1.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。
让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
2.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
3.小知识 什么是AQHI
AQHI是将环境流行病学研究结果整合到AQI中，以反映空气质量对人群的急性健康危害为目的空气质量评价指数。
AQHI于2008年由加拿大政府在全球首次推出并取代AQI对外发布，我国香港环境保护署于2013年12月30日以AQHI取代API对外发布。加拿大AQHI涵盖O3（臭氧）、PM(PM2.5（细颗粒物）/PM10（可吸入颗粒物））和NO2（二氧化氮），按健康风险由低到高分为11级，其中1-3级为低风险，4-6级为中风险，7-10级为高风险，10+为极高风险。
我国香港AQHI健康风险分级与加拿大一样也分为11级，但涵盖的污染物增加了SO2（二氧化硫）。
4.QQ文件及文件夹的一些小知识知多少
QQ文件及文件夹详细说明 <转> 在QQ的安装目录下以你的QQ号码为名字的文件夹里有几个关键文件，保存着你的QQ的一些信息，如果用好了它们，可以玩出一些有趣的花样，用来捉弄人也可以。
MsgEx.db文件：是你正常登陆过QQ后生成的，如果删除该文件QQ就会无法正常登陆！不过，如果用其他QQ号码文件夹下的同名文件覆盖它，则可以正常登陆。 （这个是消息记录，要备份消息记录就是这个东东） ewh.db文件：同样是正常登陆后生成的文件，它用来管理密码。
可以这样玩：如果删除该文件QQ或用其他QQ号码的同名文件取代它，无论怎样都会显示密码不正确。但是如果用注册向导来登陆，则可以修复密码正常登陆。
notes.db文件：是QQ的备忘录管理文件，可以这样玩：将其他QQ号码文件下的notes.db文件复制到自己的QQ号码文件夹下，然后使用你的QQ登陆，之后就可以看到被复制的QQ的备忘录管理。 User.db文件：是好友列表文件，可以这样玩：将其他QQ号码下的该文件复制到自己的QQ号码文件夹中，然后用的你的QQ正常登陆后，你的QQ好友就会消失，显示的是被复制的QQ的所有好友列表，可以看到对方的好友喽。
要说明的是，复制后出现的好友名单，给他们发送消息的话，他们不会收到任何消息，因为他们只是一些镜像QQ好友，并非你真正的QQ好友。如果是用注册向导来登陆自己的QQ，则可以让自己的QQ好友名单再显示出来。
QQAVFile文件夹：如果正常登陆过QQ，就会有该文件夹，没有它就表示该QQ号码在电脑上没有正常登陆过。 （这个是QQ形象文件） CustomFace文件夹：里面装着自定义表情。
可以这样玩：熟悉操作系统的同志可以在这里对你的自定 义表情进行编辑和整理。（这个应该是很有用的） CustomFaceRecv文件夹：里面装着所有曾收到的自定义表情。
可以这样玩：可以用图片浏览器直接打开查看。有时想把原来看到的图再找出来，到这个文件夹里一定能找到。
下面是一些具体的，还有其他的一些用法，那就需要各位自己发现了 qq的目录： ACodec.dll （音频聊天） AudioDevice.dll +BQQApplication.dll （企业好友面板） *CameraDll.dll （截图文件） CapFilter.dll ChatLib.dll （聊天室相关文件） ContentTab.dll （自定义面板） Content_Config.ini （跟自定义面板有关） *CQQApplication.dll （好友面板） fsm.dll help_01.gif~help_13.gif （跟自定义面板有关） *ImageOle.dll InPlus.dll （视频语音聊天的设置对话框有关） iphone.dll *ipsearcher.dll (ip搜索插件) MailDll.dll （以下mail开头的信箱有关） MailRes.dll *Mfc42.dll +msvcp60.dll +MUserApplication.dll +MyIP.dat （自定义ip文件） NewSkin.dll （皮肤，使用默认皮肤的可以删除） OEMApplication.dll （内容资讯面板） parser.dll PersonalDesktop.dll QImage.dll *QQ.exe (qq主文件) *QQAllInOne.dll QQAvatar.dll （和qq秀有关） *黑名单aseClassInDll.dll 黑名单UserApplication.dll （腾讯服务面板） QQexternal.exe （跟广告有关） QQFileTransfer.dll （文件传送） *QQHelperInDll.dll *QQHook.dll （监视键盘的文件） *QQLdr.exe （以下qqldr开头的和辅助软件有关） *qqldr.ini QQLdrCfg.exe *QQLdrDll.dll QQMail.exe （以下mail开头的和信箱有关） QQMailCore.dll QQMailHelper.dll *QQMainFrame.dll +QQMMSender.dll （短信发送面板） *QQPlugin.dll （查找好友） *QQRes.dll （资源文件） QQUdpGetFileLib.dll （升级，QQ自动下载更新文件的模块） QQupdate.exe （同上） *QQZip.dll QRingMng.dll （炫玲管理） *riched20.dll *Riched32.dll ShareFiles.dll （共享文件夹） +vbscript.dll (qq皮肤有关) VCodec.dll （以下几个和视频有关） VCodec1.dll VCodec2.dll VideoDevice.dll vphone.dll VqqAllInOne.dll VqqDVCapture.dll *vqqset.dll （视频设定文件，vqqset.dll 千万别删，否则第一次使用视频语音聊而出现设置对话 框时，就会令QQ因错误退出！） [IMScene] （场景） [sound] （声音文件） [smsdata] （短信） [QRingFiles] （叫什么炫铃吧） *[newface] (QQ头像)我做了更新版的，具体改变大家自己体会吧. [help] （帮助，别告诉我你不回用qq） [mailImage] (QQ邮箱) *[Face] （表情文件） +[Dat] （一些引用的图片文件，视情况保留） [chatTheme] （聊天室相关文件） [Chat] （聊天室相关文件） [bface] （服务面板头像） 以下是一定不可以删的文件： CameraDll.dll CQQApplication.dll ImageOle.dll IPSearcher.dll Mfc42.dll msvcp60.dll 其实也可以（各个系统兼容性决定） QQAllInOne.dll 黑名单aseClassInDll.dll QQHelperInDll.dll QQHook.dll 其实也可以（各个系统兼容性决定） QQMainFrame.dll QQPlugin.dll QQRes.dll QQZip.dll riched20.dll 其实也可以（各个系统兼容性决定） Riched32.dll 其实也可以（各个系统兼容性决定） vbscript.dll vqqset.dll 如果不想视频聊天，只用语音聊天，删VCodec1.dll、VCodec2.dll、VCodec.dll、VideoDevice.dll 、VqqDVCapture.dll、InPlus.dll（漏加了。不好意思。）
如果再删ACodec.dll、AudioDevice.dll、 vphone.dll、VqqAllInOne.dll，则在两人世界。
5.office文档安全小技巧有哪些
Office 2003是目前最为实用的办公自动化软件之一，当我们把office2003安装程序从官方下载好之后，通过里面的程序打开Word、Excel等文档时，会在文档中附存有很多个人信息，例如作者、注释、创建日期等等。如果把含有这些信息的文档发送给别人时，那么则可能会引起不必要的麻烦。
对此，微软发布了一款名为“删除隐藏数据工具”的小软件，用它可以彻底清除OFFICE XP/2003文档的附加信息。
首先下载并安装该工具。安装好之后，我们启动Office中的任一软件，例如Word，打开其“文件”菜单，你会发现里面多出了一个“删除隐藏数据”的命令。现在我们就可以打开要清除的文档，然后单击该命令，程序即会弹出一个向导窗口。提醒大家向导第一步就是要求用户重新选择一个版本，单击“浏览”按钮设置保存的位置和名称，然后单击“下一步”，这样向导即开始检查隐藏数据，稍结束后单击“完成”按钮即会打开一个操作日志窗口，提示找到和删除的信息。这时我们只需要把修改时重新保存的文档发送给客户即可，而原文档自己保留，因为里面的个人信息并没有丢失。
另外在使用该工具清作文档隐私时，对于新建的未保存的文档是无法直接操作的，必须先保存一份原本，然后在修改时另存一份，并在重新保存的文件基本上进行清除。
6.日常用word打文件基础知识
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。本人就是从事软件开发的，所以对这些东西都是比较熟悉的。
日常办公室需要的就word而言就是文字处理，首先你的会打字，也就是文字输入，输入的方法有很多种类，有拼音输入、五笔输入，但是作为从小学过拼音的还是选择拼音输入比较容易，如果你拼音很差那么可以选择五笔输入，五笔字型完全依据笔画和字形特征对汉字进行编码，是典型的形码输入法。
你可以有在一个word文本上输入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根据用户的需要，设置标题、字体背景颜色等等，还有就是页眉页脚的设置，这样一个文档的基本要求就有了，还有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜单，对于一些学术性的文字处理是一定有的。
word还可以做些表格处理，这一般用于人事的比较多，可以把每个人制成一张情况表，这样查找很方便，可以把照片等一些内容，贴在相应的位置。还有就是表格和文本之间是word中是可以转换的。
