1.国内有哪些专业的档案知识学习网站
可能是档案行业是一个冷门行业的原因,大家都不愿意在上面花费精力,因此在网上搜索了一下,专业的档案学习网站真的是少之又少,下面列的可能是相当比较专业的档案知识学习网站了:
1、档案之窗文库:以文库的方式提供档案知识学习需要的各种文档,可以下载或者在线阅读,内容主要包括:档案培训课件,档案标准规范,档案管理工作,档案馆库工作,档案管理制度,档案信息化,档案工作总结和汇报,各种专门档案的管理,档案考试题库,等等。主要面向档案工作人员的日常工作,比较接地气。
2、中国档案网:中国档案杂志社主办的,以杂志期刊的方式体现的网站,当前的内容更多聚焦在行业动态、调查视察工作、档案文化建设,档案管理建设和研究、档案工作宣传;总体来说学术研究宣传的文章比较多一点,档案实践知识偏少。即主要用于宣传档和国家的档案事业,而涉及于基层档案管理员日常工作的偏少。
3、中国知网的档案知识服务平台:当前的内容更多聚焦档案行业动态资讯、政策法规、档案管理建设和研究,档案管理工作、档案馆室工作、档案信息技术;文章内容主要来自各种档案杂志期刊,因此性质总体上跟中国档案网比较类似,不过档案知识稍微多一点。总体来说主要偏向于管理层人员。
3、档案界:一个论坛方式的网站,主要论坛的方式体现零散的知识,没有做系统归类和展现,而且信息更新比较慢。
4、档案知网:一个论坛方式的网站,主要以文章和论坛的方式体现,不过几年没有更新了。主要内容包括:行业动态,法规标准、文献资料、档案理论、档案实践、馆室业务、知识问答,信息技术。涉及的面还是比较广的,适用于基层档案管理员日常工作的,不过信息查找和查阅不是很方便。
5、各级档案局官网:各级档案局官网主要包括档案工作动态、国家、上级、和自身档案工作的宣传,国家或者地方档案政策规范的发布和;档案知识方面一般只包括档案标准。
2.培训档案是什么
培训档案的分类与要素 一般来说,企业培训档案主要分为员工培训档案、培训管理档案和培训知识储备档案三个大类。
员工培训档案是人力资源管理部门为员工建立的体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果(如考试、取证、继续教育等)、培训费用等。
培训管理档案是企业培训管理人员在培训管理过程中形成的一些过程性文件档案,包括:企业年度培训计划、培训项目建议书、培训项目评估报告,内外部培训师资档案、员工培训取证和继续教育档案、培训业务定点联系机构档案等。 培训知识储备档案是由人力资源管理部门负责积累和不断完善的、在培训过程中形成的知识数据档案,主要包括:以专业类别划分的企业自行设计和开发的培训课程、各种介质形态的培训书籍和讲义、培训实况影像记录光盘,另外还包括以发生时点分段的,同一培训课程的版本修订、知识补充与变更情况档案等。
培训档案要素信息采集与处理 以上培训档案的各要素是围绕培训的实施而发生的,需要管理部门及时有效地进行信息采集与处理。 从信息采集程序上讲,培训档案要素的信息采集程序如图表1所示,流程图的起始点为培训计划已制定,并下发实施。
企业培训从大类分可分为内部培训和外部培训两部分。外部培训一般指需要借助外部资源的培训,如员工外出培训、企业聘请外部讲师进行的培训;内部培训指企业利用内部资源开展的培训活动,如人力资源部组织的公司层面的培训、部门或基层班组自主培训等。
所有培训要素的相关信息经过收集,将全部进入到人力资源培训档案管理系统中。这是一个信息处理中枢,经过系统可以将不同时点、零星输入的培训档案要素信息进行数据收集和处理,并按使用要求,形成三类不同的培训档案,以进行规范化管理(见图表2)。
在第一阶段,档案信息收集的特点是以单次培训为中心,尽可能多地输入本次培训所能涵盖的全部内容,就如同一把撑开的伞,呈辐射状,但要求输入的内容格式要标准。信息输入内容应按使用者的不同要求进行设定,如时间、内容、专业类、课时、参加人员名单、总费用支出、授课人、培训组织者对预期效果的反馈等。
外部培训一般由培训参与人或知情者录入,内部培训一般由组织者录入,另外知识储备档案、讲师档案信息一般由专业主责部门(如人力部、技术部、财务部等)负责筛选、维护并及时更新,档案信息处理系统通过对不同使用者的授权就可以实现此功能。 在第二阶段,通过系统处理程序实现信息的多对一、一对多、多对多等复杂逻辑关系的生成,并通过档案输出界面设计、输入信息的修改权限设计形成符合使用要求的不同类型数据库。
使在第一阶段输入的信息数据鲜活起来,并按不同的提取字段,以不同的角色出现在不同的输出界面中,实现一定程度上的“智能化”管理。 在第三阶段中,提取出不同的输出结果,为人力资源管理提供一种强有力的辅助手段。
