1.外贸业务员需要掌握哪些知识
当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 外贸跟单员和外贸业务员做的有什么区别 什么叫做跟单员？ 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。
外贸跟单员的职责：跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
外贸业务员的工作内容和职责： 1、及时安排好打样。要按客户的要求，书面详细列出打样单。
打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。打样单的格式应严格参照大 货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。
打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的 人签字。如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。
如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报 外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。
总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。
2、严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价 单”。
核价单原则上是由计划部提供的。业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。
拿到计划部提供的核价单后，业务员 应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知 计划部，要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。 业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本 销售利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X100% 美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。
客户下订单 后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核 对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。客户确认后，立即打印出中文订单并下发。
从收到客户原始订单到中 文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。整个过程，最长不能超过48个小 时。
如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立 即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。显示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。”
中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。 责任。
当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。
2.做外贸型公司采购要学习什么
关于补充的回复：
外贸所产生的费用，在货物生产的成本不计算下，有拖车费，报关费，商检费（如果货物需要商检的话），码头操作费，海运费，原产地证费（如果需要制作原产地证的话），国内外快递费，如果是信用证还有信用证的银行扣费等等。
而根据你所说的采购部，看样子就是贸易公司，根据客人的定单去采购相应的货物，然后出口！而在采购过程中有很多费用，货物成本，运输费用，包装打托费用等等。
呵`！如果你真想学的，那就需要很长时间了~！
可以先从外贸贸易的交易条款，价格术语等书籍开始看。
外贸包括很多的，还有报关，报检，银行信用证等等。
呵~！祝你成功~！
3.外贸采购的工作职责和要注意的细节
什么是采购
指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。 采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
编辑本段采购流程
收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才. 采购主管的工作职责主要有： 1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2.对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。 3.与供应商的比价、议价谈判工作。 4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。 7.部门员工的管理培训T作。 8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。 采购工程师的职责主要有： 1.主要原材料的估价。 2.供应商材料样板的品质初步确认。 3.材料样办的初期制作与更改。 4.替代材料的搜寻。 5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。 6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。 7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 采购员的工作职责主要有： 1.订购单的下达。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
4.外贸采购的基本流程有哪些
1、供应商要提供尽可能详细资料。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类。
3、采购商对供应商的工厂查看。
4、采购商向供应商提出样品需求.看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析。
6、符合要求的供应商可以进入采购商的供应链.对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的 商业谈判 ，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
11、供应商加入采购商的产品目录。
12、道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。
5.如何做好一个好的外贸采购
良好的沟通能力扎实的专业知识广泛的信息渠道采购员的具体要求 1.确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。 2.拟定商品采购计划：按期（一般以半个月或一个月为一周期）制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。 3.具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。 4.商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。 5.协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。 6.服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。（2）采购员的素质要求对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面： 1.丰富的商品知识。 2.与其他部门的沟通能力。 3.熟悉企业的经营状况和销售情况。 4.且有较强的讨价还价的谈判能力。 5.具有吃苦耐劳的敬业精神。 6.身体素质良好，外表精明干练。 7.有较强的判断和决策能力。 8.为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
6.怎样才能做好外贸公司的采购员
1
英语能力
外贸业务员首先要有好的英语能力，特别是口语的能力，能很好地把产品介绍给老外，能听懂老外的需求。
2
掌握产品知识及成本
进入一家企业，接触一种新产品，要到车间学习它的制造工艺，产品特点，才好自如地解答客户的需求。知道它的确切成本，在谈判中掌握主动权。
3
市场信息与竞争对手信息
所谓“知己知彼，百战不殆”，只有对市场需求了解透彻，对对方的产品优点和劣势等了如指掌，才能充分介绍自己产品的优点。
4
国际贸易流程知识
国际贸易流程的重要环节是与老外的邮件交流和报关资料的制备，首先要说服对方下单，待下单后要对出口产品的海关编码很好了解，制作商业发票、装箱单、合同、申报要素等报关必备文件。
5
持之以恒的工作态度
干任何事情三天打鱼，两天晒网不可能取得什么成绩，只有干一行，爱一行，不懈努力，不谢钻研，才能取得硕果累累的业绩。
7.如何做好一个好的外贸采
良好的沟通能力扎实的专业知识广泛的信息渠道采购员的具体要求 1。
确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，为商品采购供应作准备。 2。
拟定商品采购计划：按期（一般以半个月或一个月为一周期）制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数量、供应商的选择等。 3。
具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引进及配送等。 4。
商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。 5。
协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施和经营策略，等等。 6。
服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。（2）采购员的素质要求对采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求主要包括以下方面：1。
丰富的商品知识。2。
与其他部门的沟通能力。3。
熟悉企业的经营状况和销售情况。 4。
且有较强的讨价还价的谈判能力。5。
具有吃苦耐劳的敬业精神。6。
身体素质良好，外表精明干练。7。
有较强的判断和决策能力。8。
为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成为一名合格、出色的专业采购员。
8.如何做好一个日用品外贸采购员
开创外贸经验之采购流程12个细节。
1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告，资料越详细越好。 2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。 4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。 5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。 6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
9.外贸公司的采购员的工作职责是什么
外贸公司的采购员的工作职责：
1、主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平。
2、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册
3、协助采购部经理定期召集和组织相关部门对所有合格供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估，确保供应渠道畅通。
4、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部经理审批。
5、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。
6、订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。
7、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益。
8、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
9、负责实行谁采购谁负责到底原则，跟踪采购产品入库。不良品及时处理，有效控制供应商交货期。
10、负责在现有供应商基础上不断寻求、开发新的供应商，进行产品打样，样品确认合格后，资料交采购跟单员登录入《潜在供应商名册》，以确保物资供应资源的丰富与宽阔的选择范围。
11、协助采购跟单员就采购资料（如图纸、样品、检验标准、包装要求等）向供应商的提供、变更与回收，并建立采购“外发文件资料登记表”。
