1.保密工作的基本知识
一)什么是国家秘密? 国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
(二)什么是工作秘密? 工作秘密是在国家公务活动中产生的,不属于国家秘密而又不宜于对外公开的秘密事项。 (三)什么是商业秘密? 是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
(四)什么是国家秘密载体? 是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。主要有以下四类:1.以文字、图形、符号记录国家秘密信息的纸介质载体。
2.以磁性物质记录国家秘密信息的载体,如计算机磁盘(含软盘、硬盘)、磁带、录音带、录像带等。3.以电、光信号记录传输国家秘密信息的载体,如电波、光纤等。
4.含有国家秘密信息的设备、仪器、产品等载体。 (五)保密工作的基本方针是什么? 保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。
(六)保密工作由谁负责? 保密工作实行领导干部责任制。国家机关和涉及国家秘密的单位应当建立保密工作组织,确定专职或者兼职保密工作人员,管理本单位的保密工作。
(七)党政领导干部保密责任制的主要内容是什么? 1.党政主要领导要对本单位(系统)保密工作负全面领导责任;2.分管保密工作的党政领导承担具体组织领导的责任;3.分管其他方面工作的领导,业务工作管到哪里,保密工作要管到哪里,研究部署和检查考核业务,要同时对保密问题作出安排和检查考核。 (八)保密宣传教育的主要内容有哪些? 1.党和国家的有关保密工作的方针、政策;《保密法》及其配套法规,其他相关法规中有关保密内容的学习;2.保密基本知识;3.保密技术、技能的培训;4.泄密案例的教育;5.保密工作经验的介绍;6.实际工作中有关保密问题的研讨;7.保密新技术、新产品的交流等。
(九)保密检查的内容有哪些? 1.保密工作的组织领导;2.领导干部保密工作责任制的落实;3.保密规章制度的建设;4.保密宣传教育;5.保密要害部门(部位)的管理;6.国家秘密文件、资料和其他物品的管理;7.重大活动和项目保密工作;8.保密技术防范措施;9.泄密查处工作。
2.企业如何做好保密工作
浅谈新形势下公司的保密工作 摘要:随着社会的发展,技术的进步,保密工作面临严峻的考验。
电力作为社会稳定发展的重要保障,保密工作显得尤为重要,甚至关系到国家安全。新疆农五师电力公司在保密工作方面积累了许多宝贵的经验,本文结合这些经验,笔者对新形势下公司、企业的保密工作以做浅谈。
关键词:电力公司 保密工作 导论 随着社会的发展和技术的进步以及信息化时代的到来,保密工作必须顺应时代的发展,建立从传统保密转变为能应对各类高科技盗密手段的新型保密体系。保密工作已经进入了一个新的时代。
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。新形势下的保密工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定,关系到建设有中国特色的社会主义事业的顺利进行。
商业市场是一个没有硝烟的战场,新疆农五师电力公司,作为农五师的一个龙头企业,做好保密工作对公司的发展有着举足轻重的作用。公司管理人员对保密工作非常重视,公司严把保密关,对一些涉密信息建立了一系列行之有效的存、管、保制度。
对涉密相关人员以及文秘人员进行定期培训,强化《保密法》的学习和运用,严格学习测试、考评环节,力保做到训之有效,用之得力。 与此相反,许多公司对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。
有人认为在这个信息化的时代,信息流通渠道多元化、技术化,根本无从保密;甚至有人认为现在国家都开放了,一个小企业只要能够安全生产,提高效益,富国利民就可以了。其实不然,保密工作要立足长远,大局为重。
有些公司从现阶段来看,其密保工作可有可无,但从长远来看,如遇变故,许多应该成为密保的资料而因为没有重视密保工作而为企业埋下祸根,甚至危害国家安全。往小里说,在这个竞争的社会,同行的竞争已不再是技术的较技,掌握对方信息,知己知彼往往成为决胜的筹码。
所以,于大于小,保密工作都是至关重要的。要解决企业保密工作中出现问题,还得从问题的根源说起。
