1.保安工作常识
保安服务管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强保安岗勤服务管理,提高岗勤服务质量,降低客户投诉率,塑造张店保安靓丽的品牌形象,根据《保安服务管理条例》和《保安服务操作规程和质量控制》等有关规定,制定本办法。
第二条 本办法所称保安岗勤服务是指公司对内设立和对外派驻的保安员所提供的保安服务。第三条 岗勤服务管理主要包括岗勤服务组织管理、岗勤服务场所管理、岗勤服务人员管理、客户投诉管理、岗勤服务督察、纠察、检查及奖惩等内容。
第四条 岗勤服务坚持“忠于职守、服务第一”的原则,贯彻落实“最佳质量、最佳仪表、最佳态度、最佳安全”的服务理念,与时俱进,不断创新,清除不良,持续改进,充分展现保安人员的风采。第二章 岗勤服务组织管理 第五条 岗勤服务实行“统一标准、部门管理、分级负责、责任到人”的管理机制。
“统一标准”是指根据公司相关管理制度和行为标准作为基本依据;“部门管理”是指谁设立谁管理和谁派驻谁管理的制度;“分级负责”是指各部门应对辖区内岗勤服务形成层层监管;“责任到人”是指不论管理者和员工都必须承担工作责任,奖优罚劣。第六条 岗勤服务管理部门主要发挥以下作用:1、负责提供岗勤服务理念,制定和补充服务管理规章制度;2、负责辖区内岗勤服务人员的调配、轮训、检查、考核、奖惩等工作;3、负责协调与客户之间的关系,及时沟通和掌握岗勤服务情况;4、负责处理辖区岗勤服务中出现的投诉;5、负责建立健全岗勤服务的档案管理。
第三章 岗勤服务场所管理 第七条 岗勤服务场所应有保安岗勤标识,制备相应的服务规范、巡检记录、交接班记录等服务基础材料等。第八条 岗勤服务场所应当保持文明整洁卫生,无噪音、无杂物、无杂人,配备必要的警械,切实维护正常有序的岗勤秩序,以增强客户的形象感、安全感和美誉感。
第九条 岗勤服务人员面对突发事件时,应当保持清醒的头脑,应对及时,妥善处理。第十条 岗勤服务人员不准玩游戏、不得看书报、不得吃零食、不得脱岗、睡岗、空岗、串岗、干私活等。
第四章 岗勤服务人员管理 第十一条 岗勤服务人员应经过岗前培训及考核后方可上岗。第十二条 岗勤服务要科学地设置工作岗位,明确岗位分工和岗位职责,做到“一岗多责、一人多能”,符合保安运作的各项要求。
第十三条 岗勤服务人员工作标准:1、真诚服务。按照岗位责任制要求,以诚待人,文明服务,不得自毁形象,态度蛮横或冷漠无理;不得怠慢、顶撞、刁难、戏耍他人等。
2、形象服务。认真遵守公司关于保安员行为规范的要求,经常对员工职业形象进行检查,不断提升员工的素质和形象。
3、规范服务。严格按照服务合同的要求进行服务活动,发现异常应及时报告公司。
4、安全服务。保证客户人身安全和资产安全,保守客户秘密。
第五章 投诉处理 第十四条 受理投诉实行部门负责制。如部门解决不了或超出处理权限时,应由部门负责人转报公司督察室共同处理解决,并将处理结果及时回复投诉者。
第十五条 受理投诉,应按照限时处理原则进行处理:1、属于岗勤点处理的投诉问题,应由大队长及时处理;2、属于部门处理的投诉问题,应由部门负责人在二个工作日内处理,并将处理意见反馈责任单位及投诉者;3、属于公司处理的投诉问题,应由公司职能部门在五个工作日内处理,并将意见反馈责任单位及投诉者;4、各级处理投诉后,应及时听取投诉者反馈意见,及时总结投诉处理情况,进一步改进岗勤服务工作;同时要做好投诉档案管理工作,做到有据可查;5、公司纠察负责督促检查责任单位和个人落实整改情况;公司督察室负责对投诉涉及相关部门关系的协调,并全程跟进督察检查责任部门在限时内进行处理及回访等。第六章 岗勤服务检查 第十六条 各部门应建立健全岗勤服务检查制度,并采取定期检查或不定期抽查相结合的方法,切实强化责任,促进岗勤服务规范化。
第十七条 各部门应制定或细化岗勤服务检查标准,并组织实施对岗勤服务的检查、考核、督导、调查、记录、反馈、整改等管理;原则上每月对所辖岗勤点轮检一次。第十八条 公司督察与纠察配合各部门进行管理,对严重违规违纪的单位和个人进行必要的通报批评,并限期整改。
第十九条 各部门应定期走访客户,了解和收集客户单位对我们的服务满意度及工作建议等。第七章 岗勤服务奖惩 第二十条 各部门应根据岗勤服务的实际情况,采取有效的激励措施,充分激发广大员工争优创佳的积极性,切实提高岗勤服务水准。
第二十一条 岗勤服务情况列入绩效考核,成绩优秀者给予适当奖励。第二十二条 对岗勤服务中出现的违规违纪行为要做出必要的处罚:1、对客户退回人员及所在班组长(分队长)分别处以50—100元罚款;2、对造成客户经济损失的人员,视情节分别对责任人和所在班组长以上负责人给予100—1000元罚款;3、对因重大失误和严重违纪被新闻媒体曝光,严重影响保安公司声誉的责任人和主管负责人,视情节分别处以200—2000元的罚款,或给予必要的纪律处分。
2.当保安要具备什么常识
岗位职责 (一)保安部经理岗位职责 ⒈对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
⒉熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。 ⒊贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
⒋组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 ⒌主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
⒍配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。 ⒎监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
⒏做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。 、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权 、保安员的聘用,解聘提出建议。
(二)保安部班长岗位职责 ⒈在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。 ⒉监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
