1.库管员的基本知识
库房员的基本知识:
1、入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
3、出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
库管员岗位职责:
1、每天按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,方可办理入库手续
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入账,准确登记
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺
2.库管员的基本知识
库管员的基本知识内容如下:1、入库验收,接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。
清单一式三联,分别留存根,交客户和采购。2、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。
3、出库管理筏碃摧度诋道搓权掸护,各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批。4、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
5、库房盘点,每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。
6、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
7、仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记。8、仓库帐簿的记账原则是,简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。9、仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。10、仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。
出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况。11、仓库保管员应对所管物品的完好负责,凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
3.做仓库管理具体要熟悉哪些知识
做仓库管理具体要熟悉如下知识: 1、固定储位: 固定规划一个储位,只能摆放规定某种物料的这个储位 作用:将物料固定摆放在一个区域储位,以便迅速找到物料 2、自由储位: 可以摆放任何物料的储位,没规定只能摆放某种物料的储位 作用:一般用于摆放临时来料、暂存物料、大批量物料暂时摆放 3、第一储位: 物料摆放的第一个储位,相对第二储位而言(第一储位一般为固定储位) 4、第二储位: 物料第一储位摆放不下,在增加的一个储位,相对第一储位而言(第二储位一般为自由储位) 5、仓库定位管理: 将仓库物理分类分区,并物料固定摆放在某区域或储位的管理方法 6、仓库账、物管理原则: 账目管理原则:见单发料,见料入账 物料管理原则:先进先出;分类管理;一料一码 料卡管理:料卡上要标明物料编码,名称,规格型号,出入库数量;生产单号,领料人或入库人 物料卡作用:当账、物、卡数量不一致时起到追溯原因作用,查明出错原因 7、仓库7S管理: 整顿:将物料分类摆放,并划分区域 整理:将有作用的物料保留并摆放齐整,将没作用的物料报废、丢弃、撕毁等等方法处理 清扫:每天清理打扫设备,以便及时发现设备不良 清洁:个人着装干净整洁 素养:每天按以上做,养成良好习惯 安全:在作业时要注意人身,财产安全。
生产时人身安全摆在第一位 节约:养成良好习惯,不浪费公司一滴水,一张纸,提出改善意见,提高公司人力资源,财物资源利用率 8、仓库目视化管理: 一级标识:大区域标识:仓库分成品区;半成品区;电子料区;五金件区;结构料区(壳料);包材区;化学品区;耗材区 二级标识:由大区域进一步划分: 成品区分:软包锂电池区,锂离子电池区,镍氢电池区,镍铬电池区,铅酸电池区等 电子料区分:电阻区,电容区,电感区,磁珠,IC,PCB,插座等 五金件区分:螺丝区,螺母区,弹片区,连接片区,弹簧区,PVC等 结构料区分:上壳区,下壳区,后盖区,前盖区等 包材区分:外纸装箱区,内纸装箱区,吸塑区,珍珠棉区,PE袋区等区域 三级标识:由二级区域进一步划分: 锂离子电池区分:圆柱形锂离子电池区和方形锂离子电池区 软包锂电池区分:圆柱形软包锂电池区和方形软包锂电池区 镍氢电池区分:圆柱镍氢电池区和方形镍氢锂电池 电阻区分:插件电阻区,贴片电阻区 电容区:插件电容区,贴片电容区 四级标识:由三级区域进一步划分 