1 保密工作中出现的问题及原因 1.1无保密意识 意识控制行动,无意识,便容易失去对言行的控制。有些公司员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够,对一些自己掌握的涉密信息司空见惯,习以为常,认为这些并不重要,导致言语失守。
对于一个公司来说,为了寻求发展空间,不得不扩大宣传,而有些涉密信息正是公司发展的亮点,会引起更多受众的关注,公司在宣传过程中没有意识到涉密信息的重要性,和盘托出。 这类无意识的泄密现象不胜枚举,对于公司的影响就如蚁穴之于堤坝,滴水之于坚石。
1.2有意识泄密 在这个商场如战场的社会,一条有价值的信息情报会让一个跨国企业破产,也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看,信息就是企业的生命。
有些企业就是看准了这一点,不惜代价,攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工,用尽手段,攫取机密信息。
有些员工意志力薄弱,拜倒于诱惑之下,对机密信息作价出售。 这种员工有意识的泄密,对企业来说无异于釜底抽薪。
1.3窃密 社会在发展,技术在进步。防盗手段不断进步、日新月异,但盗密手段也紧随其后、五花八门。
针孔摄像,电话窃听,网络入侵,偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑!许多涉密信息就是这样被盗取的。“水门事件”是美国历史上最不光彩的政治丑闻之一,其对美国本国历史以及整个国际新闻界都有着长远的影响,在1972年的总统大选中,为了取得民主党内部竞选策略的情报,1972年6月17日,以美国共和党尼克松竞选班子的首席安全问题顾问詹姆斯·麦科德为首的5人闯入位于华盛顿水门大厦的民主党全国委员会办公室,在安装窃听器并偷拍有关文件时,当场被捕。
由于此事,尼克松于1974年8月8日宣布将于次日辞职,从而成为美国历史上首位辞职的总统。 许多事情由于盗取的情报而发生逆转,假如当年共和党尼克松竞选班子窃取信息成功,有可能美国政史就会改写。
所以对于保密工作来说,足戒!2 针对泄密应当采取的措施 2.1进行保密培训,加强保密意识 对于一些人员的无意识泄密情况,首先要从改变意识入手。前文提到,新疆农五师电力公司定时对涉密工作人员进行定期培训,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》(以下简称《保密法》)以及公司内部制定的《农五师电力公司保密制度》,扎实搞好保密知识专项教育,消除公司员工在保密方面消极懈怠的思想,深刻领会《保密法》的精神实质,立法的目的、意义,熟知《保密法》的具体内容,增强依法做好保密工作的观念,严肃保密纪律,强化防范手段,促使涉密人员真正做到政治上坚定,思想上纯洁,业务上精通,作风上 严谨,工作上细致。
《农五师电力公司保密制度》是一套既符合上级精神和相关法律法规,又符合公司实际情况的保密制度,有利于员工付诸实践。 另外,公司还加强保密警示教育,时刻提高警惕,增强档案人员防策反意识。
组织档案人员观看保密警示教育录像片,阅读报刊杂志上刊登的泄密案例相关文章。让档案人员明白,泄密就意味着违法甚至犯罪,保密工作不仅关系到国家的安全和利益,还关系到自身和家庭幸福。
这样,从思。
3.企业保密文化理念用语及企业安全格言
保密文化理念:保密组织健全、保密机制良性运转、涉密信息管理流程化、保密工作规范化。
企业安全格言:警钟长鸣 条条规章血写成,人人必须严执行。 违章作业等于自杀,违章指挥就是杀人。
违章蛮干不是勇士,遵章守纪绝非懦夫。 领导不把表率做,安全生产定砸锅。
半分疏忽生事端,一丝不苟保安全。 简化作业痛快一阵子,酿成事故痛苦一辈子。
凭侥幸,耍大胆;出事故,后悔晚。 一人违章,众从遭殃。
隐患不除,危机四伏。 严是生命的呼唤,松是自杀的开端。
当安全教育鸣金收兵之际,便是事故偷营劫寨之时。 羊圈一破狼就钻,制度一松事故欢。
安全来自长期警惕,事故源于瞬间麻痹。 讲安全时闭上眼,出事故时傻了眼。
不讲卫生要生病,不讲安全要送命。 炸弹的脾气一引就爆,事故的性格一松就冒。
分析事故走过场,隔靴搔痒祸埋藏。‘ 忽视安全抓生产是火中取栗,脱离安全求效益是水中捞月。
安全生产全家福,出了事故全家苦。 哲理启示 不洞不补,大洞难堵;隐患潜伏,事故难除。
严是爱,松是害,马马虎虎是祸害。 没有规矩不成方圆,没有制度难保安全。
上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来。 蚁穴溃长堤,隐患招大祸。
