财务收款常识

2021-09-06 综合 86阅读 投稿:迷念

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希望能全面的向您解说. 财务会计基本知识 1.货币资金 指企业中处于货币形态的资产,具体包括库存现金、银行存款和其他 货币资金。

إ 现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币现钞,也就是日常生活 中 的纸币和硬币。现金是流动性最强的资产,国家要求企业严格遵守有关现金管理制度,正确 进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

现金管理的主要内容有: إ(1)规 定了使用现金收付款项的范围。 إ(2)规定了库存现金限额。

إ(3)不准坐支现金,即不准自收自支,应将现金的收入业务与支出业务分开。 إ(4)钱帐分管,即出纳和会计记帐要分开。

(5)严格现金收支凭证手续,经常核对现金与帐薄是否相符。 إ根据国家有关规定,股份公司与其他单位和个人的经济往来只能在下列范围内使用现金: إ(1)支付给职工个人的 工资和各种工资性质的津贴及福利费。

إ(2)支付给个人的劳动报酬。 إ(3)按规定发给个人 的各种奖金。

إ(4)支付各种社会保险和社会救济费用,如抚恤金、退休金、丧葬补助费等。 إ(5)个人收购农副产品和其他物资的货款。

إ(6)出差人员必须随身携带的差旅费。 إ(7)现金支付限额(1000元)以下的零星支出,以及确实需要现金支付的其他支出。

银行存款 即企业在银行中的存款。企业日常发生的资金收付业务,除一小部分可以用现金支付外,其他款项的收付都要通过银行转帐结算。

企业通过银行结算的方法有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、委托收款、托收承付等八种。想进一步了解银行结算制度的 领导干部可以参考中国人民银行1997年12月1日发布施行的《支付结算办法》。

إ其他货币资金包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金。外埠存款是企业因零星采购商品而汇往采购地银行采购商品的款项,银行汇票存款是企业为取得银行 汇票按照规定存入银行的款项,银行本票存款是企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项,信用证存款是企业存入银行作为信用证保证金专用帐户的款项,在途货币资金是企业与其所属单位或上级的汇解款项。

2.应收及预付款项 第一节 应收票据及其贴现 一、应收票据及贴现概述 应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。

应收票据在会计上是指商业汇票。 应收票据按一年期限来划分,可分为短期应收票据和长期应收票据。

应收票据按照是否计息来划分,可分为带息票据和不带息票据。 我国现行制度规定,应收票据采用按面值计价入帐。

"贴现"就是指票据持有人将未到期的票据在背书后送交银行,银行受理后从票据到期值中扣除按银行贴现率计算确定的贴息,然后将余额付给持票人,作为银行对企业的短期贷款。背书的应收票据是此项借款的担保品。

应收票据的背书是指持票人在票据背后签字,签字人称为背书人,背书人对票据的到期付款付联带责任。银行贴现所扣的利息称为银行贴现息,银行贴现时所用利率称为贴现率,票据价值就是票据的到期值,不带息票据的到期值为票据的面值,带息票据的到期值为票据到期时的本金加利息。

二、应收票据业务的会计处理 (一)不带息应收票据 (二)带息应收票据 应收票据利息=应收票据票面金额*利率*时间 三、票据贴现的会计处理 贴现息=票据到期值*贴现率*贴现期 贴现净值=票据到期值-贴现息 应收票据的贴现,一般有两种情况,一种带追索权,一种不带追索权。带追索权的票据贴现,贴现企业因背书在法律上负连带责任;不带追索权的票据贴现,企业将应收票据的风险和未来经济利益全部转让给银行。

对于带有追索权的应收票据贴现,当出票人不按期付款时,银行可以向背书企业追索,背书企业承担着潜在的债务责任。这种责任在会计上称为或有责任,它的数额大小,应在会计上予以记录,为反映这种或有负债,在贴现时,背书企业不宜直接贷记"应收票据"科目,而应单独设置"应收票据贴现"科目,作为"应收票据"的备抵,登记已向银行贴现的应收票据的票面金额,待贴现票据到期收回票款后,再将两个科目对冲转销。

在资产负债表中应收票据贴现项目作为应收票据项目的抵减项目反映。 第二节 应收帐款及坏帐 一、应收帐款及坏帐概述 应收帐款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。

