商务工作小知识

2022-12-12 综合 86阅读 投稿:逝然陌

1.商务专员的主要工作内容是什么

商务专员,作为市场内牵线搭桥的联络员,其职能主要是为客户提供商务咨询服务,通过参与客户合作谈判、制定协议、制定商务解决方案,来促进商务运作标准的优化,并进行日常客户商务工作的处理。现如今,越来越多的商务专员逐渐接受并掌握电子商务的应用,利用计算机技术、网络技术,通过专业的网络商务平台,协助商家与顾客或商家与商家之间进行各类商务活动或相关工作。

· 工作内容:

处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作(订单处理、返款核算、打款等);

处理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务;

参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;

搜集行业和市场信息并进行分析整理;

协助商务活动安排。

· 职业要求:

教育培训:

商务专员要求营销类、经贸管理类专业大专以上学历。

工作经验:

受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训。在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识;熟悉office常用办公软件的使用等。此外,活泼热情的性格、认真负责的态度、踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。

除了上述基本要求外,一名优秀的商务专员还需熟练掌握IT技术;熟悉包括信息流网络、知识流网络、资金流网络、物流网络、契约网络等在内的电子商务运做平台;精通包括ERP系统管理、SCM供应链管理、CRM客户关系管理等在内的电子商务管理;了解电子商务系统的安全、金融电子化的安全等相关知识;关注《中华人民共和国电子签名法》、《互联网信息服务管理办法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规。

2.商务助理的常识

1、熟练使用各种OFFICE软件以及办公设备;

2、有一定的商务经验,能处理各类合同文本、招投标工作;

3、有教强的文字功底,能拟写各种商务文书;

4、具备一定法律常识,熟知商务礼仪;

5、工作积极,态度认真、具有良好的人际沟通能力、团队精神;

6、能承受一定的工作强度和压力;

7、熟悉ERP系统。

8、有概预算证书优先。

岗位描述:

1、负责公司商务数据的统计、分析;

2、协助销售人员处理日常事务,对外联系和协调;完成客户初步咨询服务。

3、协助部门经理完成公司各类招投标工作。

4、负责合同文本的编制及合同的跟踪实施;对已有合同进行编号、存档、保管。

5、负责市场商务部的质量文件及记录的收集、贮存、保管和处理。

6、协助销售人员完成应收帐款的跟踪与催收。

7、处理市场商务部内部资料管理、存档。

3.商务礼仪基本常识

第一讲交往艺术与沟通技巧第一节 交际场合中的交往艺术 1 使用称呼就高不就低;2 入乡随俗;3 摆正位置;4 以对方为中心 交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。

尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。第二节 交际交往中的沟通技巧 1 语言技巧 现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。

例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

举例 2 看名片的技巧 交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。 看名片的四个要点 名片是否经过涂改:名片宁可不给别人也不涂改。

名片如同脸面,不能随便涂改 是否印有住宅电话:人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌 是否头衔林立:名片上往往只提供一个头衔,最多两个。

如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片 座机号是否有国家和地区代码:如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动 3 解决问题的技巧 观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。

4 打电话挂机时的技巧 打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。 5。

出入电梯的标准顺序 (1)出入有人控制的电梯 出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人 (2)出入无人控制的电梯 出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。

第二讲交际交往中的礼仪重点第一节 摆正位置,端正态度 (一)摆正位置,端正态度 学习礼仪首先要摆正位置,端正态度。如你到国外,就会出现一个问题,是按照自己国家的规矩办,还是按照所在国的规矩办?除此以外,还有人的因素,譬如说我是主人,我会强调主随客便,尊重客人,但如果我是客人,我也会强调客随主便。

人际关系是互动的,需要你摆正位置,端正态度。 (二)交谈的禁忌 1 忌打断对方 双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。

万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。 2 忌补充对方 如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。

3 忌纠正对方 尊重别人就是要尊重对方的选择。除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。

举例 4 忌质疑对方 对别人说的话不随便表示怀疑。所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。

如果不注意,就容易带来麻烦。 第二节 交际三要素 (一)交际三要素 1 沟通;2 认知;3 互动 (二)餐桌五忌 1 吸烟;2 给他人夹菜;3 劝酒;4 整理服饰;5 吃东西发出声音 (三)正式场合自我修饰的注意事项 1 包与鞋的颜色一致;2 女士化妆要清新自然;3 男士腰上不挂任何物品 第三讲交际交往中的礼仪互动第一节 角色定位 1 干什么要像什么 2 看对象讲规矩 礼仪就是各种各样的规矩。