如企业的培训知识档案将来的发展方向是内部公共资源库;员工学时目标的完成率、部门学时达标率,可作为绩效考核的一项内容;员工年度参加培训的项目可为下一步培养方案制定和职务晋升提供依据;讲师满意度调查可作为讲师考核评价与升降级的一项主要参考;已有培训的参与度可作为培训需求调研和制定下一年培训计划的因素;单个员工培训费用统计是企业核算人力成本、培训协议签署和离职员工培训费用清算的条件等。 培训档案信息化的实施基础 对培训档案实施信息化管理,不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作,更重要的是企业全员都要理解培训档案管理的意义所在。
需要特别注意的是,培训档案实施信息化只是作为一种管理工具,要做好培训工作,必须要考虑到很多更重要的外围环节,如果这些环节缺失,就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底“失效”。 培训本身 首先,培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要,内容不过分超前但能保证时效性; 其次,要求培训课程设计是高水平的,围绕一定的中心思想,形成严谨的逻辑关系; 再次,所有培训讲师是经过精心挑选的,在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的; 最后,培训实施安排是合理的,如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。
培训管理者 第一,管理者要具备良好的职业操守,认真细致的工作态度; 第二,档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家,也应该是全面型人才; 第三,经验来自于工作中的点滴收集和积累,管理者应不断修订档案管理的制度,更新、完善流程; 第四,管理者应勇于创新和实践,在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。 体制与机制 首先,要使档案管理被所有员工和领导重视起来,其中核心管理层的倡导最为关键; 其次,要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与培训档案间的关联,发挥培训档案输出的激励作用; 第三,要配合出台关于培训讲师聘任、考核。
3.怎么培训档案的建立及内容
门店各级人员培训档案的建立是培训工作中必须要做的基础工作,其作用是:牢固树立各级培训观念,通过培训档案的建立记录员工自人职以来参加的各项培训及考核成绩,使之成为进阶培训、培养、选拔、升职、调薪等有效的依据,保证后续培训能规范、标准的进行,符合各项工作需求,同时使门店人力发展、员工培养也更为科学、合理。
(1)员工培训档案的建立。员工进人门店后由人事部门负责为其建立店内培训档案,将员工的基本信息进行登记,对员工已参加过的各项培训经历进行了解,除将员工已参加过何种培训的信息详细记录在案,还要进行各类的资料收集、存档。
(2)员工培训档案的内容1)员工信息:用于登记员工个人基本信息。 包含项目:编号、姓名、部门、职级、学历、专业、入职前所受培训、培训机构名称、相关证书名称等。
使用部门:由人事部门负责登录、存档。2)受训记录:用于登记员工自入职以来所参加的各种培训课程、培训结果、岗位异动。
包含项目:课程名称、培训时间、培训签到、考核成绩、实作报告、试卷、受训心得、岗位及职级异动情况、培训请假记录及其他相关信息。 使用部门:由人事部门负责记录、更新、存档。
3)培训手册:记录员工自入职以来参加过何种培训、培训成效、培训奖惩。包含项目:公司培训制度、晋升流程、员工已参加培训课程、培训成绩及在培训过程中有无奖惩记录。
使用部门:以员工自主填写为主并自行保管,参训后由授课讲师给予签写受训成绩,定期交至人事部门进行审核。 (3)员工培训档案的形式。
为落实“一人一档”,员工培训档案一般以纸档的形式记录并存放于员工人事档案中,亦可以建立相应的电子档案保存于电脑中便于查询,并建立相应的档案索引文件(电子档),以员工受训的职级别、部门别、成绩别、证书别等进行分类筛选,便于各种培训数据的有效查询及汇总,为人事管理提供及时、有效的依据。
4.沈阳档案员在哪培训
关于印发《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》的通知(2006/05/09)
各区、县(市)委组织部、政府人事局,市委各部委、市政府各部门及中直驻沈单位人事(干部)部门、档案部门:
现将《沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法》印发给你们,请结合实际工作,认真贯彻执行。
沈阳市档案局 中共沈阳市委组织部 沈阳市人事局
二○○六年四月五日
沈阳市档案业务人员岗位培训管理办法
