1.我是物业的客服专员,因为刚刚到物业公司,很多都不了解,希望能有
物业客服专员工作,不需要“神马”高科技高技术含量,最需要的是:有责任心,不怕麻烦!你能做到有责任心,不怕麻烦的话,就可以在这个岗位上做的很出色了。
另外:熟悉相关的法律、法规、条例、物业基础知识非常必要,绿化、清洁、工程、秩序维护都要学习,全面了解了,你才能在工作中知道业主想要什么,为什么会投诉,怎么采取措施解决。
团结每个部门的同事,这样在你做客服专员期间,会如鱼得水的,慢慢去体会吧。一个不团结同事,无法与同事沟通的人,怎么去与业主进行沟通呢?!
认真做好各项记录,及时回复业主提出的问题,每件事件跟进中要多与业主联系,让他知道事情的进展。
很多很多,先从上边开始做吧。祝你工作愉快。
2.怎样提高小区物业客服员工服务意识
服务是物业管理企业的产品,是物业管理企业的重要服务内容,服务质量的好坏,关系到物业管理企业的兴衰存亡。
服务质量的好坏体现了物业管理企业经营管理水平的高低,它是企业精神文明与物质文明的直观反映。随着社会的不断进步,用户对物业管理服务的质量要求也越来越高,面对这种情况,物业管理企业唯有不断提高管理、服务质量才能满足业主日益挑剔的服务要求。
一、树立全员服务意识就物业管理工作而言,要提高服务质量,首先要有服务意识。也就是说,先要能想到,才能做到;先有意识,才有行动。
这一点说起来很简单,但要每一位物业管理人员都能做到,也是很不容易的。对内,要做到上级为下级服务,尽而使员工以良好的状态面向业主,为业主提供优质的服务。
对外,要不断强化员工"把业主的事当成自己的事",让业主和物业管理公司成为一家人,让每一位业主真真切切的感受到物业管理企业是在为他们服务。物业管理的实质是服务。
"管理"是就具体事物的管理,对人即业主(客户)的"管理"则是服务。既然是服务,就要有服务意识,就要求物业管理从业人员都必须树立强烈的服务意识。
要从思想和认识上明确知道自己所从事的这个行业的特点和要求。那就是:为客户提供最好的服务,最大的便捷;为客户想的更多,做的更好;用我们的服务和效率去创造企业和自身的价值;用心去创造完美。
这既是物业管理企业的质量方针和服务宗旨,也是物业管理从业人员应当具有的基本素质。有了服务意识后,还要不断总结经验,方能使服务质量得到提高。
总结经验不仅可增强企业与业主之间的关系,而且可为物业管理企业提高服务质量提供极为重要的信息。物业管理人员应充分利用这些信息,总结经验,进一步提高服务质量。
主要做到以下几点,首先要找出物业管理产生差错的根本原因。服务差错通常表明服务体系中存在严重的缺陷,管理者应尽力找出差错产生的根本原因,解决服务体系中存在的问题,而不能就事论事地纠正具体的差错。
其次改进服务过程检查工作。系统地记录、分析各种服务差错,以便管理人员发现服务过程质量检查工作中的不足之处,采取必要的措施,改进服务质量检查工作。
对经常出现差错的服务工作,管理者更应加强服务质量检查工作,制定服务差错记录制度。物业管理企业应采用高新科技成果,使用电子计算机建立管理信息体系,记录业主投诉的问题。
服务人员可直接检索有关信息,例如投诉者从前经历过的服务质量问题,就能更好地做好善后服务工作。管理者则可以根据服务质量问题的类别和频率,研究具体的改进措施,提高整个住区的物业管理服务质量。
二、引进智能化管理随着网络系统的普及及人类生活水平的提高,人们对居住、办公及经商环境的要求相应提高。智能化的居住环境亦成为现代人士的选择,传统式的物业管理模式已变得不合时宜。
智能化的物业管理可提高服务效率而且节省人手及降低物业管理的营运成本,它对传统的物业管理企业是一个很大的挑战。由于居民都希望享有一个简单便捷的家居环境,如"三表出户"(即水电气自动化读表、计算及收费系统)、"一卡通"(电脑磁卡可用做出入证及缴费记账卡)及计算机网络系统等方便居民出入、上网、缴费等免除入户抄表产生滋扰等的设施深受用户的欢迎。
