1.给新员工讲解办公软件基础操作,讲些什么好呢
既然人家是来做速录员的，对于常用的办公软件，诸如Office系列下的Word和Execl的基本功能知和使用方法应该是比较了解的。如果这时候你再花费时间去跟他重复这些内容无疑是浪费时间，人家能听进去多少也是个大问题！反之，如果人家对这两种最为常用的办公软件都几乎是一窍不通，你一个小时的时间也不可能给他讲的面面俱到。就算你全讲了，道他也不可能接受得了那么多！
所以，以我个人的观点，楼主与其事倍而功半，倒不如跟他讲些比较实用的东西，比如你们公司对于Word/Excel文档的具体的、实际的要求。再比如，如何在使用这两种软件时减少错误、提高效版率的办法等等。在讲述的过程中权最好能够适时的调用一些工作当中真实的例子，这样一来，既能够让新员工在培训的过程中学到知识，又能够有接触“实际工作”，从而积累经验的机会，可谓是一举两得。
2.新手如何学习office办公软件
原发布者：瑜哥哥哟哟哟
新手如何系统的学习办公软件熟练的运用办公软件，几乎是现在每一个公司的上岗基本要求，新手应该怎么样学习公办软件变成了难题。但是很多人对于office的基本认知都很浅显。Office是微软公司研发，现在指ppt、excel、word这三个办公软件，跟各行各业都有着密切的联系。那到底新手如何系统学习办公软件？Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版，代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件，只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用，运用一两次就掌握了，鼠标放上去会有快捷键显示，记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。至于其他的功能，有兴趣可以进行了解，但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。接下来是Excel，这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件，首先还是要了解菜单栏工具的用法，然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式（例如：求和、求平均数、挑选最大值，最小值等）、统计筛选排序就可以了，更多的高级函数新手是用不到的。最后一个是ppt，是最简单明了的展示播放软件，相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具，菜单栏的工具很少，很人性化。而且网络上ppt的素材很多，下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。毕竟大家用办公软件就是为了方便，普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。我相信在我的
3.OFFICE办公软件基础知识
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原发布者：李霞
office2003OFFICE基础知识OFFICE2003目录第一部分办公软件之WORD第二部分第三部分办公软件之EXCEL办公软件POWERPOINTOFFICE20031、新建文档①通过“开始”菜单的“新建office文档”命令来建立。②通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。③在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。④使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。2、打开文档①通过“开始”菜单的“打开office文档”命令来打开。②通过快捷键打开：在word中按“ctrl+O”键打开。③在word中使用“文件”菜单的“打开”命令来完成。④找到word的位置直接双击右键打开。OFFICE20033、保存文档①在word中使用“文件”菜单中“保存”命令。②在word中点击工具栏中的来保存。4、自动保存①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击”保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默认时间为10分钟。（可以更改时间）5、字体的更改①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。OFFICE20036、工具栏的快捷键①在word中使用“视图”菜单的“工具栏”命令中选择。7、插入符号①打开“插入”菜单，点击“
4.做一个办公室文员需要懂得哪些电脑知识
其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。
相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息： 1.课程的性质和内容 在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。
办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。
本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
2.课程的任务和要求 本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。 本课程的基本要求是： （1）了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。
（2）掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。 （3）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。
（4）懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。 3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。