坏帐是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏帐损失。

二、应收帐款的确认 应收及预付帐款应当按实际发生额记帐。 在计算应收帐款的入帐金额时,还要考虑折扣因素。

商业上通用的折扣办法,包括商业折扣和现金折扣两种 (一)商业折扣 商业折扣是指企业可以从货品价目单上规定的价格中扣减的一定数额。 在商业折扣的情况下,企业应收帐款款入帐金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加以确定。

(二)现金折扣 现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定时期内早日偿还货款而给予的一种折扣优待。 在现金折扣的情况下,应收帐款入帐金额的确定有两种处理方式可供选择,一种是总价法,另一种是净价。

2.出纳的收款程序是怎么样的

出纳收取现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为: 1。

应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。 2。

如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3。

将收款后的传票依序登记于: (1)现金收入账。 (2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。

各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。 4。

付款程序出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 (1)凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。

(2)出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于: ①现金支出账。 ②现金支出日记账。

(3)在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。 (4)凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员登记。

3.出纳新手必备哪些知识

1ر资金收支的一般程序 出纳人员办理资金收支业务要求有章可循,并按照规定的程序进行业务处理,才能保证出纳工作的质量。

(1)资金收入的处理。 ①清楚收入的金额和来源。

出纳人员在收到一笔资金之前,应当清楚地知道要收到多少钱,收谁的钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下: 确定收款金额。

如为现金收入,应考虑库存限额的要求。 明确付款人。

出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到的背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。 收到销售或劳务性质的收入。

出纳人员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。 收回代付、代垫及其他应付款。

出纳人员应当根据账务记录确定其收款额是否相符,具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。 ②清点收入。

出纳员在清楚收入的金额和来源后,进行清点核对,清点时应沉着冷静,不要图快。其业务如下: 现金清点。

现金收入应与经办人当面点清,在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。 银行核实。

银行结算收入应由出纳人员与银行相核对,如为电话询问或电话银行查询的,只能作为参考,在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。 清点核对无误后,按规定开具发票或内部使用的收据。

如果收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加盖“收讫”章。 如果清点核对并开出单据后,再发现现金短缺或假钞,应由出纳人员负责。

③收入退回。如因特殊原因导致收入退回的,如支票印鉴不清,收款单位账号错误等,应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位,重新办理收款。

(2)资金支出的处理。 ①明确支出的金额和用途。

出纳人员支付每一笔资金的时候,一定要知道准确的付款金额,合理安排资金。 明确收款人。

出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。 明确付款用途。

对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制,并问有关领导予电汇报,行使出纳人员的工作权力,用途不明的,出纳人员可以拒付。 ②付款审批。

由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。 有关证明人的签章。

经办人的付款用途中,涉及到实物的,应当有仓库保管员或实物负责人的签收;涉及到差旅、销售费用等的,应当有证明人或知情人加以证明。 有关领导的签字。

收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字。 到财务部门办理付款。

收款人持内容完备的付款单证,报经会计审核后,由出纳办理付款。 ③办理付款。

付款是资金支出中最关键的一环,出纳人员应当特别谨慎,要用如临深渊、如履薄冰的态度认真对待,因为款一旦付出,发生差错是很难追回的。严格核实付款金额、用途及有关审批手续。

现金付款。双方应当面点清。

在清点过程中发现短缺、假钞等情况,由出纳员负责。 银行付款。

开具支票时,出纳人员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明。办理转账或汇款时,出纳人员应书写准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。

付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”章。如为转账或汇款的,银行单据直接作为已付款证明。

如确认签字后,再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。 ④付款退回。

如因特殊原因造成支票或汇款退回的,出纳人员应当立即查明原因,如因我方责任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因己方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。 2ر资金收支的账务处理 出纳人员的账务处理相对而言较为简单,其程序与会计处理基本一致。

具体可分为: (1)按照经济业务内容设置出纳账户。 (2)按照各项规章制度审核原始凭证。

(3)根据复式记账原理填制记账凭证。 (4)登记出纳日记账和相关备查簿。

(5)财产清查,保证账实相符、账账相符。 (6)编制出纳报告。

(7)保管出纳资料,按规定办理移交手续。 3ر出纳工作的阶段日程 出纳工作是按时间分阶段进行处理和总结的,因此出纳员在了解资金收支的一般程序和账务处理之后,要对工作有个时间的概念,以保证出纳业务得到及时处理,出纳信息得到及时反映。

(1)上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。 (2)向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

(3)列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。 (4)按顺序办理各项收付款业务。

(5)当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账。 (6)因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理。

(7)根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。 (8)当天下班前,出纳人员进行账实。

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