贴片电阻区:0805贴片电阻区;0603贴片电阻区;0402贴片电阻区 贴片电容区:0805贴片电容区;0603贴片电容区;0402贴片电容区 9、仓库定位管理: 将仓库物理分类分区,并物料固定摆放在某区域或储位的管理方法; 10、颜色分辨法: 以十二种颜色代表十二个月份,一个颜色固定代表一个月份,用以识别仓库入库物料月份的方法; 11、仓库场地规划准则: 场地要充分利用往空中发展;货架摆里,靠墙摆,中间留空地,进门不摆货架;物料摆放内轻外重,内小外大;靠窗防水防晒物物料,上轻下重,上小下大; 12、仓库单据管理: 仓库单据种类分为:供应商送货单,采购入库单,生产领料单,产品入库单,销售出库单,其他入库,其他出库,盘点单,委外发料单,委外入库单; 将单据按类型分类,不同月份分开,系统和纸制单据月份不同的,以系统为准,更改纸制单据;。
4.仓管的具备知识是什么
仓库保管员岗位职责1,在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2,提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3,严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 4,负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5,合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6,负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 8,负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9,做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10,完成采购部部长临时交办的其他任务。
-------------做仓库保管员应注意什么?一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。 4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门。
5.仓库管理知识
做仓管的都差不多只要记好进出数就好了,一定要细心.仓管主要任务是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
主要工作是物资验收入库存、物资的储存保管、物资发放、记帐报表等. 至于仓库工作流程,<<中华文本库>>(/DownDir.asp?ClassID=158)里有一个仓库管理制度,算是比较全面地谈清了仓管的工作程序等问题,等你看完了,你就知道答案了. (一)总则 1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 (二)物资验收入库存 3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管 8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。
总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放 14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。
属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项 20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。 21.允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。 23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。 24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
6.仓库管理
你去书店看看,有一本叫“仓库、采购管理”的书很不错,我之前买过一本,它是专门讲述仓库及采购方面的书,上面有职责、流程、各种相关单据格式,以及教你如何操作,可以说是仓库管理新手学习长进的好书。
1. 物料申购A. 后勤所需物品,由行政部进行申购,申购单必须交仓库一联以做收货之依据。B. 凡与生产相关的一切物料,均由仓库统一进行申购。
C. 包装材料由仓库根据生产订单结合库存情况进行申购,新产品需进行合理设计和试装,直至合适为止。D. 常用物料,由仓库根据月使用量,结合当月订单情况,于每月月初一次性申购,总经理签字生效。
E. 生产临时所需物品,由需求部门负责人提出申请,仓库核实后填制申购单,生产主管审核签名,再交总经理审批签字后才能生效。F. 正常情况下,都必须先填单审批后才能进行采购。