二、学时分配表 章节内容 总学时 理论 实习 第一章 计算机基础知识 16 12 4 §1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 实验 6 第三章 汉字输入 14 10 4 §3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能ABC输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4 第四章文字处理软件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6 第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5 第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4 第七章Internet基础与应用 29 22 7 §7-1 Internet基础 4 §7-2 连接Internet 4 §7-3 Internet Explorer浏览器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36 三、课程内容与要求 第一章 计算机基础知识 教学要求： 1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。 2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。
3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。 教学内容： §1-1 计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章 中文Windows XP 教学要求： 1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。 3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。
4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序的使用。 教学内容： §2-1 Windows XP基础。
5.我想知道办公软件的一些知识,有关表格之类的
有开天辟地的软件何必买书呢？ 我是在爱我久久软件下载的开天辟地四超值版 听说价值上千元呢 都是些上网的基础 /soft/00077.htm 《开天辟地4-超值版》是在《开天辟地4》的基础上增加了《图形图像篇》和《编程入门篇》两张盘，并且赠送的教材为3本，内容更丰富，覆盖面更广，以满足用户的不同需要。
1.基础入门篇 面向最初级的电脑用户，用耐心细致的讲解和生动直观的动画，让您在半曰之内初步掌握电脑的使用方法，主要内容包括：Windows基本操作、拼音和五笔输入法速成、指法练习、多媒体应用、文件和目录管理，以及趣味小游戏等。 2.网上冲浪篇 全面讲解了Internet冲浪的方法和技巧，以实际操作为手段，使初学者可以轻松快速地掌握互联网的使用，主要内容包括：ADSL、拨号和宽带的上网方法，电子信箱的申请和使用，文件下载，QQ聊天，BBS使用，以及网络游戏和信息搜索等。
3.电脑急救与系统安装篇 全面讲解电脑使用的常见问题和解决方法，让您对电脑有比较全面和深入的认识，使您解决问题不求人，主要内容包括：病毒与木马的查杀，网络安全防范，操作系统的安装，电脑的组装和维护，超级兔子魔法设置等工具软件的使用。 4.Windows XP操作系统篇 主要讲解目前最新的操作系统Windows XP，让您能够熟练掌握Windows XP的使用，内容包括：Windows基本知识，Internet冲浪，电脑优化，软件的安装与卸载，网络广播的收听，家庭电影制作与光盘刻录，MSN与网络磁盘，局域网配置与应用，用户管理等。
5.家庭数码应用篇 本部分将全面讲解如何自己设计和制作电子相册，以及各种VCD/DVD等影视作品，内容包括：数码照片处理与电子相册制作，Premiere快速入门，视频采集，电影编辑与特效处理，VCD与DVD光盘的制作与刻录，数码相机、数码摄像机的使用技巧与参数设置等。 6.办公软件篇（上） 办公软件的应用可以说是现代办公人员的必修课，《办公软件篇》从零开始，详尽地讲解了目前最流行的办公软件的应用，从Office入门到高级应用均全面覆盖，让您快速成为现代办公高手。
（1）Word篇：主要讲解了文字的输入、排版，表格、图表的使用，以及如何运用样式来提高工作效率等内容。 （2）Excel篇：由浅入深地讲解了Excel表格的基本操作，公式、函数、图形、图表和样式的常规应用，以及如何保护工作簿等高级应用。
7.办公软件篇（下） （1）PowerPoint篇：讲解了如何制作演示文稿，如何在演示文稿中插入其它对象，如何在PowerPoint中使用流程图和Flash，以及如何打包演示文稿等。从PowerPoint入门，到高级应用均全面覆盖。
（2）案例篇：收集了Office在人们的曰常生活与工作中的应用实例，详细讲解了Office在家庭、教师、文秘、财务等领域的典型应用。 8.全面精通Windows 2000 本光盘详尽细致地讲解了操作系统Windows 2000，主要内容包括：Windows 2000快速入门、系统维护、网络配置与管理、Internet应用、Windows 2000的高级应用与管理，还提供了大量的练习和自测题，让初学者可以快速掌握和提高。
9.图形图像篇 Photoshop图片处理和广告设计，以及Flash动画制作是目前最流行的电脑应用，已成了电脑用户的必修之课，本光盘将从零开始，全面讲解Photoshop和Flash的使用，内容包括数码照片处理、封面设计、课件制作、Flash网络动画制作等等。 10.编程入门篇 编程是步入数字蓝领的捷径，但也是电脑初学者最难以入门和掌握的知识，所以《开天辟地》以动画和语音讲解的方式来降低学习的难度，指引初学者轻松、快速地踏上编程之道，内容包括：C语言程序设计入门，Visual Basic和Visual FoxPro的可视化编程，帮助您快速掌握Windows下编程方法和技巧，让您熟练操作和使用FoxPro数据库。
