word基本常识

2022-09-04 综合 86阅读 投稿:情绪控

1.关于word 的知识

WORD基础知识: OFFICE2000 办公自动化套件:Word :文字,表格处理软件 Excel:表格、数据处理软件 Outlook:接、发电子邮件 Power-point:幻灯片,演示文稿 Access:数据库软件 Frontpage:网页制作等。

一、WORD的概述: Word是微软(Microsoft)公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能: (1) 具有强大的文字处理功能。

(2) 图形处理。(简单) (3) (简单) (4) 具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动:单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—>运行,输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构: (1) 标题栏: (2) 菜单栏: (3) 工具栏: (4) 标 尺: (5) 编辑区: (6) 滚动条: (7) 状态栏: 二、创建和保存文档: 1、创建文档: (1) 单击“文件” →“新建” (2) 在常用工具栏“新建按钮” (3) 快捷键: Ctrl+N 注明:Word扩展名为:DOC Word模板的扩展名为:DOT(具有一定格式的文件) 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为:A4 (宽:21厘米 高:29.7厘米)默认的纸张方向为纵向,文字排列方向为横排. 16开(18.4cm,26cm)8开(36.8cm,26cm) 32开(13cm, 18.4cm) 64开(13cm, 9.2cm) 3、WORD视图的设置: WORD共包含了四种视图:普通视图,Web版式,页面视图,大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换:利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档: (1) 单击“文件” →“保存 (2) Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a) “文件”—“打开” b) 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏:在已有的工具上右击进行相关操作,或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置:工具à选项. 8、退出WORD 三、文本操作 1、光标的定位 (1) 用鼠标直接点击 (2) 光标控制区 (3) HOME:将光标移至行首 END:将光标移至行尾 CTRL+HOME:移至文档首 CTRL+END:移至文档尾 BACKSPACE:删除光标前面的字符(退格键) DELETE:删除光标后面的字符 (4) 分段:直接按Enter (5) 换行:Shift+Enter 2、插入文本 (1) 插入文字:①用键盘移光标到插入文字处;②在插入文字处单击鼠标光标。 (2) 输入特殊符号:①插入→符号;②右键→快捷菜单中“符号” (3) 单击输入法中的软键盘 技巧:在WORD中输入英文时,按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。

快速插入日期:ALT+SHIFT+D,快速插入时间:ALT+SHIFT+T。快速插入省略号:CTRL+ALT+. 3、选定块的操作 (1) 快速选定一行:将光标移动左边空白处,单击鼠标左键。

(2) 选定多个区域:可按Shift+光标 (3) 快速选定一句:按Ctrl再单击句中任意位置。 (4) 全选:Ctrl+A (5) 扩展选定:F8,退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 (1) 复制:选定文字→复制→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置) (2) 移动:选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴(或用鼠标选定直接拖动到目标位置) (3) 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 (1) 查找:编辑→查找→查找内容→查找下一处 (2) 替换:编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换(全部替换) 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏:视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。

2.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后,按键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可; 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

3.关于word 的基本操作知识

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:波多747 Word基本操作学习LOGO目录1.什么是word2.认识word窗口界面3.如何打开word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目录6.简单编辑文本7.简单的图片编辑8.插入页脚/页码9.进行页面设置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。

是MicorosoftOffice工具中的一项工具。其他还有MicrosoftPowerPoint,简称PPT;以及MicrosoftExcel。

Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成,文字一般输入到文档编辑区,有个一闪一闪的竖线。

菜单栏二、认识Word窗口界面工具栏工作区CompanyLogoWord基本操作三、如何打开Word?1.打开一个空白的文档:如果桌面上有Word图标,直接用鼠标左键双击图标打开新文档,随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标,则可以鼠标左键单菜栏击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具栏Word。

打开一个已经编辑的文档,则首先要在盘中找到这个文档,直接用鼠标双击。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word(一)?1.点。

4.Word有哪些冷知识

一、文字注音知道了这个功能之后,有时候我会选择用Word看书,别笑话我,虽然有点low,但是我不用去查字典了,简体字查字典还好,繁体字就很难受了,基本都是手机手写输入法,半天写完识别不出来不是一次两次的事。

我喜欢读《东周列国志》之类的书,里头会有繁体字或者一些人名我不认识,专门去找了TXT的,放Word看。对于不认识的字,这样操作一下简单到起飞了。

二、字符选中在没有学会这一技巧之前,除了全选的Ctrl+A,其他内容多一点的选中,我都是长按拖动鼠标来实现。慢到不会很慢,就是需要微调,比如选中完成之后发现多覆盖了几个字,又得将鼠标回头拖动一下。

如果在那时候已经松开鼠标,那就又得重新开始了,这是重点。操作方法:将光标移动到覆盖到文字的起点,长按Shift,之后按键盘方向键既可以移动光标并覆盖文字。

如果要覆盖一整段,那就更简单了,将光标移动到段落开始,长按Shift+Ctrl,再按一下方向键下就可以了。三、后面的文字被吃掉就是在文中插入文字的时候,新来的文字会把原来的文字吞没掉。

这时候不要慌,按一下键盘的Insert就可以了。问题的原因就是输入状态从插入变成改写了。

如果你嫌这种解决方法太快,可以右击Word左下方,将改写改成插入就可以了。四、批量删除回车符在将PDF文件转换成Word文档的时候会发生这种问题,以及从其他地方复制文字粘贴到Word文档也会。

这时候按Word界面按Ctrl+F,切换到替换、然后复制我双引号内的内容到“^p”到“查找内容”,下面的“替换为”放空,再点击全部替换就可以删除换行符了。五、跨行选取文字在Word中大多数人选取文字都是用鼠标拖拽,这样好是好,就是在你选取片段文字的时候不够高效、精准。

高效的方法是什么呢?先选取文字片段开头,然后在文字片段结尾处按Shift键点击,这样中间的文字片段就会自动被选取了,多方便啊。六、一键删除所有超链接你一定会遇到这种情况,在Word中输入网址或者邮箱的时候他会自动转换成蓝色的超链接格式,每次点到他都会自动跳转到网站里面,真是烦死了!有什么解决方法呢?Ctrl+A选取全文,然后按快捷键Ctrl+Shift+F9就可以啦,所有超链接一键跟它说拜拜!七、将文字转换为表格有时候我在一些网站上复制表格到Word上的时候,会发现表格消失了,变成了一些比较有规律的文字。

这时候怎么把这些文字转换为表格呢?很简单,选取文字后在Word上点击“插入”→“表格”→“文本转换成表格”就行了。转换成表格后又有新的问题了,我想统计这些表格数据怎么办呢?当然要用Word的兄弟——Excel来操作啦,所以现在我要将Word转换为Excel来操作,点击Word上的“文件”→“另存为”功能。

结果大吃一惊!看到没有,里面竟然没有转换成Excel表格的选项,真是尴尬,你们不是兄弟吗?好了,我只好上网寻求解决方法,经过一番查找之后,我在网上找了个转换器实现了Word转Excel的功能,详见下图:八、快速转换大写金额最后这个功能厉害了!简直是做财务的朋友必备的啊,我知道你们经常要将阿拉伯数字金额转换为大写金额,大多数财务人能靠自己的经验自行转换,但是如果这个金额够大相信你也够呛,而Word里面其实藏着这样一个转换大写金额的功能:只要选中阿拉伯数字,然后点击“插入”→“编号”→“壹、贰、叁…”就可以将它转换为大写金额数字了,够神奇吧。

5.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+

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