1.服务员的基本常识
一)、讲标准普通话,对客人热情、礼貌、周到、责任心强、服从管理,与本部门员工通力合作,遵守员工守则,做好本职工作。
(二)、熟练掌握服务技能、清洁标准,保持部门各部位设备洁净、物品整齐、空气清新、环境优雅。
(三)、坚守岗位,不准到无关区域乱窜、闲谈、忠于职守,保证宾客安全,勤巡查,及时发现问题,解决问题,解决不了的立即向上级主管报告。
(四)、负责检查各部设备的运转情况,发现问题及时向上级报请维修项目。
(五)、提醒客人保管好自己的物品,不要擅自减少部门所规定的服务流程并根据客人的要求合理安排。
(六)、填写单据时,字迹清楚,书写工整,不可遗漏。
(七)、拾到任何遗留物品,要立即上交部长或主任,之后由主任交付总台大堂副理保管并做好记录以备存查,如客人认领,须通过大堂副理,请客人详细描述物品特征(如手机请其讲出机号拨打验证)出示有效证件并登录备案,方可返还,如长时间无人领取,上交公司另行处理。
(八)、客人等待服务时间限定为60秒,不得超过规定时间,不得冷遇客人。
(九)、客人到达时,应马上有礼貌地打招呼,并根据客人的要求合理安排
2.客服基本知识有那些
顾客服务中的八类服务:1、信息与咨询:在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。
这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。
如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。2、演示、操作与解说:演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。
3、人情味:主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。
最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。4、订购:订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。
一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。
5、账单处理与付款:付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止刺激顾客。
6、交货服务:及时、送货到地。7、售后服务:包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。
8、其他:大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。9.顾客服务的基本原则◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务。
3.客服基本知识有那些
顾客服务中的八类服务:
1、信息与咨询:
在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。
2、演示、操作与解说:
演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。
3、人情味:
主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。
4、订购:
订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。
5、账单处理与付款:
付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止刺激顾客。
6、交货服务:
及时、送货到地。
7、售后服务:
包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。
8、其他:
大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。
9.顾客服务的基本原则
◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意
◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务
4.服务管理知识
售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。
做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。
(一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。
1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。
2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出“下一次”服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员在客户车辆送修进场手续办完后,或客户到公司访谈咨询业务完后,两日内建立相应的客户档案。客户档案内容见本规定第二条第一款。
3、跟踪业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,设计拟定“下一次”服务的针对性通话内容、通信时间。 4、跟踪业务员在客户接车出厂或业务访谈、咨询后三天至一周内,应主动电话联系客户,作售后第一次跟踪服务,并就客户感兴趣的话题与之交流。
电话交谈时、业务员要主动询问曾到我公司保养维修的客户车辆运用情况,并征求客户对本公司服务的意见,以示本公司对客户的真诚关心,与在服务上追求尽善尽美的态度。对客户谈话要点要作记录,特别是对客户的要求,或希望或投诉,一定要记录清楚,并及时予以处理。
能当面或当时答复的应尽量答复;不能当面或当时答复的,通话后要尽快加以研究,找出办法;仍不能解决的,要在两日内报告业务主管,请示解决办法。并在得到解决办法的当日告知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后第一次跟踪服务的一周后的7天以内,业务跟踪员应对客户进行第二次跟踪服务的电话联系。电话内容仍要以客户感兴趣的话题为准,内容避免重复,要有针对性,仍要体现本公司对客户的真诚关心。
