财务小知识关于发票

1.财务人员必知的开票知识有哪些

1、在我国，现在直接能够列作单位支出的单据一个是税务部门的发票（包括企业经税务部门批准印制的加企业头衔的发票，如：中国人寿****、中国石化***中国电信****等），一个是财政的行政事业性收费收据（国有资产收益等票据），包括经过财政物价部门批准的行业性协会、学会的会费收据；再一个就是部队企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。

2、发票分地税发票、国税发票。凡国税业务应该使用国税发票，如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票；部分服务、建筑、装修、装饰、金融、不动产租赁、保管等使用地税发票（因为纳税人不了解税收知识，购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了地税发票或地税业务用了国税发票，如我们发现过装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑，因为装修装饰是地税业务）。

3、凡依法办理税务登记证、经常发生应税业务的企业、单位，可以申请使用发票。填写发票购买申请，税务部门将根据单位的经营范围决定该单位使用国税发票或地税发票，税务部门核定单位使用发票的版额（千元板、万元版、十万元版，税务核定使用发票的版额非常严肃，有一套审批手续）、月发票供应量（增量也非常严肃，经过。

凡国税业务应该使用国税发票，如工业企业、商业企业、维修业的应该使用国税发票；部分服务、建筑、装修、装饰、金融、不动产租赁、保管等使用地税发票（因为纳税人不了解税收知识，购买假发票时不知道本行业的区别而发生用错发票即国税业务用了地税发票或地税业务用了国税发票，如我们发现过装饰装修业务开具了13714***这种情况是假发票无疑，因为装修装饰是地税业务）。3、凡依法办理税务登记证、经常发生应税业务的企业、单位，可以申请使用发票。

填写发票购买申请，税务部门将根据单位的经营范围决定该单位使用国税发票或地税发票，税务部门核定单位使用发票的版额（千元板、万元版、十万元版，税务核定使用发票的版额非常严肃，有一套审批手续）、月发票供应量（增量也非常严肃，经过批准，如税务批准月供量50份，每月只能购50份）。购买时须持经办人身份证、税务登记证、法人身份证、发票领钩簿，填写发票领购单，经验旧购新程序批准，再购买。

4、发票最少联次为3联，一般双面复写；手工版发票一般25份一本。如果一个单位用的假发票号码为00715为2月17号开具，而00720是9月20日开具就可疑，因为这是一本上的发票，这几个月只用了5个号的可能性不大、值得怀疑；而不在25个号码之内的发票不大受年月日顺序的影响。

5、从发票代码（字规）看。发票上面一般有两行数字，分别注明：发票代码、发票号码。

发票代码也称字轨。字轨里面隐藏了行政区域、国地税等信息。

如1代表国税、2代表地税，37代表山东、17代表菏泽、14代表德州（01是济南、02是青岛、03是淄博等），再后面就是年度和流水号等。如果你在济南得到的发票是13710**等就是假的；再就是，服务业、建筑业是地税发票，工商、加工、维修是国税业务；国税字轨1打头，地税发票字轨2打头；大家注意，发票是属地管理，即你在哪里纳税，就使用哪里的发票。

所以，发票的这种规律也包括驻当地的中央、及省属企业（只要在当地国地税纳税就用该地发票）；另外，假发票套用真发票代码，但是查询时可以同时提供代码与号码，因为即使代码相同，号码不一定相同或号码相同代码不一定相同。特别是金额较大的发票一定要核实；如果你去修车给你一个宾馆等服务业的发票加盖修理业的公章就是他出去随意要的或者自己在税务之外买的假发票。

如果你使用假发票，根据票据使用规定，得接受处罚；性质严重涉嫌利用假发票犯罪的触犯刑律了。发票知识：发票代码第1位为区分国地税的代码， 1为国家税务局、2为地方税务局，0为总局。

第2、3、4、5位为地区代码（省、地市级），以全国行政区域统一代码为准，总局为0000。第6、7位为年份代码（例如2011年以11表示）。

第8位为统一的行业代码，其中，国税行业划分：1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他；地税行业划分：1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。第12位为发票版额与类型代码，其中1代表百元版，2代表千元版，3代表万元版，4代表十万元版，5代表百万元版，6代表无限额版，7代表定额发票，8代表卷筒式发票，9代表打孔式机打发票，0代表平推式机打发票。

发票号码是发票的序号。两者加在一起，能够确保这张发票在全国的唯一性。

6、从号码看日期与序号矛盾。如发票号码为006的。

2.财务人必收藏的四大发票常识是什么

1、发票的基本内容有哪些？《发票管理办法实施细则》规定：发票的基本内容包括：发票的名称、字轨号码、联次及用途，客户名称，开户银行及账号，商品名称或经营项目，计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人，开票日期，开票单位（个人）名称（章）等。

2、什么是发票的分类代码？发票的分类代码是为了便于发票的识别而按照一定规律设置的一组12位的号码，统一印制在发票右上角的第一排，发票分类代码是区分新旧版发票的重要标志。 3、什么是发票号码？发票号码是为了便于发票的管理，防止发票的造假等违法行为而在发票上按照一定规律设置的8位顺序号码，统一印制在发票的右上角，排在分类代码的下方。

4、什么是“专业发票”？专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证；国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据；国有铁路、民用航空企业和交通部门国有公路、水上运输企业的客票、货票等。 “全国统一发票监制章”字样，下印有“国家（或地方）税务局监制”字样，中间刻有发票监制税务机关所在地省（市、区）、市（县）的全称或简称，字体为务院或省、自治区、直辖市人民政府的有关主管部门自行管理，可不套印税务局的发票监制章。

但上述单位承包或租赁给非国有单位和个人经营或采取国有民营形式所用的专业发票，以及上述单位的其他发票均应套印发票监制章，纳入税务机关统一管理的发票范围。东方会计培训学校提醒你，专用发票与普通发票区别，专用发票除具有普通发票的功能与作用外，还是纳税人计算应纳税额的重要凭证，与普通发票相比，它有以下区别：（一）使用范围不同专用发票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项目使用；而普通发票则可以用于所有纳税人的所有经营活动，当然也包括一般纳税人生产经营增。

普通发票只是一种商事凭证，而专用发票不仅是一种商事凭证，还是一种扣税凭证。（二）票面反映内容不同专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行帐户和税额等。

（三）联次不同专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。（四）反映的价格不同普通发票反映的价格是含税价，税款与价格不分离；专用发票反映的是不含税价，税款与价格分开填列。

增值税小规模纳税人和非增值税纳税人，不得领购使用增值税专用发票。东方会计培训学校提醒你，开出普通发票和专用发票计算增值税都是一样的，但开专用发票，购货方符合抵扣条件的（比如购货方是一般纳税人，在规定的期限认证抵扣，购买的不是不得抵扣的货物等），进项税额可以抵扣，而开普通发票，除农产品发票、运输发票、小规模购买税控机外，购货方都不能抵扣。