1.办公室工作需要学会哪些知识和常识
1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。
2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。
3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。
2.办公室安全应该注意哪些问题··
1.办公室门窗牢固，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2.办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。
3.工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4.办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5.个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
6.个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
7.进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8.不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
3.工作岗位上的安全知识
为全面贯彻落实《安全生产法》等法律法规，强化安全生产管理，防止生产事故发生，维护职工安全与健康权益，促进企业健康发展，特制定本制度。
二、坚持“安全第一，预防为主”的方针，在生产建设过程中把安全生产摆在第一位，创造安全卫生的劳动环境和条件，实现文明生产、安全生产。 三、严格落实安全生产责任制，各分厂行政正职是本单位安全生产第一责任人，对职责范围内的安全生产全面负责。
公司员工必须严格遵守安全管理规章制度和安全操作规程，做到“人人关注安全，事事保障安全”，促进公司安全、健康、快速发展。 管理机构与职责 一、公司安全生产领导小组是企业安全生产最高领导机构。
全面领导本公司安全生产工作，并研究制定公司安全生产制度，解决安全生产中的重大问题。 二、公司安全科是企业安全生产专职机构，在公司主管安全生产经理（厂长）的直接领导下，负责本企业安全生产管理日常工作，并向总经理（厂长）负责。
安环科的负责人由公司任命，并向上级主管部门登记备案。 三、各分厂、车间行政正职是本单位安全生产第一责任人，对本厂、车间的安全生产全面负责。
分厂、车间配备专职（或兼职）安全员，协助本单位领导开展安全管理工作。 四、各班组长是本班组安全生产第一责任人，副班（组）长为本班组（兼职）安全员，负责本班组安全管理具体工作。
五、公司各部门对职现范围内的安全工作负责，职责划分： 办公室安全职责： 协助公司领导贯彻执行上级有关安全指示，承办公司安委会会议的组织、会议记录、督办事项反馈工作，协助公司领导解决安全生产中的问题，并做好工伤事故处理的协调服务等工作。 生产部职责 1、安环科向总经理负责，并在生产副经理的具体领导下开展工作。
负责督促、检查、汇总和报告公司各项安全生产工作，对职责范围内因工作失误而导致的伤亡事故负责。 2、认真贯彻执行国家安全生产法律、法规，组织制订、修订公司安全生产管理制度、安全作业规程、安全生产责任制考核办法等制度，并经常检查贯彻执行情况。
3、坚持逐日巡检制度。安监员对公司安全工作实行逐日巡回检查，对查出的事故隐患，违章行为有权下达行政指令，限期整改，并督促实施。
在生产中遇到重大险情时，有权下令停止作业，并立即上报。 4、负责组织安全生产的宣传教育工作，督促指导职工“三级安全教育”，考核工作。
5、参加各种生产调度会议，提出职业安全、卫生方面的建议和要求，参加新建、改建、扩建以及大、中修工程的初步设计和施工方案的审查和竣工验收。 6、负责组织编制公司安全生产规划、年度安全技术措施计划和年、季、月职业安全、卫生工作计划，并督促实施。
实行月总结报告制度，每月底前要将本月（季、年）安全工作向公司安全领导小组、主管部门和市安监局报告。 7、组织参加事故应急救护和调查处理工作。
建立事故台帐，对轻伤事故负责组织调查处理，重伤以上事故及时向上级部门报告并协助调查处理。
4.怎样营造健康,安全的办公环境
下面为大家总结秘书基础知识：营造健康安全的办公环境，希望对大家有所帮助。
营造健康、安全的办公环境
（一）安全检查的内容
工作环境是由许多方面的因素和条件构成的，诸如工作区的空间、采光、温度、通风、噪音、装修、装饰，工作区的办公桌椅、柜架、各种办公设备、饮水设备、办公用品和耗材，工作所需的文件、资料、档案、书籍，工作中人们的关系、氛围等。在这些因素和条件中，有些应是用人单位提供给职工的，这是《中华人民共和国劳动法》中的规定。例如，工作场所的温度是否达到了要求，门窗是否严密安全，照明是否满足工作的必须，噪音干扰、空气污染是否超标，办公家具和设备是否够用等，这些因素和条件同时也是办公环境安全检查的内容。
（二）办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患
(1)地、墙、天花板、门、窗中的隐患。
(2)室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患。
(3)办公家具方面的隐患。
(4)办公设备及操作中的隐患。
(5)工作中疏忽大意造成伤害的隐患。
(6)工作中疏忽大意造成失密的隐患。
(7)火灾或消防中的隐患。
（三）健康、安全办公环境的基本要求
(1)办公区建筑必须坚固安全。
(2)光线应充足。
(3)温度要适宜。