愚者以流血作为教训,智者以教训制止流血。 骄傲出于浅薄,鲁莽出自无知。
隐瞒一次事故隐患,等于埋下定时炸弹。 绊人的桩不在高,违章的事不在小。
大事化小教训难找,小事化了后患不少。 管理基础打得牢,安全大厦层层高。
事故隐患如水下暗礁,规章制度似行船航标。 天下难事做于易,天下大事做于细。
要想把好安全关,思想工作要领先。 宁烦十次保安全,不省一事去冒险。
安全思想不牢靠,事后难买后悔药。 安全来自严谨,事故出于松散。
联劳协作 安全工作要搞好,联劳协作是个宝。 众人防范不嫌多,一人麻痹要砸锅。
万众一心,众志成城;处处设防,事故难逞。 众人拾柴火焰高,人人把关基础牢。
一人安全孤单单,众人安全金灿灿。 人人把关安全好,处处设防漏洞少。
一人把关一处安,众人把关稳如山。 价值情操 宁为安全操碎心,不让事故害人民。
宁流一身汗,不流一滴血。 宁为安全憔悴,不为事故流泪。
抓安全坚定不移,管安全理直气壮。 在岗一分钟,安全六十秒。
知心话语 高高兴兴上班,愉愉快快工作,平平安安回家。 上有老,下有小,出了事故不得了。
与其事故后哭断肠,不如事故前早预防。 违章蛮干铸成终身遗憾,遵章守纪伴你一生平安。
事故害人害己,安全利国利民。 与其为昨天的失职而痛苦,不如用今天的尽职来弥补。
唠唠叨叨为你好,千咛万嘱事故少。 安全在于心细,事故出在大意。
班前没有休息好,事故专门把你找。 困难欺软人,事故找懒人。
快刀不磨会生锈,安全不抓出纰漏。 毛毛细雨湿衣裳,小事不防上大当。
良药苦口利于病,忠言逆耳利于行。 效益不好活不好,安全不好活不了。
生命与安全一线牵,安全与幸福两相连。 爱妻爱子爱家庭,不守规程等于零。
一身安危系全家,全家幸福在一人。 安全警钟长鸣,幸福伴君同行。
回避事故隐患,等于放虎归山。 省工省劲一阵子,事故害你一辈子。
严为安全之本,松为事故之源。 安全法规血写成,违章害己害亲人。
事故在瞬间发生,安全从点滴做起。 不顾安全只图快,人身设备遭危害。
心中多一点警惕,家里少一分担忧。 千忙万忙,安全莫忘。
规律探秘 责任心是安全之魂,标准化是安全之本。 安全来自长期警惕,事故源于瞬间麻痹。
心中有了规章,遇事不会惊慌。 鱼恋鱼,虾恋虾,违章与事故结亲家。
做事不靠众,累死也无用。 山雨欲来风满楼,事故发生有兆头。
绳子总在最脆弱处断开,事故易在“关键人”中发生。 斩草要除根,安全须治本。
有备,安全保险;无备,事故难免。 吃饭防噎,登高防跌。
与其事后痛心疾首,不如事前细心把守。 事前不预防,出事徒悲伤。
防患未然能主动,防微杜渐少过失。 纵然千日无事故,不可一日稍马虎。
打井防旱,查岗防患。 不怕千日紧,只怕一时松。
有一万的把握,也要做防万一的准备。 苍蝇专叮有缝蛋,事故专找蛮干汉。
有章不循闯大祸,事故早晚找上门。 谨慎小心是安全的保险带,麻痹大意是事故的导火索。
4.浅谈如何做好企业保密管理工作
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
一、做好保密工作的宣传教育工作.
要想做好保密工作,首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性.在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识,让员工明确知道哪些是属保密范围,包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密.经常性地组织员工观看保密案例,让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害,如何堵住泄密的渠道.各部门教育和要求员工做到不该看的不看,不该听的不听,不该说的不说,不该传的不传.让自觉遵守国家和企业的保密制度,履行保密职责成为企业的一种良好风气.
二、加强保密工作的硬件设施建设.
做好涉密计算机管理.一是做好涉密计算机的管理,做到涉密文件必须在涉密计算机上操作,非涉密人员不得操作涉密计算机;二是做好涉密计算机操作登记工作,凡是操作人员一律按照规定进行登记;三是做好可移动U的保密管理,实行专人管理,保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查,发现问题及时进行整改和考核,保证不出现涉密事件.四是做好涉密会议召开时的保密工作,确保保密机的正常使用.
三、加强保密工作的软件建设.