第一条 为加强我市档案干部队伍建设,不断提高专兼职档案业务人员的政治素质和业务素质,以适应档案事业发展需要,依据《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案业务人员岗位培训管理办法(试行)》《沈阳市档案管理条例》等有关规定,制定本办法。
第二条 档案业务人员岗位培训工作,由市档案局负责管理实施,市委组织部、市人事局负责指导监督。经市档案局审查备案,有条件的区县(市)、行业系统和单位可以进行档案业务人员岗位培训。
第三条 本办法所称档案业务人员是指本市行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位和其它组织中从事档案工作的专、兼职档案人员以及各级档案行政管理部门和各类档案馆工作人员。
专职档案人员系指立档单位中管理该单位全宗档案的工作人员;兼职档案人员系指立档单位内部机构中负责该部门文件材料收集、整理、归档的工作人员。
第四条 档案业务人员除具备应有的政治素质和学历要求外,应当接受档案管理岗位知识培训,并经考试合格,取得档案业务人员岗位证书。
第五条 档案业务人员岗位培训内容:
(一)专职档案人员需参加《档案法制与职业道德》《档案管理基础理论与方法》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》《档案保护与档案信息编辑》《专门档案管理》《计算机在档案工作中的应用》等11门课程,共计440学时的学习;
(二)兼职档案人员需参加《档案法制》《机关文书与归档文件整理》《科技档案管理》《电子文件与电子档案管理》等4门课程,共计120学时的学习;
(三)档案业务人员经过培训取得岗位证书后,还需定期接受新知识、新技能的继续教育培训(详见沈档发[2002]12号文件)和专题业务培训;
(四)专职档案人员岗位培训采用辽宁省档案局统编教材。
第六条 具备下列条件之一的人员,可取得档案人员岗位证书:
(一)具有国家承认的各类高等院校档案专业大专以上学历者;
(二)参加档案业务人员岗位培训,并经沈阳市档案局组织考试(考核)成绩合格者。
第七条 档案业务人员岗位证书作为从事档案工作的公务员参加专门业务培训,对其进行考核的依据之一;
在取得档案专业技术职务任职资格或由其他职务转为档案专业技术职务任职资格时,档案业务人员岗位证书作为必备条件之一;
在档案工作目标管理中,档案业务人员岗位证书作为考核各单位档案业务人员专业素质的依据之一。
第八条 档案业务人员岗位证书的颁发要严格按照标准和程序办理。档案业务人员岗位证书有效期为三年。期满后,持证人应到市档案局重新验印,逾期不验印者,其证书自动失效。
第九条 档案业务人员岗位培训授课教师由取得辽宁省或沈阳市档案专业兼职教师资格的人员担任。
第十条 档案业务人员有下列行为之一者,由市或区县(市)档案行政管理部门收缴或废止其档案业务人员岗位证书:
(一) 弄虚作假,骗取档案业务人员岗位证书者;
(二) 其他丧失档案业务人员任职资格条件者。
第十一条 有下列行为之一者,由市或区县(市)档案行政管理部门或有关主管部门对直接责任人给予行政处分:
(一) 在档案业务人员岗位培训、考试和发证工作中玩忽职守,徇私舞弊造成损失和不良影响的;
(二) 伪造档案业务人员岗位证书的。
第十二条 未取得档案业务人员岗位证书的在岗档案业务人员应当在一年内接受档案专业知识培训,取得岗位证书。
第十三条 本办法自2006年5月1 日起施行,原《沈阳市档案人员持证上岗管理办法》(沈档发[1996]34号)同时废止。
5.怎样做好档案管理
做好档案管理,需要做到以下几点:
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。
2.对各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
5.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
6.组织进行档案价值鉴定。
7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
8.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
9.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
拓展资料
档案管理员的岗位职责
1.具有高中以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心;
5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
(资料来源:档案管理员——百度百科)