英文邮件小常识

2021-09-14 综合 86阅读 投稿:搁浅

1.求,弄英文邮件,只要40

Dear sir/madam,I'm writing to confirm the arrangements we made for the coming event。

The event is to take place on XXX(date)。 We booked Room XXX, YYY and ZZZ, and the total number of participants is XXX。

Please make sure that security is all ready on the day of the event。 Lastly, one of the participants, XXX(name), will be arriving late on that day。

Please send someone to greet him, and guide him to us。 I appreciate your cooperation。

Thank you!Sincerely,XXX。

2.如何撰写英文电子的邮件

一、文法上 1、切忌主客不分或模糊 例子:Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment。

” 应改为:Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment。 (We决定呀, 不是report。

) 2、句子不要凌碎 例子: He decided not to audit the last ten contracts。 Because of our previous objections about compliance。

应该连在一起。 3、结构对称,令人容易理解。

例子:The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings。 应改为:The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract。

4。单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance。 5。

动词主词要呼应。想想这两个分别: 1。

This is one of the public-relations functions that is underbudgeted。 2。

This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted。 6。

时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。

7。标点要准确。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment。 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment。

8。选词正确。

好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9。

拼字正确。 有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。

10。大小写要注意。

非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 例如: MUST change to OS immediately。 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。 二、写信提示 1。

人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。

同样, 头衔都不要错。头衔或学位,任择其一吧。

以下是一样的: Howard E。 Wyatt, D。

D。SPhD。

Dr。 Howard E。

Hyatt 2。 多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。

例如: Messrs。 Smith, Wyatt, and Fury 。

女人呢? 用Mesdames, Mmes。, or Mses。

同样不要跟名字。 例子: Mses。

Farb, Lionel, and Gray 。 男女一齐呢? 弄清楚称呼就行。

例如: Dr。 and Mrs。

Harold Wright ;Mr。 Harold Wright and Dr。

Margaret Wright ;Mr。 and Mrs。

Harvey Adams-Quinn 。 3。

有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms。算了。

Ms。 Sarah Gray 4。

地址要低日期至少两行。处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧。

例如: Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations 但这个就显得有点。

: Ken Green /Vice President of Unicom China 正确应为: Ken Green /Vice President, Unicom China 5。

老外的名字有时有Jr。 或 Sr。

之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: Michael J。 Smith, Jr。

/Michael J。 Smith Sr。

6。外国国名尽量用大写。

是为尊重,也方便邮差叔叔。 7。

地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E。 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street 8。

标点要准确。 例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment。

改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment。 9。

选词正确。 好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

10。拼字正确。

有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。 11。

大小写要注意。非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 例如: MUST change to OS immediately。

外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。 要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。

3.十个英国小常识

1、英国的机动车都是靠左行使,和我国相反,因此无论是驾车还是行走都应注意。

英国的时间 “GMT”中文叫“格林威治时间”,它是英国的标准时间也是世界各地的参考标准。英国比北京时间晚8小时。

但在英国夏时制,是从三月底到十月底,英国和我国的时差为7小时。 穿花格裙的苏格兰男人 男人穿裙子在世界不多见,苏格兰男人就是其中一例。

头戴小黑呢帽,身着花格裙及短袜,手上拿着管风笛,这是苏格兰男人引以为傲的打扮。苏格兰人爱穿花格裙,是因为不同图案的花格布代表着不同的氏族,每一个氏族都为自己设计一种代表氏族精神及血缘关系的花格布裙。

当氏族人穿上自己氏族的花格布,,也同时穿出了他们族人的骄傲、责任与忠诚。 民俗礼仪 英国人给人的印象是及保守又富有幽默感。

英国人倾向于接受熟悉的事物,对于新奇或者外来的东西总是持怀疑的态度。英国人比较谦虚,自夸是没有教养的表现。

英国人非常看重一个人的幽默感。英国式幽默的出发点自我贬低,以自负为大敌,其最终目的是能够自嘲,嘲笑自己的缺点、失败、窘境乃至自己的理想。

他们不相信华丽的词藻和自夸之词。英国人热爱体育,现代形式的体育运动几乎全是英国人的发明,如拳击、橄榄球、曲棍球和网球等。

塔桥 饮食 英国菜比较简单,制作方式只有两种:放入烤箱烤,或者放入锅里煮。做菜是什么调味品都不放,吃的时候在以个人爱好放些盐、胡椒或芥末、辣酱油之类。

英国的特色菜有烤牛排,炸鱼,炸马铃薯 礼节 在英国女士优先是人人皆知的行为准则。进房间后进餐馆大多是女子在前,男的要替女士开门。

在街上行走或过马路时,男子要走在女士身旁靠来车方向的一侧。宴会上,女士进客厅时,厅中的男子要站起来以示敬意,女士则不必其身为礼。

作介绍时,通常把男士介绍给女士,年轻的介绍给年长的。在客厅里就座的宴会,男士们应为女士们拉开椅子,帮女士入座。

被邀请到英国人家做客,如果是社交聚会,早到是不礼貌的,因为女主人正在做准备,还没完全准备好客人就到了,会使他感到非常尴尬。晚到10分钟最佳,晚到半小时就显得太迟了,须向主人道歉。