如遇特殊情况无法批单,为了不耽搁生产,仓库可以通知采购先进行采购,事后再补办申购手续。2. 材料入库A. 所有外来送货物料必须经过品检检验或经过使用部门确认,并要求在供应商送货单上签名。
B. 仓库严格按请购单和采购单进行收货,认真核对供应商送货单与请购单及采购单上的货物名称、规格、数量等是否一致。a. 单物不一致的进行改单或退货处理。
b. 单物一致的则签收供应商送货单,并办理相关入库手续。C. 验收无误的物料必须及时完成其分类归位摆放工作,并进行明确标示。
D. 凡手续不全的物料,仓库不予办理入库手续,手续齐全的则填制材料入库单,并经部门主管审核签字后有效。E. 材料入库单上的每种物料都必须注明其采购单号码和供应商送货单号码,没有采购单的则注明请购单号码。
F. 车间退料由生产部进行退料汇总,并填写退料单,与实物一起送交仓库,仓库按单点收。3. 物料领用A. 生产部各班组长必须根据当天生产任务做好物料领用计划,并填写领料单经部门主管审核签字后方可到仓库领料,否则仓库拒绝发料。
B. 如遇部门主管不在厂内而无法审核签字的情况,必须首先由班组长电话报告部门主管,再由其主管通知仓库发料。C. 手套、口罩、抛光用品、丝攻、钻头及其它一些常用物品的领用必须交旧领新。
D. 压铸常用之冲头、脱膜剂、清渣剂、冲头油以及顶针必须在交接班时段备足当班所需。E. 车间需要长期使用的工具由班组长填写领料单并经主管审核签字后再到仓库领用,并负责其使用期间的保养和保管,如有人为损坏或丢失,由仓库上报进行扣款处理。
F. 不常用的工具一律借用,由使用人在仓库填写借条,且必须负责其借用期间的保管工作。如有丢失,照价赔偿。
G. 车间领用的工具一律登记于“工具领用登记表”中,直至人员离职,如有丢失,按其领用工具的新旧程度进行扣款处理。4. 成品入库A. 半成品不入库,不记帐,其数量每月月底盘存一次。
B. 车间生产的产成品由生产部填写入库单,并经品检签字后与实物一同送交仓库,仓库按单进行数量验收。生产部必须按仓库要求,将产成品在指定区域摆放好。
C. 外发加工回收的产品仓库按加工商送货单进行数量验收,无误后签收加工商送货单,将货物存放于待检区,并通知品检检验。D. 品质部做完每批次的检验工作后,必须及时填制检验单并交仓库一联,仓库根据检验单和加工商送货单填制成品入库单。
E. 仓库根据成品入库单及时将其数量登记于“产品外发收发明细表”中,并及时完成好记帐和标示工作。F. 仓库每月月底提供“产品外发明细表”给财务,以做对帐参考。
G. 客户退货产品,仓库首先进行数量验收,无误后通知品检进行品质鉴定,并根据检验结果填写入库单。如果客户退货单与实物数量不一致,仓库必须及时通知业务部联系客户方进行改单以达成一致。
5. 成品出库A. 外发加工和发客户的产成品一律存放于成品发货区域内,未经仓库允许或开单,任何人不得私自动用。B. 外发产品必须要求提货人当面核实数量并签名,事后出现的数量短少一律由加工商自行承担。
C. 发货给客户的成品,销售部必须下发出货通知单,仓库根据出货通知单进行提前备货和发货,并填写送货单。D. 送货经手人必须要求收货方当面核实数量并签名。
客方收货时出现的数量差,送货经手人必须当面进行核实,确认无误后采取相应处理措施。E. 库存产品因品质原因需出库的,由仓库填写出库单,标明出库类型,品质部签名后将产品交相应班组,并要求班组长签收。
五. 仓储管理1. 对仓库进行合理规划,做到尽量节约仓储空间、方便搬运和存取,省人省力。2. 随时对仓库进行整理、整顿和清扫,使其符合7S管理规范。
3. 货物的存储分仓、分区、定点、定位、定量。4. 货物堆放必须遵循上轻下重、上小下大的原则,其高度一般不超过1.5米,标示必须朝外,以方便识别和取用。
5. 做好仓储货物的防火,防水,防压,防锈等品质及安全防护工作。6. 货物出仓必须遵循先进先出原则。
7. 根据各种出入库单据及时做好进销存帐、卡工作,确保记录的准确性和正确性,切实做到“帐、物、卡、证”一致。8. 做好货物盘存工作,每月一小盘,每季度一大盘。
通过盘点,及时发现和处理料帐差;及时对呆料进行申报处理。9. 做好物料控制工作,做到不呆料,不。
7.仓管都许要那些初步知识
楼主你好!
仓库管理是企业管理中一个小部分。就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,而物资又占着企业流动资产的很大比重。如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常工作的运作,那么如何做好仓管工作呢?
传统的仓管系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
为了确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。这就要求我们工作人员根据不同的管理目标, 对仓库的库位进行科学的编码,划分区域,并建立相应的电子表格,实现仓库的库位管理。这样可以使库管人员在多品种的库存材料中快速定位库存品所在的位置,有利于实现先进先出的管理目标及提高仓库作业的效率。
