1.零基础学PPT,如何系统入门和提高
1 基础操作
熟练操作是制作PPT的基础,系统的学习PPT,必须从基本的操作开始,然后才是审美提升到原创设计。熟悉PPT软件的操作界面,掌握常用的菜单操作和一些提升效率的技巧,牢固的基础将会让PPT水平进步速度加快很多。
2 知识体系
想系统的精通PPT,最好的办法是把已搜集的信息和知识化零为整,串成自己的PPT知识网络体系。
3 欣赏模仿
学习PPT是一个动态的过程,尤其对新手来说,培养自己对于PPT制作的基本审美特别重要。而提升审美和PPT设计水平最好的办法,莫过于欣赏优秀作品,然后高质量地模仿。
看好作品,可以激发创作的灵感。逐渐地,那些值得借鉴的地方,甚至可以清楚地知道实现这样的效果需要通过哪些操作技巧完美实现。
关于欣赏与模仿,下面以办公资源的一张演讲PPT为例:
2.PPT制作有哪些提升效率的小技巧
1、分散对齐
有时候一张PPT上有很多大小不同的文字,而这些文字很难对齐,其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中,然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置,然后再调整两个文本框的位置就可以了。
2、图片快速排版
在PPT中,有一个SmartArt的功能,通过这个功能,瞬间对所有图片进行排版,当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片,然后点击“图片工具”,再选择“格式”,然后“图片版式”,之后选择一个合适的版式即可。
办公资源里面有很多好看实用的PPT模板,风格、场景特别多。
3.谁知道PPT的有关知识及操作
这有一部分小技巧,不过太长了,删减一部分,还需要就加我Q吧。1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。 6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法: 第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。 第二步: 把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。 第三步: 在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。 第四步: 在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。 第五步: 将B列删除。 怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。 此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。 Excel2000实用技巧 1、直接打开工作簿 如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“/MicrosoftOffice/Office/XLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。 2、灵活地调整打印页面 Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。 体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。 。。。。。。。
谁知道PPT的有关知识及操作?这里有视频教程可以看下