在主人叫做的太晚也是很不礼貌的。最好在10点至11点之间离开或者餐后1小时告别。

如被邀请留下来住几天或度周末,可在离开钱送束花给女主人。 英国人吃饭的规矩复杂,最主要的是坐直,吃饭是不准不停的交谈。

倘是应放在汤盆的托碟上,咖啡匙要放在茶托上。不能把自己使用的匙子留在汤盆火咖啡杯上。

吃东西时不要弄出声响,否则,就会被认为是不懂规矩。 喝汤时用匙的一侧从里往外舀,不能用匙头,更不能端着汤盆把盆地剩的汤全喝光。

每餐一般只有一道主菜、沙拉和甜食。不能在餐桌上抽烟和打饱嗝。

喝咖啡时要就着杯子,咖啡匙要放在托盘上。 禁忌与习俗 英国人有排队的习惯,加塞是一种令人不齿的行为。

英国人非常不喜欢谈论男人的工资和女人的年龄,英国女士认为年龄是自己的秘密。在英国购物,最忌讳的是砍价。

英国人不喜欢讨价还价,认为这是很丢面子的事情。英国人上厕所时不会直截了当地说“去上厕所”, 一般说“请原谅几分钟”或“我想洗手”等。

小孩子们一般说“我要去那个地方”。在朋友之间和家庭内部,“100号”则是最常用的说法。

英国大型舞会一般在晚间10时左右开始。主人邀请客人应事先寄送请柬,邀请的客人男女数目要大致相当。

被邀请的人一定要看清请柬上是否设有晚饭。参加舞会的客人服装要整齐,跳舞是男宾要轮流请女宾,其中有一次必须与女主人跳舞。

参加舞会的人可随来随走,走时不跟主人打招呼不算失礼。 英国的医疗和健康 留学生在英国的学习课程是6个月以上就可以享受英国健康中心的免费。

该项福利同样适用于您的配偶和16岁以下的孩子。以下是您需要注意的事项: 1、免费指的是看病和处方免费,购买药物还是要收费(全职学生可以申请处方药免费,您可以在学生服务中心或者诊所和药店索取HC1表格,填完后免费寄出,就可以拿到HC2,有了它吃药,看牙医。

全部免费了)。如果是病重住院,就全免费了。

2、一到学校,请立刻办理医疗注册和申请医疗卡。您可以在学校的医疗中心办理,学校会推荐一位医生给您。

3、出国之前,请检查您的牙齿和眼睛,因为在英国,治疗牙齿和眼睛都是收费的,而且价格不菲(有HC2免费)。 个人银行业务小常识 英国的金融业非常发达,留学生在英国要经常和银行打交道,以下是一些基本常识: 1."Cash Card":可以从银行或ATM机提起现金 2."Chegue guarantee card":在您使用支票时,商家要求您出示此卡。

卡上注明了每次可开支票的最高额度。 3."Debit card":使用此卡可以直接在商店消费,费用通过银行结算系统直接从您的帐户上扣除。

以上三卡通常可以合并成一卡,使用起来非常方便。 4."Credit card":允许您先花后付,您将定期收到上月的帐单,要求您安排付款事宜。

5."Current account": 用于存取的活期现金帐户。利息很低或没有利息 6."Saving account" :定期存款帐户,支取需提前通知,有利息。

7."overdraft"(透支):。

4.英语邮件怎么写

英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成: 1.信头:指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。

先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。

在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。

例如:May 17 2003。在年份之前有一个逗号。

2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人,一般用Dear…或My dear…作称呼。如:Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文:指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。

在非正式的社交信中,常用Yours或Sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用Sincerely yoursYours等。

5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。

另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。

英文书信的格式 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4、称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。

Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。 6、结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

不同的对象,结束语的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、签名(Signature) : 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。

当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。 8、附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。

通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。 注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

9、附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。

还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文书信的格式及信封的写法 1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年。

5.怎样写英文信件及信封

dearXXX 正文 yours name 发信人的全名和地址应写在信封的左上角。

中、英文信封上地址、姓名的顺序也不同。英文信封的第一行写收信人的姓名,从第二行起才写地址。

地址的写法与中国人的习惯相反,不是从大到小,而是从小到大。 也就是说,先写门牌号码,然后依次写街道名,城镇名,县、郡或州名以及邮政编码;如果信是寄往国外的,则把国名写在最后。

邮 票 XXX Room 111B, Building 1 Zijing Student Dormitory Tsinghua University Beijing, 100084 P。 R。

China Prof。 Jack Miller 206 North Olive Avenue West Palm Beach, Florida 33402 U。

S。A。

英文邮件小常识

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