(4)布局应注意通风。
(5)办公室空间及座位空问要适当。
(6)办公室噪音要低。
(7)办公家具要满足工作所需并符合健康、安全要求。
(8)办公设备、办公用品和易耗品要满足工作所需并符合健康、安全要求。
(9)办公设备的安装、操作要符合要求。
(10)办公区及办公室要设置相应的消防设施、设备及必要的报警装置。
(11)办公室提供饮水并符合健康、安全要求。
(12)办公区或办公室设置急救包，并定期更换。
(13)建立相应的规章和制度，包括人员进出规定、保密规定等。
(14)室内应有符合组织目标的装饰、标识和适当的绿色植物。
（四）营造健康、安全办公环境的工作程序
(1)确定安全检查周期，定期检查。（2）发现隐患，立即报告、排除。（3）发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到解决。
（五）注意事项
1.上岗前应了解的办公场所的安全规定
(1)国家或地方有关安全生产和劳动保护的规定，如《中华人民共和国劳动法》。（2）用人单位制定的安全规定和环保规定，如有关吸烟场地的规定。
(3)组织所租用的写字楼、场地等业主制定的相关规定，如写字楼制定的出现火警情况的疏散程序等。
2.安全隐患表与设备故障表的区别
进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分。要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分的隐患，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如，计算机不能工作了，应填写“设备故障表”；如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。
5.办公室里有哪些健康风险
1。
日光灯。日光灯不但会让你的皮肤显得蜡黄，还可能伤害皮肤。
纽约州立大学石溪分校调查发现，某些办公室使用的节能日光灯，可能造成与紫外线一样的皮肤伤害。建议最好避免近距离使用日光灯，或加装玻璃罩，提高安全性。
2。手机、键盘、鼠标。
有想过为什么会年年感冒、生病吗？美国亚利桑那大学微生物学教授格尔巴说，办公桌（特别是键盘、鼠标和手机）的细菌数是马桶座的400倍，应定期给手机、键盘及鼠标消消毒，预防感染。 3。
同事。同事之间的竞争往往是一个重大的压力来源。
根据调查显示，83%的员工会因工作压力而感到焦虑。这种压力甚至可能成为健康杀手，压力大的员工患心脏病或中风的几率要比一般人高出五成。
建议，因同事问题而感到心力交瘁的人，可试着与当事人讨论造成压力的原因，并请教主管如何解决问题。 4。
椅子。大家都知道久坐办公椅可能伤害背部，但即使选择其他坐姿也不一定好。
调查发现，坐健身球办公的人，患背痛的比例更高。建议坐得时间过久时，可选择站着办公。
6.谁能给我点长坐办公室的人应注意的健康养生常识
1、每天踏进办公室，先将窗户打开透气，再坐下来工作
2、如果一天要接听5消失电话，使用无无线耳机
3、复印文件时，与复印机保持至少一米
4、只在非常必要时才使用滴眼液
5、不趴在办公桌上午觉
6、该午觉的时候不玩电脑游戏
7、在办公室为自己准备小垫，放在腰部
8、从不戴着眼镜接听手机
9、别让电脑包围自己，它的侧、背面辐射更凶
10、不要将笔记本电脑放在膝上使用
11、在办公桌上放一盆仙人掌，帮助吸收辐射
12、阅读完报纸，记得清洗掉沾在手上的油墨
13、每30分钟伸一次懒腰
14、办公室地毯定期清洗杀虫
15、用完电脑后要清洁面部及首部，清楚辐射微尘
16、下班时将洗净的水杯倒扣在办公桌上
17、单肩的短带挎包会加重周炎症状
18、公文包里的口红和签字笔分格存放
19、每天保证有2小时以上时间让脚从高跟鞋上解放出来
20、每周晚过22:00加班不超过一次。
7.简述办公室人员的主要健康问题及其解决措施
办公室人员的主要健康问题及其解决措施
1、用眼过度：
如果全神贯注于某物过久，人体会感觉骨头松散、四肢麻木，不如闭目养神片刻。
2、肥胖：
超重是人体的沉重负担，身上多余的脂肪会令人感觉疲倦。
3、缺乏运动：
人们误以为运动会令人疲累。但事实恰好相反，若缺少运动，肌肉会变得虚弱，当机体要运用它们时，便需花更大的气力。
4、睡眠问题：
有些人常利用双休日睡懒觉，且振振有词地辩白这是养精蓄锐。殊不知，迟睡迟起扰乱了生物钟，直接影响精神状态。
5、心理问题：
抑郁是导致疲倦的最普遍原因；情绪不好、过度紧张也会睡眠不佳，引起疲倦。
6、营养不良：
若日常饮食以加工食品为主，人体会感到疲乏，不妨多吃新鲜蔬果、鱼、鸡、全谷类食物和豆类。
7、甲状腺分泌不足：
甲状腺控制新陈代谢，如果甲状腺分泌不足，便会减慢新陈代谢，令人觉得疲惫。
8、脱水：
人在脱水后，血容量降低，
体力下降，精力不支。一般每人每日最好饮用8~10杯水。
9、药物：
服用利尿剂、抗抑郁药、某些抗感冒类药物或止咳糖浆可导致疲乏。一般停药后，疲倦就会消失。
10、工作环境色调阴沉：
如果周围环境黯淡、阴沉，就易感疲劳。因而在工作与学习的环境中，增加黄、橙、红等色调，将有助于消除疲倦。 若自觉疲倦超过1个月，应请医生分析根源所在，不可马虎
8.如何提高办公室人员的安全风险意识
提高安全风险意识的方法为：以宣传教育为主，把危险因素、防范措施用简洁、精美、活泼的图片、视频等方式传递到办公室人员手中，可以在办公室墙面上粘贴，在入口大屏上播放，利用邮件形式发放，针对办公室、家庭、路上交通、应急处置等方面举行一些小型主题活动，采用有奖征文、有奖竞猜等方式与员工互动。
提倡建立安全文化；办公室人员相对来文化素质较高，工作大部分时间不在生产、施工线，接触危险因素的也较少。相对来说比较安全。但是，正因为这样，容易忽略，所以要多多提倡。