因此,物业管理企业就应充分利用自动化设施,加大物业管理智能化的科技含量,更加有效地实施各方面的管理服务,如在保安防盗方面,利用可视对讲控制、紧急报警、电子巡逻系统、边界防卫、防灾报警等方式,提供更全面、快捷、稳妥的服务;在物业服务方面,利用电子抄表、自动化停车场管理、自动化公共照明、电子通告及广告,背景音乐及语音广播、公共设备的自动监控、自动化的文档管理系统等,使物业管理可以达到更有系统、更体贴、更便捷的效果;在物业管理网络信息方面,通过增加上网速度、专用电子邮箱、可随时获取视频信息等手段,综合布线或有线电视网改造,管理服务所提供的信息可从地区性拓展至无地域界限,可提供比以前更多的服务及娱乐。三、培养高素质服务团队物业管理公司水平如何,服务质量的好与差,管理团队至关重要。
任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。
所以,加强人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,不仅要引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,更应该重视企业青年职工的培养,通过培训、委托培养等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。
随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。要培养一支高素质的物业管理服务团队主要应从三个方面去加强:一是保安员,应大量吸收部队转业退伍军人,他们良好的敬业精神和团队意识,使企业充满活力;二是服务人员,应聘请有酒店管理经验的人员,他们规范的服务,良好的职业道德,保证了企业规范化、制度化的运行;三是领导者,眼界比较开阔并有一定经验的领导者,是一个团队必须所备有的。
他们。
3.物管员要注意哪些问题呢还要具备那些知识呢
物业管理员简称物管员。
主要工作如下:
在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
协调经理送发物业管理方面的文件。
参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
完成经理交办的各项任务。
主要职责如下:
熟记《住宅小区物业管理条例》及国家物业管理法规,遵守公司管理规章制度,牢记“服务宗旨”。
着装整齐,佩戴公司服务标志。接待业主、住户来电来访,使用文明礼貌语言。
掌握计算机操作方法,掌握公文,应用文写作方法和一般经济核算方法。熟悉小区的房屋状况,住户情况。
服务热情,对业主反映的情况和问题,需要看现场的必须到现场,能及时解决的尽快解决,解决不了的及时向上反映,不与业主发生争吵,解释问题耐心,回答提问不含糊其词。
负责物业管理费等各项费用的收缴,负责售水售电,现金收入当天对帐并存银行,及时掌握物管费收费进度,编制收费月报表。
保管公司文档和业主档案等资料,做好当班记录和交接班记录。
4.物业服务安全知识
1. 制定物业管理服务工作计划,并组织实施;管理与物业相关的工程图纸,住用户档案与竣工验收材料等。2. 房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理,共用部位包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重墙体、楼梯间、走廊、通道、楼梯间、电梯井等。3. 共用设施设备的日常维修、养护和管理,共用设施设备包括:共用的上下水管道、雨落管、污水井、配电室、共用照明、避雷装置等。4. 共用设施和附属建筑物、构筑物的日常维修养护和管理,包括道路、化粪池、水泵房、自行车棚、垃圾楼等。5. 公共区域的绿化养护与管理,包括草地、树木、小品、雕塑等。 6. 公共环境卫生,包括房屋共用部位的清洁卫生,公共场所的清洁卫生、垃圾的收集、清运等。7. 维护公共秩序,包括门岗服务、楼宇保安、物业区域内巡查、中控室管理、小区内公共秩序维护。8. 维持物业区域内车辆行驶秩序,对地面临时车辆停放进行管理,对小区内非机动车进行管理。 9. 消防管理服务,包括公共区域消防设施设备的维护管理,包括消防水箱、消防泵、消防栓箱、消防器材、消防中控等。10. 电梯、水泵的运行和日常维护管理。 11. 房屋装饰装修管理服务。 12. 其他委托事项(1)社区文化娱乐设施的管理养护。(2)小区公共资源经营,包括小区公共区域广告、商业宣传活动、物业管理用房出租等。(3)小区内多种便民服务经营,包括户内特约保洁、房屋交易租赁的中介服务、其他便民服务等。