一、EXCEL下拉列表怎样做一个查询系统
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括双引号，分割符号“，”必须为半角模式）→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域，工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。----------------------------------------------------------------------1.只要你在一列中连续的单元格内输入文字，除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.快捷键是Alt + 方向键下键.在输入数据时，如果想输入上面已经输入过的数据，直接从下拉列表中选择就可以了.2.在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的，我记得最多只可填写30项。
方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100，选择“插入-名称-定义”，定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A100，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$100”。 3.我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。
如：A1是一个下拉列表，我选中AA，同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？和复杂吗？设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。 新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。
选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30），定义名称为 “型号”。 在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。
在B2单元格输入公式： =IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0），""） 再将B2单元格横向拉到H2单元格。 再将A2至H2单元格向下拉若干行。
A列选型号后，后面出现相关数据。4. 自制Excel下拉菜单快速批量输入因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。 使用实例界面：1、建库 启动Excel2000(XP也可)，切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。 2、命名 在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。 3、建立 切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。
进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级，二级，三级，四级”序列，输入完成后，确定退出。[特别。
二、Excel电子表格中怎样设置下拉框选项
在Excel的数据中可以设置下拉框选项，具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑上打开目标excel表格，找到需要设置下拉选项的数据。这里演示需要设置下拉选项的是等级这一列。
2、然后找到一出空白列，输入所要填写的四个等级（A/B/C/D），如果有需要，可以将四个字母隐藏。 3、然后选中需要设置下拉选项的等级这一列，在菜单中选择“数据”选项，在其页面中找到“有效性”进行点击。
4、然后在出现的界面中，有效性条件栏中选择“序列”，来源栏中选择第二步输入的四个等级的区域。 5、点击确定后返回。
完成以上设置后，即可在Excel电子表格中设置下拉框选项。 。
三、如何在excel表格中设置下拉框选项
建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素
之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确
定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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四、EXCEL里怎么设置下拉菜单
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。
举例：在一个工作表中输入性别男、女。选定输入性别的数据区域；执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；单击“设置”选项卡；在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男，女”（不含引号，且用英文逗号分隔）；选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后，单击“确定”按钮。
返回工作表，在原选定的单元格区域任意单击一个单元格，右侧出现一个下拉箭头，单击下拉箭头，显示一个男女的列表，在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。