完善保密管理及制度建设.根据企业生产、发展情况,及时做好保密制度的修订完善工作,从管理制度上保证保密各项工作的开展,保密办定期/不定期对各部门及分厂的保密工作进行检查,即时发现保密工作的薄弱环节和隐患,要求相关责任部门进行整改,防患于未然.加强对网吧的管理,做好员工上网登记,不定期对员工的上网情况进行检查,确保秘密文件不从网上传出,同时做好企业局域网的保密管理,对于企业商务秘密采取有效措施,确保不泄漏.做好涉密人员的资格认证和确认工作.
保密工作是企业的一项重要工作,保密工作的好坏关系到国家利益和企业的利益,泄密行为是一种犯罪行为.要求企业全体员工强化保密意识,认真做好保密工作,保证国家和企业的利益不受损害.
5.如何加强新形势下企业保密工作
当今随着网络技术不断的发展,信息技术的应用以及网络媒体的普及,从而使得每一个企业的员工和每一台电子设备都可以是一个小的媒体。
这就为企业保密工作带来了严重的挑战,怎样在新形势下做好保密工作的安全,企业必须要重点抓好信息化的保密管理,不断的健全制度、对管理进行强化,进而使其能够构建出保密展现坚强的阵地,与此同时为企业的生产经营提供有力的保障。 1.关于新形势下保密工作的现状分析 现阶段科学技术已经是得到了快速的发展,同时政治的多极化以及全球经济化的发展,全区任何的事情都能够在比较短的时间之内传遍世界每一个地方。
然而我国自从改革开放之后,和世界的交流以及合作在逐渐的增多,尤其是加入了世界贸易组织之后,很好的促进了我国和世界的接触,同时我国的保密工作也带来了更大的挑战,挑战便是科技和信息网络化的发展为保密工作带来了一些新的问题,然而机会就是科技和网络同时也加强了保密工作的发展和信息化的进步。 2.企业要建立起保密的规则制度 根据企业来说,新时期的保密工作和以往存在着不同,其主要是机构和人员经常出现变动。
企业人员接触更多的便是一些虽然不属于国家的秘密,但是却关系到企业的兴衰存亡的商业秘密,对于这个特点来说,企业必须要进一步建立健全一套切实可行以及行之有效的保密制度,从而使其保密工作能够有章可循。坚持根据有关法律作为指导,结合企业自身的实际情况,规范以及强化保密规则制度的建立,然而在新形势下,对于保密工作的内容以及方法也带来了新的要求,然而保密以及其窃密的斗争也在不断的复杂,该科技的迅猛发展以及广泛应用从而使保密防范难度出现增大,尤其是我国加入世界贸易组织之后,在更大的范围以及更加深的程度上参与了经济全球化,进而为企业的保密工作增加了新的难度,这些都需要企业根据经济建设过程中的新情况、新问题及时进行完善以及健全保密规则制度,进而使其能够做到有法可依和有章可循,这也是现阶段我们做好保密工作的基础所在。
3.要改善保密工作硬件的设施条件 当今随着信息化技术的不断普及应用,过去那种靠一扇门几把锁来进行的办法已经是不适合,并且也不能够达到真正的防范保密工作,必须要依靠技术的防范手段,要划拨一部分资金专门用来做好有关的毫米设备添置、更新以及完善,建立起保密工作在技术设备上的防线。比如给涉密的计算机安装物理隔离卡,配备涉密文件资料的密码柜,添置消磁柜,给涉密工作人员配备优盘等等,这些都是保密的措施之一,同时也是必须要有的硬件。
硬件设施的配置是企业做好保密工作实现不泄密的重要支撑所在。 4.企业要将保密工作和业务工作进行相互结合 秘密出现在各项工作当中,具有着十分广泛的特征。
尤其是企业的秘密,其出现以及存在着与各个部门的活动当中,其中包括了公文以及会议的保密、经济工作的保密以及涉外工作的保密和办公自动化系统的保密等等内容,并且随着经济的发展进而使其逐渐的增多。所以,企业的保密工作必须要和各项业务工作进行紧密的联系在仪器,可以说业务工作做到了哪里,保密的工作就需要做到哪里,没有业务部门的配合,保密的工作在落实的过程中也是相对来说比较困难的,每个部门要将保密的工作看作是业务工作的一方面,紧密结合业务工作来进行一同的布置和检查,将保密工作和业务工作进行有效的结合在一起。
要想实现这点,首先是保密工作压积极为业务工作进行服务,知道业务部门做好保密工作,杜绝业务人员缺乏保密观念以及保密知识而造成的泄密事件。其次便是业务部门要对保密工作进行重视,自觉的接受保密部门的制度以及检查,尤其是在业务交流的过程中对于一些把握不准的、没有办法一时看透的,一定要主动的取得帮助以及主导,不可以似是而非。
