1. 怎么把扫描好的文档转换成电子版
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”，建e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333363366234议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。
2. 怎么可以把扫描进去的文稿,变成电子版
1、首先将需要转化的文件进行扫描或拍照（如果你的电脑连接有扫描仪或有扫描功能的打印机，也可以暂不需要扫描），最好清晰一些，识别率会高一点。
2、从网上下载并安装汉王文本王。（安装过程就不说了）
3、打开汉王文本王，打开扫描或拍照后的文件（如果你的电脑连接有扫描仪或有扫描功能的打印机，也可以在这个时候点扫描），汉王文本王中会显示已扫描或拍照后的文件，点“识别”工具栏中的“版面分析”，选择你需要转化的范围，然后点“识别”，就会生成相应的电子文稿，将这些电子文稿内容复制到Word文档中，就可以对文档的内容进行调整和编辑了。