强调物料的科学编码,并建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,例如:产成品的追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。对物料进行科学编码,并建立相应的电子表格,这样不仅简化了日后的查询步骤, 工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
同时要做好仓管工作,这就要求每一位仓管工作人员有良好的职业道道德:
(1) 热爱公司,热爱本职。
(2) 一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
(3) 树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
(4) 强烈的责任感和良好的修养。
(5) 具有较强的责任心和责任感。
(6) 切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
(7) 四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
(8) 三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
同时要做好仓管工作,这还要求每一位仓管工作人员要熟悉公司产品所需用的材料:
〈1〉不断料,不让生产单位领不到需要的物料,产生待料的现象。
〈2〉不呆料,不化物料成为呆料,也就是说:化可用,有用,要用的物料进仓库,促不用无用的料进仓库(制度单位)不让物料呆在仓库中不用。
〈3〉不囤料:进料适时,适量,不至于过时过量而囤料。
断料就可能待料,待料就会导致生产运作受阻,生产计划就会落空,生产乱象就不可避免。
呆料,囤料导致资金占用,场地占用,成本上升,管理难度加大,浪费低效实在得不偿失。
仓库管辖的区域、通道要合理的规划定位,并明确标示,所存放的料品要按一定的规律分类存放,以及良品与不良品的明确区分,这样可以使工作环境一目了然,减少寻找物料的时间,提高工作效率。
切实认真的做好按单(采购单)收料,按单(领料单)发料的过程。
严格遵守先进先出的原则,先入库的物品要先做出库,避免物品因积压时间过长,产生呆滞料,增加公司材料成本。
保证实物与账目的一致性,认真仔细的做好每一物品的出入库记录,对用量大,出入库频繁的料品要定时盘点,保证数据的准确性,避免因此而带来的停工待料等现象发生。
时时做好仓库的5S工作,保持环境整洁,所存放的料品井然有序,定时向上级部门提报库存的呆滞料及失效料品明细,以便上级主管做出相应的对策,也可减轻仓库容量的负担。
(知识产权主要指著作权,商标权,专利权等)
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8.做仓库管理具体要熟悉哪些知识
做仓库管理具体要熟悉如下知识:
1、固定储位:
固定规划一个储位,只能摆放规定某种物料的这个储位
作用:将物料固定摆放在一个区域储位,以便迅速找到物料
2、自由储位:
可以摆放任何物料的储位,没规定只能摆放某种物料的储位
作用:一般用于摆放临时来料、暂存物料、大批量物料暂时摆放
3、第一储位:
物料摆放的第一个储位,相对第二储位而言(第一储位一般为固定储位)
4、第二储位:
物料第一储位摆放不下,在增加的一个储位,相对第一储位而言(第二储位一般为自由储位)
5、仓库定位管理:
将仓库物理分类分区,并物料固定摆放在某区域或储位的管理方法
6、仓库账、物管理原则:
账目管理原则:见单发料,见料入账
物料管理原则:先进先出;分类管理;一料一码
料卡管理:料卡上要标明物料编码,名称,规格型号,出入库数量;生产单号,领料人或入库人
物料卡作用:当账、物、卡数量不一致时起到追溯原因作用,查明出错原因
7、仓库7S管理:
整顿:将物料分类摆放,并划分区域
整理:将有作用的物料保留并摆放齐整,将没作用的物料报废、丢弃、撕毁等等方法处理
清扫:每天清理打扫设备,以便及时发现设备不良
清洁:个人着装干净整洁
素养:每天按以上做,养成良好习惯
安全:在作业时要注意人身,财产安全。生产时人身安全摆在第一位
节约:养成良好习惯,不浪费公司一滴水,一张纸,提出改善意见,提高公司人力资源,财物资源利用率
8、仓库目视化管理:
一级标识:大区域标识:仓库分成品区;半成品区;电子料区;五金件区;结构料区(壳料);包材区;化学品区;耗材区
二级标识:由大区域进一步划分:
成品区分:软包锂电池区,锂离子电池区,镍氢电池区,镍铬电池区,铅酸电池区等
电子料区分:电阻区,电容区,电感区,磁珠,IC,PCB,插座等
五金件区分:螺丝区,螺母区,弹片区,连接片区,弹簧区,PVC等