它的重要特点之一就是“到什么山上要唱什么歌”,因人而异是交际礼仪、交往艺术的基本要求。讲礼仪强调看对象讲规矩。

举例 3 乘坐轿车的位次排列 (1) 公务 参与活动的车辆一般是归属单位的,驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座是指后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。

公务接待时,副驾驶座一般叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。 (2) 社交 第二种情况称为社交应酬。

工作之余,三五好友外出吃饭活动,这时车辆的归属一般是个人的,开车的人是车主。车主开车时,上座是副驾驶座,表示平起平坐。

在这种情况下让上宾坐后座,是不允许的。 (3) 重要客人第三种情况是接待重要客人。

当你接待高级领导、高级将领、重要企业家时你会发现,他们喜欢选择轿车的上座是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。第二节 双向沟通 (一)双向沟通 沟通是相互理解,既要了解别人,更要被对方所了解。

通常,在与人交往的过程中,一般人都有了解别人的意识,但在商务交往和公关交往中,只了解对方是不够的,更重要的是要有被对方所了解的意识,也就是说要有表现自己的意识。在双向沟通意识中,最重要的问。

4.中国商务礼仪常识

原发布者:李鹏亚

中国商务礼仪常识【篇一:商务礼仪常识】商务礼仪常识一、商务礼仪基础1.商务礼仪是在商务交往中应该遵守的交往艺术。商务交往是要讲究交往规则的,没有规矩不成方圆,商务礼仪就是规矩。2.商务礼仪的基本原因:1)提升个人素质2)方便于交往应酬3)有助于维护企业形象3.商务礼仪被界定为“商务人员交往的艺术原因:①商务礼仪强调“操作性”②商务人员的工作能力二、商务交往的基本理念1.尊重为本:1)要懂得尊重别人2)要了解对方喜欢什么和不喜欢什么3)尊重别人2.善于表达:1)商务礼仪以尊重为本,但要善于表达。2)善于表达强调人际关系中善于表达意在于以点:①尊重要跟别人沟通②要语言、仪表、服饰等方面注意尊重3.形式规范:就是要讲规矩。所谓“没有规矩不成方圆”。三者的协调关系:因果关系,尊重为本是出发点,尊重为本关键是要表达出来,因此要善于表达,表达要有结果就要强调形式,要求形式规范---维护自尊、对交往对象表示尊敬一、自我介绍一、公务交往中的介绍问题介绍有两种:第一种---自我介绍;第二种---介绍他人。1.自我介绍有四个要点需要注意。a.最好是先递名片再介绍。交换名片时有个时机的问题,一见面就把名片递过去,再重复下自己的名字。b.自我介绍时间要简短,愈短愈好。一般自我介绍半分钟以内就完全可以结束了,训练有素。c.内容要全面。自我介绍一般包括四个内容:单位、部门、职务、姓名。要训练有素,一气呵成。d.倘若单位和部门头衔

5.商务管理主要做些什么工作

电子商务是一个广泛的概念,对于什么是电子商务的本质还有许多争议,因此对电子商务人才应该掌握哪些知识也存在许多不同的认识。

目前各院校培养电子商务人才有三种主要方式:一是由原来的计算机专业、管理信息系统专业延伸到电子商务领域来,这种类型的专业主要偏重于以商务活动中电子技术、计算机技术、网站建设的软硬件开发人才为主要培养目标,着重培养电子商务系统开发的维护的“技术开发型”人才。二是经贸专业从基于EDI电子交易方面渗透过来,这种类型的专业主要偏重于电子商务交易,即网上交易所面临的问题的学习的分析,因此,电子商务专业人才的培养应以商务为重,主要培养电子商务业务运作的“应用型”管理人才。

三是从管理专业发展过来,它主要培养学生利用互联网实现企业的网上经营管理,也就是企业电子商务。以上三种类型都是从不同的侧面来培养电子商务人才,只是着眼点不同。

国家有关部门对电子商务师的职业定义为:利用现代信息技术及计算机网络进行商务活动的专业人员。工作内容主要以网页制作、物流配送、电子表支付、数据采集处理、网上调查、网络营销等为主。

根据从业人员的职业知识与技能要求以及工作内容等,可以分为电子商务员、助理电子商务师、电子商务师和高级电子商务师。

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