第三是要严格的遵守业务工作的保密规定,在无线通信以及公文处理和参观接待等业务工作上,企业都应该要有相应的保密规定,必须要严格的进行遵守,不可以存在着侥幸的心里。 5.企业要加强保密队伍的建设 通过建立起一支高素质的保密干部队伍,是做好保密工作的一个重要保证,必须要采取有效的措施,加强保密机构以及专职保密队伍的建设,建立加权保密委员会以及保密办公室,完善保密工作的网络,将一些政治素质高、责任心强以及业务数量和懂技术的干部充实到专职保密队伍当中。
通过采取有效的培训,不断的加强保密队伍的思想建设以及业务技能方面的培训,从而使广大的保密干部能够及时的掌握国内国际保密科技的发展罪行情况,及时的了解保密科技研发的最新成果,做好自身的保密工作。广大的保密干部必须要认清楚自己所肩负的责任以及使用,认真的对新情况进行研究,对新问题进行解决,严格的执行各项保密的制度,逐级的去落实保密工作的责任,不断的加大监督检查的力度,对于存在着的泄密事件必须要严厉查处,以此来保证保密工作能够得到有效的落实。
总结:总而言之,保密工作是企业的一项长期工作,根据表面来看,这项工作没有产生直接的效益,。
6.保密知识知多少
国家对公民保密有哪些规定?1. 我国现行《宪法》第五十三条明确规定:公民必须遵守宪法和法律中的保密规定;2. 《保密法》第三条规定:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务;3. 《保密法》第二十四条规定:不准在私人交往和通信中泄露国家秘密。
携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品外出,不得违反保密规定。不准在公共场所谈论国家秘密;4. 《保密法》第二十五条规定:在有线无线通信中传递国家秘密的必须采取保密措施。
不准使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。
保密法规定的12种严重违规行为是什么?保密法列举了12种最常见、最典型的严重违规行为,这些违规行为导致保密措施失效,国家秘密失控,保密技术防护体系受到破坏,严重威胁国家秘密安全。这些行为是:1. 将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络的;2. 在未采取防护措施的情况下,在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换的;3. 使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理国家秘密信息的;4. 非法复制、记录、存储国家秘密的;5. 在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递国家秘密的;6. 在私人交往和通信中涉及国家秘密的;7. 擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序的;8. 将未经安全技术处理的、退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者用作其他用途的;9. 非法获取、持有国家秘密载体的;10. 通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体的;11. 买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体的;12. 邮寄、托运国家秘密载体出境或者未经有关主管部门批准,携带、传递国家秘密载体出境的。
保密法规定,有上述行为之一的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任;有上述行为尚不构成犯罪,且不适用处分的人员,由保密行政管理部门督促其所在机关、单位予以处理。如何区分国家秘密与工作秘密?1. 利益主体不同。
工作秘密直接涉及的利益主体是有关国家机关,一旦泄露仅对有关国家机关履行国家赋予的权力和职责等局部利益造成危害;而国家秘密直接涉及的利益主体是国家,一旦泄露会对国家的整体利益造成危害; 2. 确定方式不同。工作秘密的确定以各级国家机关自行确定为主,对少数中央国家机关有统一规定或明确授权的,才从其规定;国家秘密的确定必须依法进行,必须在国家保密工作部门会同有关中央国家机关制定和颁发的《国家秘密及其密级具体范围的规定》的范围内操作,不得随意确定;3. 标志不同。
属于工作秘密的文件、资料及其他载体,可以以“内部”作标志,不得标上国家秘密的密级标志;4. 管理不同。各级国家机关对工作秘密的管理可以参照国家秘密的管理办法,但不需要按照法定的程序加以规范。
