excel数据多小知识

2022-11-01 综合 86阅读 投稿:天荒

1.excel基础小知识

1在Excel中,新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中,工作表可分为 65536 个横行(Row) 256 列(Co1umn),行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中,工作表文件扩展名为 xls ,图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中,工作表内长方形的空白,用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中,绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中,“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中,范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中,工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中,对于多个单元格区域,若要一次性输入同样数据,则需要选定多个单元格区域,然后在其中任一个单元格输入数据后,按 CTRL和ENTER ,则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是:数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2,则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中,假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40,则SUM(A1:D1)值为 90 。

14在Excel中,假设A6为文字19,A7为数值22,则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中,假设A1:A5的范围名称为Test,分别存储10,7,9,27,2,则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other,分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中,在一张工作表中,对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中,给单元格添加批注时,选择菜单栏 插入-批注 ,可出现输入框;批注输入完毕,单击确定按钮,则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ,表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6,则SUM(A1:C1)/D1为 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文,数字 B、数字,图形 C、英文,中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时,其内部每个单元格都会被锁住,即每个单元格只能 ,不能 。B

A、修改,查看 B、查看,修改 C、变大小,变字号 D、变字号,变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目

24在输入一个公式之前,必须先输入 符号。B

A、() B、= C、? D、@

25当单元格太小,使单元格内数值数据无法完全显示时,系统将以 显示。B

A、* B、# C、% D、?

26当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时,其单元格地址会 B 。

A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

2.急求excel方面的知识以及小窍门

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。

如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。

此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。

公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。

选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”/“选项"/“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。

其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。

选定工作表,选择“编辑"/“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,。

3.如何从EXCEL表格里的一列数据中筛选出多个数据

1、首先在电脑上用2007版excel软件来打开目标文件,选中标题行单元格。

2、然后在开始菜单中,执行“排序和筛选-筛选”命令,如自图所示。

3、然后再点击标题行旁边出现的的下拉知箭头图标,如图所示。

4、然后点击一下全选按钮,对全部数据不进行勾选,如图所示。

5、然后再只勾选“5、7、9”数字,进道行确定,如图所示。

6、完成以上设置后,即可达到提问者的要求。

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