完成以下工作： （1）加速分包结算工作。
要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。 （2）清理应收款项。
5.会议责成综合办公室完成以下工作： （1）清理办公设备、办公用品。 （2）7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。 外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。
项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。
会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。 五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
三、【应用文之会议纪要怎么写
【主要内容与结构形式】 一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称.如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要.会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称.如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要.二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的.如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要. 二、开头部分 简要介绍会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指导思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； （4）会议的主要议题或解决什么问题； （5）对会议的评价. 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2004】67号.办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方. 会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”. 四、正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述. 怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样： （1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点.抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容.要对此进行条理化的纪要. （2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌.凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在. （3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结.它是贯穿在纪要始终的一条红线. （4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语.也有用在段中的，仍起强调的作用. （5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人. （6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项.大型会议内容较多，正文可以分几部分来写.常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式. 五、结尾部分 一般写法是提出号召和希望.但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求. 【格式内容】 1、标题.由"会议名称+会议纪要"构成. 2、导言.介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加 人，讨论的问题. 3、会议的成果及议定的事项.应逐项列出. 4、希望.[编辑本段]会议纪要-写作注意问题 1 要突出中心. 2 注意吸收正确意见. 3 要条理化、理论化. 4 要忠于会议的实际内容. 5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减. 6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了. 【范例参考】 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题.参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志. 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题.早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果.最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案. 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识.会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆. 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元.其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助. 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司.市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙. 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁.空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作. 会议强调，双方在房屋使用权移交中。
四、会议记录具有什么特点
会议记录的特点：1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权.会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴.2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录.所谓原始，就是未经整理，未经综合.在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同.会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的.虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大.3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性.二、会议记录的写法（一）标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《****会议记录》.如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可.（二）会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，*时*分至*时*分.2.开会地点如：“**会议室”、“**礼堂”、“**现场”等.3.主持人的职务，姓名如：“校党委书记***”、“公司总经理***”.4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同.有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等.如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出.5.列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法.6.缺席人如有重要人物缺席，应作出记录.7.记录人包括记录人的姓名和部门.如：**（**办公室秘书）.（三）会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式.一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题.这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同.（四）结尾。
