excel基本常识

2021-12-18 综合 86阅读 投稿:笑到痛

1.急求excel方面的知识以及小窍门

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。

如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。

此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。

公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。

选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”/“选项"/“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。

其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。

选定工作表,选择“编辑"/“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你。

2.excel基础小知识

1在Excel中,新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中,工作表可分为 65536 个横行(Row) 256 列(Co1umn),行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中,工作表文件扩展名为 xls ,图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中,工作表内长方形的空白,用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。5在Excel中,绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中,“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中,范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中,工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。 9在Excel中,对于多个单元格区域,若要一次性输入同样数据,则需要选定多个单元格区域,然后在其中任一个单元格输入数据后,按 CTRL和ENTER ,则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。11Excel的单元格中存放数据的两种形式是:数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2,则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中,假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40,则SUM(A1:D1)值为 90 。14在Excel中,假设A6为文字19,A7为数值22,则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中,假设A1:A5的范围名称为Test,分别存储10,7,9,27,2,则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other,分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中,在一张工作表中,对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。17在Excel中,给单元格添加批注时,选择菜单栏 插入-批注 ,可出现输入框;批注输入完毕,单击确定按钮,则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ,表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、320假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6,则SUM(A1:C1)/D1为 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D A、正文,数字 B、数字,图形 C、英文,中文 D、正文、附注22当某个工作表属于保护状态时,其内部每个单元格都会被锁住,即每个单元格只能 ,不能 。

B A、修改,查看 B、查看,修改 C、变大小,变字号 D、变字号,变大小23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目24在输入一个公式之前,必须先输入 符号。

B A、() B、= C、? D、@25当单元格太小,使单元格内数值数据无法完全显示时,系统将以 显示。B A、* B、# C、% D、?26当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用 对齐方式。

B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动27绝对地址在被复制到其他单元格时,其单元格地址会 B 。A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制。

3.Excel小技巧,最好是有截图文档的

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式) ③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM() ②平均函数AVERAGE() ③排位函数RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX () ⑤最小值函数MIN () ⑥统计函数 COUNTIF( ) 计算满足给定单元格的数目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。 ⑦单元格内容合并CONCTENATE() 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符,长度为4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT() 单元格重量出现的次数。

12、NOW() 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH( ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! ---------------------------------- 术语说明 什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于。

4.word,excel必懂的基础知识

word排版首先页边上、下、左、右一般都为2或是2.5都可以。

名头一般都是黑体2号字。正文宋体3号字!排版中像什么分栏、上标、下标、文字间距、文字缩放、字体大小、格式刷、格式段落里的固定值(调整字间距排表格的时候也可以用上)插入页码、页眉、页脚,这些一般排版的时候都能用上。

排表格的时候,一般我插入表格以后都是先用12号字体。这样会好排一些。

合并单元格、横向纵向分布。斜线表头、表格外线这些一般都得会。

excel 汇总用很方便的,自动求和。SUM公式。

选表格右键行高调整表格、重复表头、合并、右键单元格式。 文件筛选,移动复制工作表。

暂时就想到这些。

5.教你怎么学Excel

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。

首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。

如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。

千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。

当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。

接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。

当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。

高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。

Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。

所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。B、善用资源,学以致用除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。

问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。

如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。

说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。

比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

C、多阅读多实践多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。

在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。

6.excel中常用的函数

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。

字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。

数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。

数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。

数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式) ③找函数(单击“三角形”形状按钮。

或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM() ②平均函数AVERAGE() ③排位函数RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX () ⑤最小值函数MIN () ⑥统计函数 COUNTIF( ) 计算满足给定单元格的数目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE() 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符,长度为4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT() 单元格重量出现的次数。 12、NOW() 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH( ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。

它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。

《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! ---------------------------------- 术语说明 什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。

参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。

在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。

2.单元格引用--用于表。

7.Office Excel 具体一些常见的知识怎么学

Excel快捷键: ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。

CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表 CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。

ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格: 选中整列 shift+空格:选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。

ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。

ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。

ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;:输入日期 alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。

F3:将定义的名称粘贴到公式中 Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式 F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表 shift+F9:计算活动工作表。 ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。

F7:显示“拼写检查”对话框 shift+F2:编辑单元格批注 ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+X:剪切选中的单元格 ctrl+V:粘贴复制的单元格 ctrl+shift++:插入空白单元格 alt+`:显示“样式”对话框 ctrl+1:显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式 ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。

ctrl+B:应用或取消加粗格式 ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U:应用或取消下划线 ctrl+5:应用或取消删除线 ctrl+9:隐藏选中行。 ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。 Page Down:移动到前10条记录的同一字段 ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

8.office应用知识

这可不是三言两语能说清道明的哦! 简单点说,Office中最基础的组件是: 1.强大的文字处理程序——Word.可以著书立说、图文并茂排版。

2.强大的数据处理程序——Excel.可以进行庞大的数据计算和统计。 3.幻灯片制作程序——PowerPoint.可以把文本、数据、图片以幻灯片放映形式展现。

4.邮件收发管理程序——Outlook.可以系统地管理邮件、通讯录等。 如果是文秘工作,第1、4应该比较精通才好。

如果在企业中干文秘,第1、3、4都要熟练。 如果是财会或是数据统计,第2必须应用自如。

呵呵,何为基础,只是对各自所处位置应该突出掌握的基本技能而言。其他回答 office包括8个基本的内容,你要学习或者知道哪一个呢?回答者:wfxqq - 助理 二级 5-12 08:34看你想学习哪个版本的了,先从office2000说起吧! 1、word 2、excel 3、powerpoint这几项是常用的办公软件 (1)word主要是制作处理一些文本的具体讲就是写些文章,工作总结等 (2)excel主要是制作处理一些表格文件如做一些工作报表、工资报表一系列的 (3)powerpoint主要是制作处理幻灯片的 以上所说希望可以帮助你学习祝你好运。

excel基本常识

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