怎么把word里的内容转换成excel(怎样将Excel格式转换成文本形式)

2024-11-07 百科 86阅读 投稿:好散

1. 怎么把word里的内容转换成excel

word里的内容转换成excel的方法:

准备资料:Word 2003 Excel 2003 Excel 2010

1. 首先在word中选择你要复制的内容,然后Ctrl+C进行复制,然后进入Excel中,选择“编辑”→“选择性粘贴”→“文本”

2. Excel2003如图所示:

3.

Excel2010如图所示:

4.

把word里的文字转换到Excel中了并一行行地在excel中,再选择要组成一行的表格,点击“格式”→“单元格”→“对齐”→“合并单元格”,这样就可以得到一行数据了。之后调整行宽即可。

2. 怎样将Excel格式转换成文本形式

将excel格式转换为文本格式方法如下(以windows10系统的excel2019版为例):

1、打开excel文档,点击界面左上方的文件按钮。

2、在随后打开的界面中点击左侧的另存为按钮。

3、在接着进入的界面中点击这台电脑按钮。

4、随后选择一个位置,点击保存类型按钮。

5、在接着弹出的下拉菜单中点击Unicode文本按钮。

6、保存后,即可在文件夹中看到txt格式的文本文件。

3. 用文件转换向导把word格式转换成excel格式怎么办

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。

一、替换格式法

这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。

2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

二、重设格式法

在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。

1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可

或者用修复软件修复一下

OfficeFIX V5.27

简介:OfficeFIX是一个Microsoft Office的修复工具,它可以修复损坏的Excel,Access和Word文档。提供修复文件的向导功能。

用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。

4. 如何将Excel的文本数字转换成数字

在Excel中,系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待,而且为了某些需要,用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令,将数字设置为文本格式。然而,现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字,那么以下方法可以一试。

1.一次转换一个单元格

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“错误检查”选项卡(一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框)。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边,单击出现的按钮,再单击“转换为数字”。

2.一次转换整个区域

在某空白单元格中,输入数字“1”。选中该单元格,并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”。在“运算”下,单击“乘”。单击“确定”按钮。

3.处理特殊财务数字

一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值,必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后乘以“-1”。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”,然后用上面的方法操作。

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