外贸单证小常识

2022-01-04 综合 86阅读 投稿:动情

1.外贸基本知识及流程

外贸知识的话 你可以上 龙之向导 上面外贸学习里的 外贸知识 里面很多

外贸流程的话

一、接到询盘

1、认真报价

(1)与工厂核对最新产品价格

(2)查当日最新汇率

(3)核算FOB价格

(4)与货代联系询最新海运价格

(5)报价单中各种参数一定要准确,尤其是集装箱的装量

(6)付款方式要确认

2、做样品

(1)安排工厂打样

(2)一定要客户确认样品在下单

二、客户下单

1、做PI

(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查

(2)订单号,PI的时间一定要正确

(3)商品名称一定正确

(4)单价金额一定要核准

(5)总金额和大写金额一定要正确

(6)一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同

(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查

(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误

(3)合同其他条款一定要做细做全

三、安排工厂生产

1、下订单给工厂

(1)要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量

(2)索要正规报价(工厂传真过来)

(3)等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同

(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。

(2)数量、金额要仔细核对无误

(3)验货方式要写详细、清楚

(4)确认付款方式

(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂

(1)核对工厂账号信息

(2)核对本公司会计打款的账单信息

(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐

4、跟踪生产进程

(1)随时掌握生产进程

(2)确认货物尺寸、重量

四、联系货代安排运输

1、要价格(海运或空运)

(1)多找几个货代比对价格和船公司

(2)选定价格和货代公司

(3)确定好付款方式(预付还是月结)

3、快递报关单证

(1)快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)

(2)确认报关信息

五、交货运输

1、通知客户打余款

(1)通知客户货已生产完成,拍照

(2)做PI给客户打余款

(3)安排客户验货

2、打余款给工厂

(1)验货

(2)打余款给工厂

(3)要增值税invoice

(4)工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港

(1)货物运出后要提单

(2)货到港后付货代运费

(3)货代要invoice

(4 )货代核销单和报关单

自己做几次都懂了

2.作为一个外贸单证员需要知道什么外贸知识

?wtp=tt?wtp=tt?wtp=tt单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义:单据和信用证 广义:各种文件和凭证。 就出口贸易而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结汇工具。

单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。

环环相扣,相互影响,互为条件。 单证(Documents)是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称,凭借它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。

狭义的单证指单据和信用证;广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言,单证是出口货物推定交付的证明,是结算的工具。

单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。 单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

做单证必须懂英语和UCP600, 实践中最重要的是要细心~。

3.作为一个外贸单证员需要知道什么外贸知识

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单证就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义:单据和信用证

广义:各种文件和凭证。

就出口贸易而言,出口单证是出口货物推定交付的证明,是结汇工具。

单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,工作量大,时间性强,涉及面广,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和银行、海关、交通运输部门、保险公司、商检机构、有关行政管理机关发生多方面的联系。环环相扣,相互影响,互为条件。

单证(Documents)是指在国际结算中应用的单据、文件与证书的统称,凭借它来处理国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等。狭义的单证指单据和信用证;广义的单证则指各种文件和凭证。就国际贸易而言,单证是出口货物推定交付的证明,是结算的工具。单证作为一种贸易文件,它的流转环节构成了贸易程序。

单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

做单证必须懂英语和UCP600, 实践中最重要的是要细心~

4.外贸要掌握哪些基本知识

外贸是一个很长的流程,一个人是不可以做到全部的。你是要做外贸业务,还是外贸跟单?

像你这样没有外贸工作经验的,建议你一定要从外贸跟单做起。一个不懂跟单的人绝对不能做好业务工作。

外贸跟单也叫外贸操作,就是外贸业务员接到订单后,交给跟单的去执行。这当中的工作有:催客人汇订金;订金到账后下内贸合同给工厂,安排工厂生产;生产过程中,将客人对包装的要求转达给工厂,像包装盒版面,外箱唛头,贴标等等;生产完成后,安排QC验货,并安排相关机构人员做商品检验(如果不是法定商检的话就不用)。验货没问题就向船公司订舱,收到船公司的配舱单后(上面有订舱号,船公司名,船名,航次,截止报关时间,预计开船时间,预计到港时间等等),然后在截止报关日的前两三天安排拖柜,装柜,再安排报关。报完关后,做发票,装箱单;并将提单补料发给订舱公司,将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构(要注意客要求的是哪种产地证,是C/O,还是FORM A,E,F),以出正本。传统一点,正本单据齐全后,要传真或扫描给客人看,催他付余款。余款到账后再寄正本单据。

外贸跟单,实际上包含了外贸操作和外贸单证。要求掌握的东西很多。跟单员实际上“安排”的比较多,实际要自己做的没那么多。那么“安排”,在时间上一定要掌握好。一个环节出错,会影响到后面的环节。比如,你安排拖车装柜的时间晚了,赶不上截关时间,那就要赶下一班船了,很麻烦。

一般一个新人进到一家外贸公司,一定要有一个熟手带一下。尽管你也是有外贸经验最好也要有人带一下,因为每个公司的外贸流程多少会有点不同。

当然也有的公司外贸流程分得很细,一个人负责其中的一小部分。

你跟单做熟了可以考虑做外贸业务。要知道怎么样开展外贸业务,这对你以后自己出来干外贸很有帮助。很多人既知道如何操作,又知道如何开展业务的,就出来自己单干,开个小公司,再慢慢发展成大公司。就像我以前一个公司的老板。但不是所有的人都能成功。看你努力和运气,还有实力了。

再补充一点,不用怕不懂外贸基本知识,操作多了,一回生二回熟,用心一点很快会上手的。很多理科毕业的人找不到理想的跟专业对口的工作转做外贸,做的比外贸专业毕业的还要好。很多事情不是绝对的。

外贸单证小常识

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