迎送来访团体的礼节常识

1.民间团体及一般客人迎送礼仪有哪些

民间团体及一般客人迎送礼仪：1对民间团体的迎送。

迎送民间团体时，不举行官方正式仪式，但需根据客人的身份。安排对口部门、对等身份的人员前往接待。

对身份高的客人，事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室，准备饮料，并在客人到达前尽可能将住房和乘车号码通知客人。如果做不到，可印好住房、乘车表，或打好卡片，在客人到达时，及时发到每个人手中，或通过对方的联络秘书转达，以便客人做到心中有数，主动配合。

2.对一般客人的迎送。迎送一般客人，主要是做好各项安排。

如果客人是熟人，则可不必介绍，上前握手，互致问候即可：如果客人是首次来，又不认识，接待人员应主动打听，主动自我介绍；如果是大批客人。也可事先准备特定的标志，如小旗或牌子等，让客人从远处就能看到。

以便客人主动前来接洽。

2.安排迎送注意哪些事项

①准确掌握来宾抵达时间，迎送人员应在飞机（火车）抵达前到场。

送行时则应在客人在办理安检手续或登车前抵达。 ②来访者抵达后，要将前来迎接人员介绍给外宾。

迎送负责人可按迎接人员的身份依次介绍，也可由迎接人员中身份最高的人介绍。 ③乘车，一般应由主人陪同。

应请客人坐在主人右侧，译员坐在司机旁边，如来访人数较多，又都乘小车，应事先安排好车序并做出乘车安排，以免发生混乱。乘车座次安排：小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。

（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

④如需献花，须用鲜花，并注意保持花束整洁、鲜艳，忌用菊花、杜鹃花、石竹花和其它黄色的花朵。通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导人与客人握手之后，将花献上。

3.关于社交礼节中的迎送有哪几种方法

迎送迎来送往是常见的社交礼节。

对外国来访的客人，通常要视其身份、访问的性质和目的、国际惯例以及两国关系等因素，安排相应级别的领导人前往机场、车站、码头迎送。这是外宾进入国门后的第一项正式活动，是对外交往中的重要礼仪活动，各国对此都十分重视。

各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问，往往都举行隆重的迎送仪式。对军方首脑来访也举行一定的欢迎仪式，如安排检阅三军仪仗队等。

对其他人员的来访一般不举行欢迎仪式。然而，对应邀来访的任何代表团，无论官方的或民间的，在他们抵离时，均安排相应身份的官员（或有关人员）前往机场（车站、码头）迎送。

对长期在华工作的外国人士、外交使节、专家等，在他们到离任时，亦要安排相应人员出面迎送。组织安排领导参加迎送活动要注意以下几点： 1。

要确定迎送的规格。对来宾的迎送规格各国做法不尽一致。

确定迎送的规格的因素很多，一般主要依据来访者的身份和来访的性质（目的），适当考虑两国关系，同时要注意国际惯例，进行综合平衡。通常外宾抵达时，由职务相当或略低于对方的领导人士出面迎接（安排我方相同级别的领导人主持会见和宴请）。

总之以主人身份要与客人相差不大，同客人对口、对等为原则。相应级别的领导人不能出面时，应从礼貌出发向客人作出解释。

迎送人员不宜太多。有时还可根据两国关系和政治需要，给予破格接待，安排较大的迎送场面，由身份较高的领导亲自去机场迎接等。

为避免造成厚此薄彼的印象，除非特殊需要，一般都按常规办理。 2。

准确掌握外宾的抵达时间、从何处来，到何处去等信息。接待人员必须准确掌握来宾的抵达时间，及早通知全体迎接人员和有关单位。

迎接领导和工作人员要提前到达机场（车站、码头）。要事先掌握飞机停机位置（出口的门号）、列车停靠的月台、车厢号码，以免临时来回奔跑或接空。

3。献花。

如安排献花活动时，需注意：（1）须用鲜花，并保持花朵整洁、鲜艳。要根据来访国的习惯选购鲜花，一般忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄颜色的花。

（2）通常由女青年或少年儿童在主人和客人握手后，将花献上（性别交叉），要认真挑选落实献花人员（品貌、衣着、思想品行等）。（3）要注意花的安全和禁忌爱好（必要时可请公安部门检查有否爆炸物）购花后做到花不离人。

（4）指定专人负责执行此项活动，必要时，要事先让献花青年进行排练。 4。

礼宾介绍。礼宾介绍时，通常先将前来欢迎的中方主人介绍给来宾。

客人初次到访，一般较为拘谨，主人宜主动与客人寒喧。所以，当客人下机（车、船）后，迎接人员要主动迎上前去表示欢迎，由礼宾官或迎接人员首先将中方前来欢迎的主要领导（职务及全称）介绍给来宾，其他领导可简明扼要地介绍。

主要翻译必须时刻紧随中方主要领导和主宾（翻译、警卫、工作人员要注意站位，不要抢镜头或遮挡镜头）。礼宾官或迎接人员在介绍其他中方领导时要始终照顾好主宾，不要因忙于介绍别人而冷落了主宾（有时可配备两名以上翻译人员）。

5。其他注意事项。

（1）迎送人员如职位较高时，应在机场（车站、码头）安排休息室（备饮料）；（2）如客人首次来访，双方又不认识，则事先联系好或做一特定标识牌，方便对方辨认；行李票的交接、行李的运输要有专人负责；团长和要客的行李要先取，及时派人专送，以便客人更衣；（3）提前联系办理出入境手续、办理边防海关等部门的免检免验礼遇；（4）客人抵达后，应留点时间让客人稍稍休息、更衣，然后再安排活动；（5）不能将外宾安排到非涉外宾馆下榻；（6）对参观、游览、会见等活动场所要事先了解，做到心中有数；（7）准备中外文日程，如有变动，要及时通知有关人员。 6。

乘车安排和注意事项。（1）介绍结束后，速引导客人上车。

如安排主人陪车，则请客人从车的右侧门上车，中方主人从车的左侧门上车。有时客人上车后先坐到了当地主人的座位上，一般不必请客人挪动座位（由礼宾官事后告诉客人）；（2）国宾车队和大型代表团，事先车队要编号；国宾车队的主车要挂两国国旗，车队的编号：00、0、1、01、壹、2、贰、02、3、4、5、6、7、8、9等；（3）多国使节代表团同团时，可以轮流乘坐一号车（轮流当团长）；或者一个代表团中有两个地区的外方领导在访问不同地区时，可轮流乘坐一专车，轮流当团长。

4.迎送礼仪的介绍

迎送礼仪也是公关交际中的必要一环，这其中也同样有许多公关人员所必须知道和掌握的知识与技巧，应当掌握其中的规范。迎来送往是常见的社交礼节。迎送是接待服务中最常见的礼仪活动。迎送活动的规格有高低，仪式有简繁，但几乎任何一次接待活动都不能缺少。迎送的对象按其性质分：有专程前来也有顺道路过；按其级别分职务各有高低；按人数分有大型的代表团也有数人乃至一人的。接待中通常根据其身份地位、来访性质及其与当地的关系等因素，安排相应的迎送活动。