6、在公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务跟踪员应提前两周把通知先以电话方式告之客户,然后于两日内视情况需要把通知信函向客户寄出。 7、每一次跟踪服务电话,包括客户打入本公司的咨询电话或投诉电话、经办业务员都要做好电话记录,登记入表(附后),并将电话记录存于档案,将电话登记表归档保存。
8、每次发出的跟踪服务信函,包括通知、邀请函、答复函都要登记入表(附后),并归档保存。 (四)指定跟踪业务员不在岗时,由业务主管临时指派本部其他人员暂时代理工作。
(五)业务主管负责监督检查售后服务工作;并于每月对本部售后服务工作进行一次小结,每年末进行一次总结;小结、总结均以本部工作会形式进行,由业务主管提出小结或总结书面报告;并存档保存。 (六)本制度使用以下四张表格:“客户档案基本资料表”、“跟踪服务电话记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“跟踪服务信函登记表”。
业务接待工作制度 业务接待工作是业务工作的一个重要组成部分,它包括业务接待工作程序,内容解说,工作内容与要求,(即工作内容规定)。 (一)业务接待工作程序 业务接待工作从内容上分为两个部分:迎接客户送修程序与恭送客户离厂程序(详见业务接待工作程序图)。
工作程序具体内容如下: 1、业务厅接待前来公司送修的客户。 2、受理业务:询问客户来意与要求;技术诊断;报价,决定是否进厂,或预约维修或诊断报价;送客户离厂。
3、将接修车清洗送入车间,办理交车手续。 4、维修期间,维修增项意见征询与处理:征询客户意见、与车间交换工作意见。
5、将竣工车从车间接出:检查车辆外观技术状况及有关随车物品。 6、通知客户接车,准备客户接车资料。
7、业务厅接待前来公司取车的客户,引导客户视检竣工车,汇报情况,办理结算手续、恭送客户离厂。 8、对客户跟踪服务。
(二)业务接待工作内容规定 1、业务厅接待前来公司送修或咨询业务的客户 工作内容:(1)见到客户驾车驶进。
5.服务行业 需要具备哪方面的知识
电力服务人员必备的5种能力 客服人员,作为电力公司服务客户的第一责任人,在日常工作中,为电力用户客户提供面对面的服务。
其工作能力,不仅会影响电力公司的服务形象和客我关系的进一步和谐,同时,也为营销工作的正常开展提供了良好的保证。 一、表达的能力 客服人员和客户的交往过程中,要让客户感觉到你有一定的文化素养,广博的知识,灵活的语言表达艺术。
在和客户的接触中,要善于运用诙谐、幽默的语言来调节好与客户谈话时遇到的尴尬气氛;用婉转的语言来纠正客户错误的观点。从与客户的交流中发现客户的需求点,以此来搭成共识,形成共同语言。
人都是相互的,一个性格内向、不善言辞的人,很难和客户融洽相处的。在日常工作中,只有和客户不断地接触、加强沟通,才能提高自身语言表达能力。
二、沟通的能力 沟通,是一门学问。和客户进行有效的沟通,是客服人员日常市场服务中的一项重要的工作内容。
通过和客户的接触,也可以直观地反映出服务人员的社交能力与素养。沟通的效果如何,不仅会给自身的工作带来一定的影响,同时也为树立电力行业形象起到了至关重要的作用。
和客户进行有效的沟通,在一定程度上为和谐客我关系,更好地提高客户户的满意度与向心力奠定了良好的基础。 三、创新的能力 服务人员要有敏锐的洞察力;具有创新的思维,工作不能一成不变,缺少开拓创新精神。
电力市场需求形势千变万化,现代社会飞速发展,因此,作为一名优秀的服务人员,要想立于不败之地,那就必须具有创新的思维。通过创新来更好地体现自我,展示自我,更好地把握市场、运筹市场。
四、承受的能力 服务人员要有良好的修养、较强的心理承受能力,在日常的工作中,面对形形式式的客户,遇事要头脑冷静、三思而后行,不感情用事,不武断行事;不服输、能吃苦,面对失败和挫折不气馁面对困难不推委,不能因一点小事而大光其火,更不能在口舌上和客户一较短长。 五、学习的能力 社会在不断进步,形势在不断变化,竞争在不断增强。
作为电力公司的一名服务人员,要不断地去吸取新的营养充实自己,用知识来武装自己。通过不断地向书本学习、向实践学习,向经验学习,向同事学习,以此来达到提高自身素质的目的。
除此之外,服务人员还要进行多方面知识的涉猎,如经营管理学、心理学、营销学、公关学等等,通过不断完善自己的知识结构,以此来达到从专才、通才到复合型人才的转变,从而适应日益复杂的市场形势变化的需要。
6.【服务】的概念是什么
对服装销售来说,销售学知识无疑是必须掌握的,没有学问作为根基的销售,只能视为投机,无法真正体验销售的妙趣。 服务不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个销售的知识和技巧运用的结果。 服务完全是常识的运用,但只有将这些为实践所证实的观念运用在积极者身上,才能产生效果. 服务前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜券在握。准备好服务技巧,随时应对顾客提出的问题. 最优秀的服务是那些态度最好、商品知识最丰富、服务最周到的人员, 了解客户。衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。 强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到客人在自己心里的地位很重要。 有计划且自然地接近顾客.并使顾客觉得有益处,而能顺利进行购买,是销售服务必须事前努力准备的工作与策略。 了解客户并满足他们的需要。不了解客户的需求,就好象在黑暗中走路,白费力气又看不到结果。要打动顾客的心而不是脑袋,因为心离顾客装钱包的口袋最近了。 尽量掏光他的口袋. 倾听购买信号-如果你很专心在服务的话,当顾客已决定要购买时,通常会给你暗示。倾听比说话更重要, 以信心十足的态度去服务顾客,推销往往是表现与创造购买信心的能力。假如顾客没有购买欲望,就算再便宜也无济于事,而且低价格往往会把吓跑, 服务决不可因为顾客没有买你的产品而粗鲁地对待他,那样,你失去的不只是一次销售机会--而是失去一位客户。 与顾客融洽相处。服务不是一场独角戏,要与同事同心协力,与顾客成为伙伴。 这就是所谓的服务概念.谢谢!