1.excel 如何排序 一 二 三 四
一,选中要排序的单元格区域,单击数据——排序,打开“排序”对话框。按需设置排序要求。
第二,选择要排序的单元格区域,单击“数据”选项卡→排序→在“排序依据”栏选择“单元格颜色”,在“次序”栏选择要排在第一位的单元格颜色,单击“添加条件”按钮,添加第二种颜色的排序条件,依次类推。
第三:单击文件——选项——Excel选项→高级,右边“常规”部分——单击“编辑自定义列表”按钮,打开自定义序列对话框,导入添加序列。
2.excel自定义排序排序
1. 首先,需要将新自定义规则表格化,即在一块新的单元格区域编辑新的排序规则。
2. 编辑完成之后,点击文件,在弹出的功能列表中选择“选项”按钮。
3. 在弹出的对话框中,点击左侧的“高级”按钮,进入功能选择区域,滚动鼠标滚动条,在页面下方找到并点击“编辑自定义列表”。
4. 弹出的对话框中选择“新序列”,并关联刚才编辑的新排序规则单元格区域。
5. 点击导入,可以看到对话框中新的排序规则已经显示出来了。
6. 编辑自定义完成确定即可,再次点击确定会到表格。
7. 选中表格的表头,点击“数据”下的“筛选”,这是就可以通过下来列表选择排序规则了。
8. 点击下拉列表中的“自定义排序”,弹出的对话框中,“主要关键字”选择排序所在列名,排序以及保持为数值,次序中选择“自定义次序”。
9. 自定义次序弹出的对话框中,选择刚才编辑的新排序规则即可,点击确定即可完成排序。
10. 再次查看表格时,排序规则已经变成自定义规则了。
3.excel表格中怎样进行自己需要的排序
Excel的升序降序,是按照数值或者文本的“大小”规则进行。如果需要按自己需要的排序,首先应该建立一个排序的规则。
如图:E2:E5是事先建立的排序规定,现在A列的数据需要按照这个规定来排序时,借助辅助列进行,步骤如下:
1. 在B2单元格输入公式向下复制:=MATCH(A2,E$2:E$5,0)
2. 选B列得到的数据,单击升序按钮,并在对话框中选取“扩展选定区域”(默认)再单击“排序”按钮,即可完成。
4.word中怎么给表格排序号
1、首先,我们打开一个空白的WORD的文档,建立一张表格,并在表格的第一列第一栏输入序号。
2、然后,选中第一列第二栏至最后栏,点击开始选项中的编号的下拉箭头,此时会弹出一个对话框,我们选择对话框下方的定义新编号格式。
3、接着,在弹出定义新编号格窗口,将第二项编号格式中的数字1后面的点去掉,就是留下纯数字1。
4、最后,点击确定按钮,这样我们就完成了对数字序号的填充。
5.excel中数据怎么排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。
一、数据重排
1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF
(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1
并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。
6.在EXCEL中怎样按列排序
1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。
2、然后选中目标列,点击数据菜单中的“排序”选项。
3、然后在出现的对话框中,选择第二个选项,进行确定。
4、然后在出现的窗口中,将排序依据设置为数值,次序设置为降序,进行确定。
5、完成以上设置后,即可在EXCEL中按列排序。