⒊检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。 ⒋如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。
⒌做好保安器材的交接和保管工作。 (三)大堂保安员岗位职责 ⒈负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。
⒉密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。 ⒊负责查验(更多精彩文章来自“秘书不求人”)大件物品放行手续。
⒋负责非大厦人员出入的登记工作。 ⒌负责邮件、报刊等的收取记录工作。
⒍巡查所辖区域的治安消防工作。 (四)监控室保安岗位职责 ⒈负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作 ⒉负责监控室内的卫生清扫工作。
⒊发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。 ⒋负责监控录像带的管理工作。
⒌发现火警立即报告并按报警程序报警。 (五)停车场保安员岗位职责 ⒈负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置 ⒉负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。
⒊负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。 ⒋负责车场的安全管理,维持车场秩序。
⒌负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。 ⒍做好当值期间的各项情况记录工作。
(七)巡楼岗保安岗位职责 ⒈负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。 ⒉负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。
⒊监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。 ⒋非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。
⒌负责非办公时间加班用户的登记工作。 ⒍负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。
十、操作流程 (一)交接班管理规程 交接班规定 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 ⒈本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
⒉本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。 ⒊交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
⒋发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。
⒌交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。 ⒍接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
班长交接班制度 ⒈接班人须提前分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。 ⒉交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
⒊交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。 ⒋交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
⒌发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
3.关于做保安知识
保安知识
门岗服务 一、目的 通过对大门进出人员、车辆、物资的控制,确保所辖项目安全。 二、职责 门岗值班时应认真、负责,在门岗区域实行 24 小时保安服务。 疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及行人出入安全。 保持大门内外环境卫生。 认真查看出入人员、车辆并登记清楚。 严格制止闲杂人员、小商贩、推销人员进入所辖项目。 严格执行物品出入管理手续。 为业主提供必要的帮助 热情大方接受访客的咨询。 认真地写好值班记录及交接班登记和物品的交接。 树立良好窗口形象,展示置信物业风采。 三、保安的职责要求 熟悉所辖项目基本情况及车辆的基本情况。 坚持听清楚、问清楚、记清楚,及时向有关人员传达清楚。 坚持敢管、善管,化大事为小事,化小事为没事的原则。 查验人员证件、核实进出物资的工作要细致,处理各种情况要灵活。 外来人员,陌生人员进入所辖项目要询问,办理登记手续。 掌握礼节礼貌,交通规则等业务知识。 四、日常工作 提供问询服务、方向指引 。 对进出管理区域的业主主动招呼“您好!”或敬礼。 为业主提供必要的帮助。 负责外来人员、物品出入、车辆出入的登记管理。 建立岗位交接日记,做好交接班。 配合业主做好日常性工作。 五、出入证 公司员工出入凭《员工牌》出入。 施工人员出入凭《施工人员出入证》出入。 参观人员凭《参观人员出入证》出入。 访客人员凭《访客单》出入。 外来车辆凭《汽车通行证》登记出入。 物品出门凭《物品出门单》出入。 六、内部人员或业主的进出管理 公司人员或业主步行进出所辖项目时,立岗保安应在内部人员或业主 1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 公司人员或业主开摩托车、助动车或者骑自行车进出大门时,立岗保安应在公司人员或业主 1-4米处时,主动敬礼或问好,表示对公司人员或业主的尊敬。 人员出入时要确认是公司员工和所辖项目业主才能放行;否则要询问清楚,按规定办理相关手续后才能放行。 七、来宾进出管理 立岗保安面对来宾距站岗处 1-4米处时,敬礼。 然后应主动上前询问:“您好, 请问您有什么事吗”或“您好,请问您找哪一位”? 