1.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。
让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
2.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
3.WPS文字的主要功能
虽然兼容MS Office是核心，但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件，笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能，很值得推荐。
文件标签 受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2005中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。
文字工具 在早期的WPS Office 版本里，就有一组很让用户称道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。
现这个功能，WPS 2005同样保留。稿纸方式 稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现，不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
表格中人民币大写 在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一个特殊的功能：提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财会人员制作报表的需要。中文表格的表元斜线应用 在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，国外主流 Office的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。
而WPS 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。强大的PDF输出功能 现PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。
与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。丰富的打印功能 WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。
比如她特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，真是方便又实用。修订功能 在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。
在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。能区分修订者身份的修订功能 全面的演示功能 在WPS 演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。
当然，WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些，其它的如电子表格支持中国纸张规格、支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排，都很实用，但受到篇幅的制约，无法一一展开。开发者的福音 WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说，会有很强的吸引力，因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口，并在开发版中还提供VBA开发环境。
开发接口采用标准COM接口，数量多达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用。至于可扩展的插件、控件机制，与电子政务的无缝链接，WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例，WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。
综述：从上面评测可以看出，WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的Office产品，不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流Office“一模一样”，而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现，证明了她与国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界！而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现，使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年，但后发制人也并非不可能！无障碍兼容、双向交换 ——包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应、无障碍兼容，用户随需从容切换：●应用XML数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式 ●熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现，用户无需再学习，0时间上手 ●无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档 内容互联、知识分享 ——以提升效率为核心的互联网应用 ●网聚智慧的多彩网络互动平台，单一用户随需随时分享天下人知识积累，悠然制作精美文档 ●便捷的自动在线升级功能，无需用户动手，实时分享最新技术成果 ●小巧、仅有20M的文件压缩包，网络下载瞬间完成；绿色安装，顷刻启动使用 ●独创的KRM版权保护技术，文件授权范围随需指定随需应动、无限扩展 ——以想到就能做到为追求的应用无限扩展设置 ●跨平台应用，不论是Windows还是Linux平台，完美应用无障碍 ●按照MSAPI定义和实现的二次开发接口高达250个类，无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求 ●无缝链接电子政务，文件随需飞翔政府内网中 ●可扩展的插件机制，无限扩展大程序员想象。
4.WPS文字打印的三点小技巧是什么
1、将WPS文档输出为通用pdf格式PDF是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。
WPS 2010支持将文档导出为PDF文件，先保存好文档，再选择文件输出为PDF格式，然后作相应设置（可加密）即可将其导出为标准的PDF文件。 2、打印前先预览在打印前可以随时单击工具栏上的预览钮来观看排版效果，并且修改的结果可以即使显示，非常方便。
3、关注打印设置 实现特殊打印通过修改打印设置实现特殊打印，选择文件打印，弹出打印对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果（1）实现反片输出效果：WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在打印对话框中选中反片输出复选框，单击确定即可。
（2）使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出打印对话框，选择左下角打印下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页，这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。
（3）只打印指定部分文档：在文档中选定需要打印的部分内容，然后在打印窗口中选择页面范围下的所选内容即可。（4）只打印指定页：在打印窗口的页面范围下进行设置，可选择选择当前页项，打印当前光标所在页的内容；选择页码范围项，输入指定的页码或页码范围，如1-3可以打印出第1页至第3页的全部内容。
如果要打印第1页和第3页，则只要输入1,3即可。（5）节省纸张 实现缩印功能：单击并行和缩放下的 按纸型缩放下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印。
比如编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，WPS会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版，真是太方便了。
5.wpsoffice是什么意思
wpsoffice是金山公司开发的一款国产办公软件，有WPS文字、WPS表格和WPS演示三个板块。其作用就是办公应用。
1、WPS OFFICE:
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。
支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。
WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
2、特点：
兼容免费
体积小
多种界面切换
“云”办公
扩展资料：
产品功能
文字
-新建Word文档功能；
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档；
-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
-独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
演示
-新建PPT幻灯片功能；
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档；
-全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
-共享播放，与其他设备链接，可同步播放当前幻灯片；
-支持Airplay、DLNA播放PPT。
表格
-新建Excel文档功能；
-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；
-支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；
-支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；
-表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；
-支持在表格中查看批注；
-支持表格查看时，双指放缩页面。
公共
-支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上；
-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘；
-WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档；
-支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档；
-适配iOS7。
参考资料：搜狗百科-WPSoffice
6.关于word 的基本操作知识
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：波多747 Word基本操作学习LOGO目录1.什么是word2.认识word窗口界面3.如何打开word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目录6.简单编辑文本7.简单的图片编辑8.插入页脚/页码9.进行页面设置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。
是MicorosoftOffice工具中的一项工具。其他还有MicrosoftPowerPoint，简称PPT；以及MicrosoftExcel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。
菜单栏二、认识Word窗口界面工具栏工作区CompanyLogoWord基本操作三、如何打开Word?1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单菜栏击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具栏Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word（一）？1.点。
