文员电脑小知识

2022-12-04 综合 86阅读 投稿:遗憾

1.文员的基本电脑知识

主要内容有:

1. 电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文Windows基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

2. 电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒;如何选购电脑操作等。

3. 比较高级的电脑操作,能掌握最好。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等,个人博客与IE高级操作,最新操作系统介绍等。

2.办公室文员需要掌握哪些电脑知识

1、掌握表格的制作、修改和格式化操作。

2、掌握图片的插入以及图文混排的方法,并学会应用自选图形、艺术字、文本框、公式编辑器等。

现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能,计算机操作技术是文秘工作者必须掌握的基本技能。掌握微机硬件系统的基本配置,懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。

在信息化社会中,以电子计算机为核心,通过网络而建立的高效信息处理一体化系统,标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员,特别是文秘工作者。要懂得计算机在文秘工作的应用和微机系统的使用常识。

3.做一名文员,应具备哪些电脑知识

首先我想问的是你做什么文员,不同的文员有所不同,我举几个办公室常见的文员要求员:

1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种数据分析、制图等,POWER主要是做培训资料要用,CAD主要是工厂有一些平面图呀,电线、水管图之类的,用得不多,但会好一点。当然如果你进的公司不太大,分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好,可以自己编

2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS

3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好

4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件

以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信

4.办公室文员或助理需要具备的电脑知识

我也做过文员的工作,文员的工作其实是既简单又繁琐。。。电脑方面知识不用特别精通,

打字,EXCL,word , 这些基本的办公软件能够掌握就没问题了!

收发邮件,传真打印这些要实操。刚去同事们会教你的。

但做事一定要认真细心,工作繁琐,所以容易会出些小问题,所以要细心。

做人要低调,因为做为办公室文员,是要配合各位同事工作的,有的时候可能会有些不是你做的事他们会让你帮忙做,。。。你刚去的话记得尽量要配合。

我面试文职的时候其实电脑知识都忘得差不多的。。。但是一接触你就会自然而然的知道怎麽去做了。

希望可以帮助到你!

5.做个普通文员 要学习电脑哪些知识

在家完全可以自学,网上有文员的培训教程,是崔冰讲的一共12讲,办公室文员一般都要比较熟练掌握WORD和EXCEL,并且每分钟打字速度最好要在60字以上,我应聘的是百货公司的文员,这是最基本的,必须要掌握的,甚至还要会CAD制图,所以好好学学CAD吧,不难的,很好学,WORD和EXCEL都是一些最基本的办公软件,我是学工科的前几天去应聘文员,面试通过了现在就等复试了,像你所说的性格孤僻不合群完全没担心的必要,因为人步入社会,无论他做什么行业性格都是要发生改变的,孤僻也是相对的,遇到自己心仪的人或有共同爱好的人必然就会夸夸其谈打开话匣子了,再说有的说文员要搞接待处理好人际关系那是小公司和家族企业一般不正规,为了节省开支那接待,打杂都要你来干,所以你可能担心性格内向有点办不好,但是你去大公司一般不会出现这个 分工很明确,该干什么就干什么,文员本来就是要坐办公室处理公务的,性格应该内向,我就搞不懂了你还担心什么?。

6.办公室文员需要掌握哪些电脑知识

一、会打字,且速度不低于50/分钟,一般有 80/分钟就差不多,当然了,越快越好。

二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作,以学习WINDOWS XP为主,工厂企业目前还是XP的使用比较广泛,即使有些用WINDOWS 7系统的,学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了,最新为2013版本,但因为版权及电脑配件的原因,工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本,少数会用到2007以上的版本的,所以学习高版本的,到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 除非是进入一些比较大型的企业单位,如国企业级别的,否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行了,一般会些文字排版及会制些表格就差不多的了。有时间的还可以学学里面的PowerPoint,这称为OFFICE软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是QQ了,要懂得收发Email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。

五、办公室中设备的使用,这点要到了上班的地方实际操作了,这也没什么难度,用上几次就懂的了,一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

六、这第6点说说为上面介绍的软件中,为什么都建议学习低版本而不学习高版本的,这是因为低版本的软件要求的电脑硬件配置低,且升级为高版本的,成本也高,这是工厂企业所不愿意支持的成本,所以目前工厂企业用的大多数是低版本的软件,且低版本也能应付企业的使用要求,还有一个原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反过来则不行,所以学了低版本的,到了高版本上使用也能得心应手。

七、这第7点是个建议,个人认为是个很中肯的建议,文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能,一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行,建议工作期间有时间多自我充电,学习一些其它方面的比较有前途的职业技能,因为文员其实也是一个吃青春饭的职业,年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。

7.去办公室当文员一般电脑要会些什么常识

1、输入法

要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。

2、办公软件

要做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。

3、电子邮件

要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。

4、网络资料

要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手,很多资料需要你们去完成,那么很多资料在网上都是有现成的,或许比你自己做出来的还精辟。

扩展资料

办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

参考资料:百度百科-文员

8.作为一个文员需要哪些电脑知识

不同的文员有所不同,我举几个办公室常见的文员要求员:

1、行政文员:要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快,且用得十分熟练,如进行各种数据分析、制图等,POWER主要是做培训资料要用,CAD主要是工厂有一些平面图呀,电线、水管图之类的,用得不多,但会好一点。当然如果你进的公司不太大,分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好,可以自己编。

2、跟单文员:WORD、EXCEL必会,数据处理相当强,最好会ACCESS。

3、工程或品质文员:WORD、PRO-E必会,EXCEL会更好。

4、财务文员:WORD、EXCEL必会,最好能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件,阅读简单的英文信。

9.文员最基本的电脑操作

电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

文员基本要求1、熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333433616232备技能。2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。

作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。

5、记忆力要超强文员的工作比较琐碎,要处理很多琐碎的事情,不过可以用本子记下来,时刻提醒自己。注意事项:1、办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:2、档案文员负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

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