在确定可以让其入内后,说:请带上有效证件到保安室登记。 坐岗保安问明来访者所要找的人后,说 “请您稍候,我帮你联系一下”。 坐岗保安用电话向所要找的人联系,争得被访者同意后,请来访者出示有效证件,在《来宾登记表》或开具《访客单》予以记录并请来访者签名,说 :“欢迎您的光临,请进”。 出门时应收回 《 访客单 》 进行确认后放行。 八、施工人员进出管理 施工人员在所辖项目施工必须得到所辖项目的同意办理相应的手续。 施工人员进出所辖项目时,保安人员核对《施工人员出入证》。 九、参观人员进出管理 如有外来人员参观必须经所辖项目同意,门岗发放《参观人员出入证》。 参观结束保安门岗收回《参观证》,告别时敬礼目送或说 :“谢谢各位的光临,欢迎下次再来”。 十、业主车辆进出管理 立岗保安面对内部人员或业主车辆距站岗 1-4米处时,站岗保安应用标准的交通通行手势指挥车辆通过大门,并敬礼,表示对内部人员或业主的尊敬; 坐岗保安如发现特殊情况应及时做好记录并通知业主。 十一、外来车辆的进出 面对来宾车辆距立岗 1-4米处时,立岗保安用标准停车手势请其靠边停车。 然后应快步上前至车门边,行举手礼,待车门(窗)打开后,问:“您好, 请问您找哪一位(或问:“您好,请问您有什么事”)?”大概进行确定后,请其到坐岗处登记。 坐岗保安问明来访者所要找的人后,说 “请您稍候,我帮你联系一下。” 然后用电话向所要找的人联系,征得被访者同意后,请来访者出示有效证件, 在《车辆登记表》登记,开具《访客单》后方可入内。 然后告诉来访者的车辆停放地点,发给车辆《临时停车证》,说:“欢迎您的光临” 车辆出所辖项目时门岗保安应收回《临时停车证》和《访客单》进行签字确认后,说:“谢谢您的光临,欢迎您再来。” 十二、特殊车辆进出管理 对执行任务的公、检、法、消防等特殊车辆的进出所辖项目 ,立岗保安应先敬礼,并做简单询问如无特殊情况应先通知业主,得到同意后放行。 如发生突发事件消防车或救护车进入所辖项目时门岗保安要及时指引。 十三、物品进出管理 物品进出厂门时,必须要得到相关负责人的同意,并开出《物品出门单》。 保安人员应仔细核对《物品出入单》上的数量,核对清楚后签字予以放行。
4.关于做保安知识
岗位职责 (一)保安部经理岗位职责 ⒈对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。
⒉熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施布局的基本情况。 ⒊贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解大厦内各种纠纷。
⒋组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。 ⒌主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
⒍配合物业顾问,抓好治安保卫部人员的管理和培训,监督检查警容风纪和工作落实情况。 ⒎监督和检查大厦的四防安全情况和交通管理情况,处理大厦内各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
⒏做好大厦内业主的四防安全和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。 、带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权 、保安员的聘用,解聘提出建议。
(二)保安部班长岗位职责 ⒈在保安部经理的领导下,安排本班各项具体工作。 ⒉监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。
⒊检查本班各岗工作情况,及时纠正工作偏差。 ⒋如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。
⒌做好保安器材的交接和保管工作。 (三)大堂保安员岗位职责 ⒈负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅通。
⒉密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。 ⒊负责查验(更多精彩文章来自“秘书不求人”)大件物品放行手续。
⒋负责非大厦人员出入的登记工作。 ⒌负责邮件、报刊等的收取记录工作。
⒍巡查所辖区域的治安消防工作。 (四)监控室保安岗位职责 ⒈负责监控室电视屏幕及消防监测设备的监视工作 ⒉负责监控室内的卫生清扫工作。
⒊发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知相应保安员到现场查看。 ⒋负责监控录像带的管理工作。
⒌发现火警立即报告并按报警程序报警。 (五)停车场保安员岗位职责 ⒈负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放在指定位置 ⒉负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。
⒊负责检查车场消防器材的完好情况,保持消防通道的畅通。 ⒋负责车场的安全管理,维持车场秩序。
⒌负责进入停车场车辆停放费用的收取工作。 ⒍做好当值期间的各项情况记录工作。
(七)巡楼岗保安岗位职责 ⒈负责巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。 ⒉负责巡查可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。
⒊监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。 ⒋非办公时间负责检查用户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。
⒌负责非办公时间加班用户的登记工作。 ⒍负责七楼物业办公室的治安保卫工作和外来人员的登记工作。
十、操作流程 (一)交接班管理规程 交接班规定 为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。 ⒈本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