结构料区分:上壳区,下壳区,后盖区,前盖区等
包材区分:外纸装箱区,内纸装箱区,吸塑区,珍珠棉区,PE袋区等区域
三级标识:由二级区域进一步划分:
锂离子电池区分:圆柱形锂离子电池区和方形锂离子电池区
软包锂电池区分:圆柱形软包锂电池区和方形软包锂电池区
镍氢电池区分:圆柱镍氢电池区和方形镍氢锂电池
电阻区分:插件电阻区,贴片电阻区
电容区:插件电容区,贴片电容区
四级标识:由三级区域进一步划分
贴片电阻区:0805贴片电阻区;0603贴片电阻区;0402贴片电阻区
贴片电容区:0805贴片电容区;0603贴片电容区;0402贴片电容区
9、仓库定位管理:
将仓库物理分类分区,并物料固定摆放在某区域或储位的管理方法;
10、颜色分辨法:
以十二种颜色代表十二个月份,一个颜色固定代表一个月份,用以识别仓库入库物料月份的方法;
11、仓库场地规划准则:
场地要充分利用往空中发展;货架摆里,靠墙摆,中间留空地,进门不摆货架;物料摆放内轻外重,内小外大;靠窗防水防晒物物料,上轻下重,上小下大;
12、仓库单据管理:
仓库单据种类分为:供应商送货单,采购入库单,生产领料单,产品入库单,销售出库单,其他入库,其他出库,盘点单,委外发料单,委外入库单;
将单据按类型分类,不同月份分开,系统和纸制单据月份不同的,以系统为准,更改纸制单据;
9.仓库管理需要什么知识
仓库是物流系统中企业储存原料、半成品、产成品的场所。传统的仓库经常将大批量的货物在仓库中存放较长时间,而现代物流仓库更强调货物的动态进出,尽量少的货物在仓库中存放尽可能少的时间。仓库在物流系统中的作用主要有运输整合、产品组合、直接转运、服务、偶发事件的防范和缓冲。
运输整合Transportation Consolidation
整车或整箱货物的平均运输费用比零担货物的平均运输费用低。当货物不足整车或整箱的情况下,为了降低运输成本,把小批量的货物凑成整车或整箱运输。
通过将零担及拼箱运入或运出距离相对较近的仓库,仓储能让公司将小的货载合并为较大的货载(装满一车),这样就大大减少了平均运输费用。对于原材料物流系统来说,仓库能将不同供货商的零担及拼箱货整合为整车(TL)及整箱(CL),然后将其送给收货人。对产品物流系统来说,仓库可以接收来自各分厂的整装货物,再将其分装为零担及拼箱运到不同的市场。
产品组合Product Mixing
仓库的第二项功能是按照顾客的需要进行产品混装。如果从颜色、大小、形状等考虑,企业的生产线常常包括了几千种不同的产品。在下达订单时,顾客要求的往往是生产线上各种产品的组合,例如,10组旅行器材,包括背包、帐篷、睡袋、望远镜、水和食品。通常企业在不同工厂生产各类产品,因此,为多种产品生产线服务的仓库能高效地完成订单。通过在靠近人口稠密区的地方建造新的组合仓库,企业能用较小的运输工具运送货物,并安排合适的时间送货以避免交通堵塞。
除了按顾客需求进行产品组合以外,企业也将原料及半成品组合后整车地由供应仓库运往工厂。这一策略不仅因货物整合而降低了运输成本,还避免了将工厂当作仓库使用。随着燃油费提高导致运输成本提高,这一策略的采用将会变得更加广泛。对采用一些诸如物料需求计划(MRP)、零库存等成熟策略的企业而言,采用供应仓库的策略是必要的。
直接转运Cross-docking
直接转运是一项使产品组合顺利进行的作业。在作业中,来自不同供货商的产品聚集到流通仓库,但这些货物并不是储存起来供以后进行分拣,而是直接穿过仓库,载入正在等待的货车,然后送给特定的顾客。
一般情况下,仓库的进货速度要快于出货速度,所以每次进货后,仓库内的货物都要有一部分剩余,形成货物库存。如果我们适当放慢仓库的进货速度,使进货速度等于出货速度,就会使入库的货物直接穿过仓库,使库存费用降至最低,实现零库存。
服务Service
仓库的第三项功能是提供服务。生产企业需要的原材料和零部件由仓库储存并按时送到工厂。消费者的生活需求品也将由仓库提供,在顾客下达订单时就将货物按要求在仓库里准备好,按顾客要求的事件和地点送货,使顾客感到满意,并由此提高将来的销售量,这在仓库距离顾客较近时尤为如此。
偶发事件防范Contingency
仓库的第四项功能是防范偶发事件,例如,运输被延误,卖主缺货。在国外,如果遇上一场潜在的卡车司机罢工,将导致人们购买比往日更多的存货。对供货仓库而言,这项功能是非常重要的,因为原材料供应的延迟将使产品生产延迟甚至导致生产系统全部瘫痪。此外,在配送仓库中也会有偶发事件发生,例如,运输过程中的货物损耗会影响存货水平及订单的完成。
此外,为了防范地质或气象原因引起的自然灾害,为了及时提供由于军事或其他暴力冲突引起的各种物资消耗,也要靠国家战略储存来保证。
缓冲Smoothing
仓库的第五功能是使生产过程和产品的消费周期相衔接。例如,对皮大衣、羽绒服这样季节性消费品的周期性需求和此类产品的均衡生产,只有靠仓库的库存来实现供需调节。而粮食水果蔬菜之类的季节性商品和这些商品的均衡性消费的不平衡,也只有靠仓库实现供求调节。