例如,传递国家秘密文件、资料或其他物品,必须通过机要邮政,不得通过普通邮政传递;传递工作秘密的文件、资料或其他物品,则没有统一的要求,可以由各机关自行选择;5. 适用的法律不同。对工作秘密加以保护所适用的法律规范是《国家公务员法》,主要以行政手段对工作秘密给予法律保护;而对国家秘密的保护则适用《保密法》,不仅可以使用行政手段,还可以使用法律手段;6. 责任不同。
工作秘密泄露后,有关责任人只承担行政责任,只会受到相应的行政处分;而泄露国家秘密,则要根据可能产生的危害后果及其他情节确定有关责任人应当承担的法律责任。情节轻微、后果不严重的,可以承担行政责任,情节和后果严重的,则要承担刑事责任;总之,由于工作秘密与国家秘密各自涉及的利益主体不同,一旦发生泄露所造成的危害后果在范围和程度上都有很大差别。
因此,对工作秘密的保护力度要明显小于对国家秘密的保护力度。其他方面的差别都由此而来。
使用手机有哪些保密要求?1. 不得在手机通话中涉及国家秘密信息,不得使用手机发送国家秘密信息,不得在手机中存储国家秘密信息;2. 不得携带手机等移动终端参加涉密会议或进入涉密活动场所、保密要害部门部位;3. 不得在涉密场所使用手机等移动终端进行录音、照相、摄影、视频通话和宽带上网;4. 不得将手机等移动终端作为涉密信息设备使用或与涉密信息设备及载体连接;5. 涉密人员严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写机关、单位名称和地址等信息,不得在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,不得启用手机的远程数据同步功能;6. 核心涉密人员、重要涉密人员使用的手机应经过必要的安全检查,尽可能配备和使用专用手机,不得使用未经入网许可的手机和开通位置服务、连接互联网等功能的手机;7. 核心涉密人员、重要涉密人员的手机出现故障或发现异常情况时应立即报告,并在指定地点维修。无法恢复使用的手机应按涉密器材销毁。
保密技术防范常识有哪些?1. 不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络;2. 不得在涉密计算机与非涉密计算机之。
7.通过什么方法来保护公司的机密
很多企业都开始重视通过申请专利来保证和获取商业利益,这是难得的进步,但他们也许并不知道,专利只是保护商业秘密的一种方式。可口可乐1886年首度进入市场,其后长盛不衰。配方作为可口可乐的核心机密,一直是全球饮料行业争相打探的信息。它的高明之处就是对其配方不申请专利,而使用商业秘密的方式进行保护。这样,就不会担心申请专利时公开,更不会担心因为专利过期而成为行业公知的秘密。
一家企业可能没有专利但不可能没有商业秘密。
成熟企业的知识产权保护是一整套完整的体系,不同类型的商业秘密通过不同的方式保护,他们不像小企业那样只把希望寄托在专利保护上。
保护方式管理
公司的商业秘密和知识产权可以利用多种“武器”进行保护,比如商业标志可以申请商标、生产线的改进可以申请专利、原料的供应可以申请原产地保护、图纸设计可以申请著作权。而商业模式、客户信息、产权交易、经营创意这些秘密仿佛缺乏适合的法律保护武器。
更让身处过度竞争行业的中小企业困惑的是,一些依靠经验或传承获得的产品配方、制作工艺、技术诀窍等技术信息,尽管科技含量不高,却能取得四两拨千斤的作用,成为与同行竞争的“看家法宝”。但有时候,这些技术信息又简单得如捅窗户纸一样,一旦被同行知晓极易模仿和改进利用。如果申请专利,因为达不到一定的显著性和创新性就会被驳回;即使申请成功,技术信息会被公开,理论上可以保护,但因为行业混乱和应用广泛,很难收集证据进行维权。
上述两类知识产权以商业秘密形式进行保护,是最恰当的。尽管商业秘密无需认定、不用公示,也不具有排他性,但受到侵犯后,只要证据充分,同样可以受到法律保护。
一般来说,如果一项知识产权的专业难度很大,技术上难于通过反向工程进行解析或破解,技术生命周期又较短,则适合以商业秘密形式进行保护。但如果秘密的商业前景广阔,技术生命周期较长,新颖性又能达到一定的要求,技术上又容易通过反向工程进行解析或破解,则通过专利权、著作权、商标权及组合进行保护,比较合适。
员工管理
商业秘密外泄,很多是因为企业疏于告知员工保守秘密的重要性,进而被员工无意或恶意外泄。
实践中,很多企业在新员工入职时都要求签署劳动合同,其中包含了简单的保密条款。对于不涉密的员工,这样的制度安排已经足够。而对涉密岗位的人员,企业应该准备有专章规定商业秘密的劳动合同,或者单独的保密协议,其中应明确保密内容和范围、双方的权利与义务、协议期限、具体违约责任等。而对于核心涉密人员,企业应当根据涉密内容签订竞业限制协议,规定员工在离职后的一段时间内不得从事相关行业。