⒉本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作。 ⒊交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
⒋发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。
⒌交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。 ⒍接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
班长交接班制度 ⒈接班人须提前分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。 ⒉交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
⒊交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。 ⒋交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
⒌发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
(二)警棍佩带使用规定 为严格规范警棍使用,特制定如下规定: ⒈警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。 ⒉当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。
⒊不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。 ⒋处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
⒌非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。 ⒍当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
⒎交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。 (三)对讲机使用规定 对讲机是保安部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
⒈使用规定 ()、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。 ()、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
()、严格按。
5.保安专业知识
保安就是保护责任区域内的人身安全,维持正常的工作和生活秩序,防范各种危险的发生。具有一定的理解能力,表达能力和判断力,身体健康,无不良嗜好,有自卫能力。从事室内,室外
的安全保障工作,且工作环境无毒无害,保障人身安全,分初级,中级,高级保安员,保安管理师,高级保安管理师等,对每一个等级的业务技能、技术防范、管理能力,甚至个人的文化水准、安保操作水平都有细致的衡量。其中,最低标准,即初级保安员也对体能、徒手攻防、捆绑、急救、基本救助等有严格的要求,将彻底告别以往大伙眼中“穿上保安衣服就是保安员”的固有印象。主要工作内容是:
1、维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序;
2、维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然;
3、加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及进发现可疑人和事,并逐出;
4、监督员工遵守安全守则,其他规则;
5、加强防火活动,及进发现火灾苗头,并消除之;
6、对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告;
7、配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所留宿情况;
8、支持、协助门卫履行了责;
9、妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用;
10、正确记录值班日志和案件笔录,及进提出专案报告;
11、完成安保部部长临时交办的其他任务。
要想做一名合格的保安,一定要有一颗责任心是最重要的!
6.保安需要知道哪些基本的法律常识
保安人员的基本要求主要有:
1、除不需要着装的情形外,工作时间必须穿着保安制服,因私外出的应该换便服。
2、保安制服应干净整洁、不准披衣、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋或赤足。
3、男性保安不准留长发、以及大鬓角和胡须,女性保安发辫不能过肩。
4、参加集会、大型活动奏国歌、升国旗时,自行立正行注目礼。
5、着装外出工作、执勤和出入公共场合时,不准袖手或将手插入衣兜。不准搭肩、挽臂、嬉笑打闹。不准随地吐痰,乱扔废弃物。
6、在工作中用语要简洁准确,文明规范,接触群众时,说话和气,使用“您好、对不起、谢谢、再见”等一系列的礼貌语言。
7、严格在法律规定范围开展保安服务工作,不准超越保安人员的职责权限。
8、着装参加重要活动时,只准佩带领导机关统一发放的勋章、奖章以及证章,不准佩带其他饰物。
中国国内的保安从业人员须遵守中华人民共和国法律、其他地方性法规。从自身做起,作风正派,以身作则,处事公正,对工作要有高度的责任感,不玩忽职守。严格执行领导的指令,坚决完成任务执行到位。
7.保安员应掌握哪些方面的知识
保安员应掌握的基础理论知识包括:保安服务业的产生和发展;保安服务业的概念及性质;保安服务组织的职责及组建条件;保安员的职责和权限;保安员的基本素质及行为规范。
保安员应掌握的基本业务知识包括:保安勤务知识;安防技术与设施知识;消防安全知识;现场保护知识;现场救助知识;内务管理知识;保安礼仪常识;安全管理知识;交通安全知识;计算机操作知识;防卫术知识;人际沟通技巧。保安员应掌握的法律、法规知识包括:宪法;刑法;刑事诉讼法;民法通则;民事诉讼法;合同法;公司法;治安管理处罚法;保安服务管理条例;企业事业单位内部治安保卫条例;物业管理条例;公安部等有关部委制定的相关规章和地方性法规;其他与保安的法律法规及部门规章。