一、什么是Excel工作表的函数
函数从本质上讲是在公式中使用的内部工具。
它们使公式完成更强的功能，节省您大量的时间。函数可做以下工作： 简化公式。
执行某些公式无法完成的运算。 允许“有条件地”执行公式。
例1： 为计算10个单元格（A1:A10）中数值的平均值，需构造如下的公式： =（A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10）/10 这显然会造成计算上的繁琐。 您可以在公式中使用函数来简单化此公式： =average(A1:A10) 其中的average就是函数。
例2： 假定您有一张计算销售代表业务的工作表。如果推销员卖掉多于10万RMB的产品，则佣金为7。
5%；否则为5%。如果不使用函数，您必须建立两个不同的公式并要确保每一个销售量都使用了正确的公式。
您可以使用下列公式，保证正确的运算： =if(A1 COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 FORECAST 根据线性趋势返回值 GROWTH 根据指数趋势返回值 LARGE 返回数据集中第 k 个最大值 LINEST 返回线性趋势的参数 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值，包括数字、文本和逻辑值 MIN 返回参数列表中的最小值 MINA 返回参数列表中的最小值，包括数字、文本和逻辑值 MODE 返回数据集中出现最多的值间的概率 RANK 返回某数在数字列表中的排位 SMALL 返回数据集中的第 k 个最小值 STDEV 基于样本估算标准偏差 STDEVP 计算基于整个样本总体的标准偏差 TRIMMEAN 返回数据集的内部平均值 VAR 基于样本估算方差 VARP 基于整个样本总体计算方差 6、文本函数 ASC 将字符串内的全角（双字节）英文字母或片假名更改为半角（单字节）字符 CHAR 返回由代码数字指定的字符 CODE 返回文本字符串中第一个字符的数字代码 CONCATENATE 将若干文本项合并到一个文本项中 EXACT 检查两个文本值是否完全相同 FIND 在一文本值内查找另一文本值（区分大小写） LEFT 返回文本值最左边的字符 LEN 返回文本字符串中的字符个数 LOWER 将文本转换为小写形式 MID 从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符 REPLACE 替换文本内的字符 REPT 按给定次数重复文本 RIGHT 返回文本值最右边的字符 SEARCH 在一文本值中查找另一文本值（不区分大小写） SUBSTITUTE 在文本字符串中以新文本替换旧文本 TEXT 设置数字的格式并将数字转换为文本 TRIM 删除文本中的空格 UPPER 将文本转换为大写形式 VALUE 将文本参数转换为数字 7、信息函数 ERROR。
TYPE 返回对应于错误类型的数字 ISBLANK 如果值为空，则返回 TRUE ISERR 如果值为除 #N/A 以外的任何错误值，则返回 TRUE ISERROR 如果值为任何错误值，则返回 TRUE ISEVEN 如果数字为偶数，则返回 TRUE ISLOGICAL 如果值为逻辑值，则返回 TRUE ISNA 如果值为 #N/A 错误值，则返回 TRUE ISNONTEXT 如果值不是文本，则返回 TRUE ISNUMBER 如果值为数字，则返回 TRUE ISODD 如果数字为奇数，则返回 TRUE ISREF 如果值为一个引用，则返回 TRUE ISTEXT 如果值为文本，则返回 TRUE N 返回转换为数字的值 NA 返回错误值 #N/A TYPE 返回表示值的数据类型的数字 8、财务函数 DB 使用固定余额递减法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 DDB 使用双倍余额递减法或其他指定方法，返回一笔资产在指定期间内的折旧值 FV 返回投资的未来值 IPMT 返回给定期间内投资的利息偿还额 IRR 返回一系列现金流的内部收益率 ISPMT 计算在投资的特定期间内支付的利息 MIRR 返回正负现金流在不同利率下支付的内部收益率 NPER 返回投资的期数 NPV 基于一系列定期的现金流和贴现率，返回一项投资的净现值 PMT 返回年金的定期付款额 PPMT 返回投资在某一给定期间内的本金偿还额 PV 返回投资的现值 RATE 返回年金的各期利率 SLN 返回一项资产在一个期间中的线性折旧费 SYD 返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值 VDB 使用余额递减法，返回指定期间内或部分期间内的某项资产折旧值。
二、excel表格的函数
公式是单个或多个函数的结合运用。
AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。
数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。
显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。
计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。
如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。
数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。
显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。
分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期。
三、在EXCEL中,怎么写函数
一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。 例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。
术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。
参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1。
数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2。
单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。
3。常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。
例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。 公式或由公式得出的数值都不是常量。
函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。
例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。 这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。
图1 嵌套函数 在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。
如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
图2 函数的结构 公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。
整个过程如图3所示。 图3 公式选项板 二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢？ 1。
单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏 图4 单元格编辑 2。单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3。单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数； 图5 函数列表框 4。
当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果； 5。
单击"确定"按钮，即可完成函数的输入； 6。如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。 您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
图6 粘贴函数列表 三、函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 1。
数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。
Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。 这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。
参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 。