更多的商业秘密是因为员工的离职造成的。成熟的大企业对于员工离职的涉密处理有规范的程序,值得学习:
首先,对提出辞职的员工或有离职倾向的员工,应尽早从涉密岗位上调离,一方面是避免他们接触新的秘密;另一方面,有些秘密的内容也会因为时间变化而调整。其次,离职时,规范的企业均会列出详细的工作及资料移交清单,相关工作交接人逐项确认并签字。这项制度非常好,不但可以保证工作交接无遗漏,同时工作清单上的内容也是证明离职者在任期间从事或接触企业特定商业秘密的主要证据,一旦发生争议或纠纷,是起诉的重要证据。另外,企业应重视离职员工电子邮件的移交和备份。工作电子邮件的收发是员工履行其职务行为的一部分,其内容是法院起诉时证明员工在任期间接触企业特定商业秘密的重要证据。
特殊情况下,对于掌握商业秘密的员工到竞争对手一方履职的,则建议企业主动采取预防措施,书面通知对方企业员工在本单位的工作性质和业务范围,甚至告之其不得利用自己的商业秘密。这样,一旦如果对方坚持侵权,己方亦保有事先警告的证据,在法律上处于很有利的地位。
8.如何做好新形势下企业保密管理工作
随着改革开放的不断深入和市场经济地逐步发育完善,外部环境和内部机制发生了很大变化,保密工作也面临着新的挑战。
从我们企业内部情况看,还存在着对保密工作认识不到位、保密制度不能认真执行等现象,警惕性不高,法律意识谈薄,不知法,不懂法,各种自觉不自觉、故意非故意地谈论、泄露企业秘密甚至国家秘密的现象在一些单位和个人身上时有发生。 要使企业在参与市场竞争中不因失泄密而蒙受损失,就必须对企业面临的新形势进行认真的分析和研究,进一步提高认识,理清思路,突出重点,加强防范,扎扎实实地做好保密工作。
一、认清形势,提高认识,切实增强做好保密工作的责任感 随着国际国内形势发生重大而深刻的变化,保密工作面临着许多新情况、新问题。周吉平总经理要求以“最坚决的态度、最严格的措施、最有力的手段”做好保密工作,体现了集团公司对保密工作的高度重视。
当前油田公司正处在冲刺5000万吨的关键时期,我厂为了实现稳产400万吨、瞄准500万吨、支撑5000万吨的目标,必须紧跟公司大发展的步伐,适应公司大发展的新形势。油田公司面临的保密形势是:一是互联网基础资源受制于人,加之秘密载体日益数字化、网络化,在信息化快速推进的。
随着改革开放的不断深入和市场经济地逐步发育完善,外部环境和内部机制发生了很大变化,保密工作也面临着新的挑战。从我们企业内部情况看,还存在着对保密工作认识不到位、保密制度不能认真执行等现象,警惕性不高,法律意识谈薄,不知法,不懂法,各种自觉不自觉、故意非故意地谈论、泄露企业秘密甚至国家秘密的现象在一些单位和个人身上时有发生。
要使企业在参与市场竞争中不因失泄密而蒙受损失,就必须对企业面临的新形势进行认真的分析和研究,进一步提高认识,理清思路,突出重点,加强防范,扎扎实实地做好保密工作。 一、认清形势,提高认识,切实增强做好保密工作的责任感 随着国际国内形势发生重大而深刻的变化,保密工作面临着许多新情况、新问题。
周吉平总经理要求以“最坚决的态度、最严格的措施、最有力的手段”做好保密工作,体现了集团公司对保密工作的高度重视。当前油田公司正处在冲刺5000万吨的关键时期,我厂为了实现稳产400万吨、瞄准500万吨、支撑5000万吨的目标,必须紧跟公司大发展的步伐,适应公司大发展的新形势。
油田公司面临的保密形势是:一是互联网基础资源受制于人,加之秘密载体日益数字化、网络化,在信息化快速推进的情况下,网络泄密风险空前加大。二是保密重点单位业务多,油气勘探开发战略规划、重点油气长输管网均属高涉密内容,一旦泄漏将对企业利益甚至国家安全造成不可挽回的重大损失。
三是长庆油田担负着中国石油重要油气生产基地、技术研发基地、工程技术服务基地、机械制造基地和天然气枢纽中心建设的重任,业务规模大,也给保密工作带来了严峻挑战。四是员工来源渠道广、用工形式多样、身份复杂、流动性大,各类文件资料扩散范围广,泄密渠道防不胜防。
五是油田分布地域广,工作战线长,基础设施薄弱,许多重要涉密信息没有通过加密渠道传输,重要生产信息泄密风险大,系统安全保密基础比较脆弱。六是近些年招收的员工文化程度高,网络知识面广,思想又十分活跃,人人都是计算机高手,这些“80后”、“90后”,个性张扬,表现欲强,喜欢网上跟帖,发表言论。
