1.word文件怎么复制到excel
具体操作步骤如下:
1、打开要插入Word文档的Excel电子表格文件。
2、单击要插入Word文档的单元格,然后选择菜单命令“插入”→“对象”。
3、“对象”对话框“新建”选项卡中,选择对象类型“Microsoft Office Word文档”,并单击“确定”按钮。
4、这时有Excel中会出现一个Word文档编辑框,在里面直接输入内容,方法与在Word中编辑文档完全相同。
5、根据需要拖动Word文档对象四周的控点,可以调整Word文档对象的大小,也可以将鼠标移动到边缘,通过拖动改变其位置。编辑完毕可以在对象之外的单元格上单击鼠标,退出编辑状态。
此时如果单击Word文档对象,则会看到四周的控点变成了圆形,可以象拖动绘图对象一样拖动Word对象的位置,及改变其大小,操作起来非常方便。双击该对象可以再次进入编辑状态。
6、除了上述新建一个Word文档对象的方法之外,可以在进行到第3步时,选择“由文件创建”,然后在对话框中单击“浏览命令”,找到已经存在的Word文档,选择完毕,回到该对话框,单击“确定”按钮。插入到Excel文档中的Word文档,可以随时双击打开进行编辑。
如果希望直接使用保存在硬盘或其它存储器上的Word文档,又不希望增大Excel文档的大小,可以钩选对话框中的复选框“链接到文件”,这样当修改源文件时,源文件的更改也会反映到Excel文档中。
使用上述两种方法都有一个复选框“显示为图标”,如果选中它,则会在Excel文档中只显示一个图标。双击该图标,可以启动Word对文档进行编辑。
在Excel电子表格中可以插入Word文档对象,在Word中也可以插入Excel电子表格对象,可以举一反三。
2.怎么在word放入excel文件
方法/步骤
1,首先要打开我们的word文档,,在word的左上角有个插入的工具的选项;
2,按指示,插入对象(excel文件属于对象);
3,点击对象后,选择excel文件,点击浏览从文件夹中选择需要插入的excel文件,选中后选择插入即可;
4,然后选择显示为图标,千万不要选择链接到文件,因为选择链接到文件的话,发给其他人就打不开了(除非把源文件也拷贝过去,那样插入就没有任何意义了)
5,插入成功后,word中就显示出excel文件图标的对象,双击可以打开excel文件。
3.怎么把word里的数据导入excel
方法如下: 1、首先,打开媒介工具“记事本”,将word文件里需要导入的数据,复制粘贴到记事本当中,然后保存成为txt文件,本例中将txt文件取名为“1.txt”。
2、打开excel表格,点击“数据”选项卡,在“获取外部数据”当中,找到“自文本”。 3、点击“自文本”,弹出下一窗口,选择刚才保存的名为1的txt类型文件,点击“导入”。
因“自文本”方式数据导入默认的只有三种文件类型txt、csv、prn,所以需要事先将word转变为txt。 4、弹出文本导入对话框,选择默认的固定宽度,意思就是数据与单元格一一对应。
如果选择分隔符号,则导入的所有数据将会在一个单元格当中,接着,点击下一步。 5、设置分行线,其实就是导入数据列数的控制,单击鼠标,可以在任意位置增加分行线。
双击任意分行线,就会删除。完成设定后,点击下一步。
6、设置输出数据的格式,一般不需要进行任何设置,选择常规即可,点击“完成”。 7、导入完成。
4.怎样将word格式转换成excel格式
WORD转EXCEL
将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,似乎很简单,其实也不容忽视。
例如,一份已经在Word中编辑好成绩表,需要以Excel表格形式报出。
一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel
工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。但是,如果Word
表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到
Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它
们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那
个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在
Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。
解决方法是:
第一步,在Word中,用“编辑”·“ 替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即:
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字
符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在
一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。
提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合
并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会
被删除。
5.如何将word文档中的数据导入到excel表格中
把Word表格复制到excel表格中。单击Word表格左上角的双向十字箭头选中Word表格——右击——复制,打开excel表格——单击左上角的空白单元格(或选中要粘贴的表格区域)——右击——粘贴即可。粘贴的数据如果有身份证号码等,在office2007中解决方法:
1、打开excel表格——单击表格左上角第一个单元格全选表格或选中表格中要粘贴的部分——右击——设置单元格格式——分类——文本——确定。
2、在excel表格上右击——选择性粘贴——文本——确定即可。