面对新形势、新情况、新问题,我们的保密工作要从维护国家和企业的根本利益出发,从讲政治的高度充分认识做好保密工作的重要性,警钟长鸣,时刻保持清醒头脑,不断强化保密意识,确定“科技领先”的思想观念,尽快在保密观念上实现“三个转变”:要由传统型保密方式向现代技术型保密方式转变,由以纸质介质管理为重点向以移动介质管理为重点转变,由加强一般单位管理向加强要害部门管理转变,不断强化工作措施,确保国家和企业秘密的绝对安全,使保密工作在促进和保障企业又好又快发展中发挥重要作用。 二、持续深入开展保密宣传教育工作,强化全员保密意识 随着“大油田管理、大规模建设”的深入发展,企业保密工作的范围和难度逐年增大,无意识泄密的隐患增多,保密宣传教育工作的重要性更加显现。
要以学习宣传贯彻保密法及其配套法规制度为主线,以增强领导干部、涉密人员保密意识和防范技能为重点,突出《保密法》及其实施办法、《党政机关和涉密单位网络保密管理规定》和《集团公司保密管理规定》及《密级信息分级保护目录》、《长庆油田网络与信息安全系统管理规定(暂行)》的宣传教育,把保密法规纳入中心组学习内容,重点加强保密要害部门、涉密岗位人员、新入厂员工的教育,把宣传教育的内容侧重为“怎样去保密”,把宣传教育的载体侧重为活动教育和网络教育,采取专业培训、播放教育片、开展竞赛演讲等多种方式,增强宣传教育的针对性和实效性。继续加强涉密人员岗位培训,尤其是要加强对领导干部和涉密人员保密形势、法纪和知识技能教育,继续抓好“六五”保密法制宣传教育,积极利用各种教育资源和现代传媒手段充分发挥典。
9.企业商业秘密的保密措施和方法有哪些
最近,陆续有一些私营企业的厂长、经理到工商行政管理机关反映,本单位的一些技术骨干频频跳槽,将所掌握的技术秘密带到其他企业去;也有的业务单位擅自泄露甚至使用在业务交往中所知悉的他人技术信息。
工商行政管理机关经过调查,发现有相当一部分企业不知道本单位的哪些信息属于商业秘密,有的没有采取任何保护措施,导致技术信息和经营信息,失去法律的有效保护,教训十分深刻。 《反不正当竞争法》第10条规定:“商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。”
根据国家工商行政管理总局发布的《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第2条规定,商业秘密具体包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招标投标中的标底及标书内容等信息。 商业秘密是企业的无形资产,其范围较为广泛,而且无需办理任何申请登记手续。
只要具备商业秘密的构成要件,几乎一切智力成果包括专利法无法涉及和保护的经营信息,都可以成为商业秘密而受到《反不正当竞争法》的硬性保护。某一种具体的技术信息或者经营信息是否属于法律意义上的商业秘密,关键看其是否具备以下三个构成要件: 一是实用性,即该信息能够应用于具体的生产经营活动; 二是价值性,即该信息经过应用后,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益和竞争优势; 三是秘密性,即该信息不能从公开渠道直接获取,且权利人采取了相应的保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
可见,企业对本单位所拥有的技术信息或者经营信息采取了保密措施,是商业秘密构成的法定要件之一,也是获得法律保护的前提条件。在实践中,权利人对商业秘密可以采取以下保密措施: 一是组织制定保密措施,包括制定保密制度、实施保密教育、设立保密机构。
可以通过职工代表大会的形式制定企业有关保密规章制度,定期对企业员工实施保密教育,告知其对哪些信息负有保密义务。可以设立一定机构、指定人员负责信息工作,专人专柜保管,严格使用手续。
在信息文件上加注“保密”等保密标记和“不得带出办公室”等警语,限制查阅信息资料的人员,限定资料发放范围和数量。 二是劳动合同保密措施,包括订立保密协议、实施竞业限制。
劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》第2条规定,用人单位与掌握商业秘密的职工可以在劳动合同中约定保守商业秘密的有关事项,用人单位可以规定掌握商业秘密的职工在终止或者解除劳动合同后的一定期限内不超过三年,不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或者经营同类业务。 但需要注意的是,用人单位对职工作出上述限制的,必须对职工给予一定数额的经济补偿。