办公软件操作常识

1.简单的办公软件操作知识

在公司一般用EXCEL比较多。

word这么简单，你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧，前面几条是用的比较多。

Excel操作技巧（1）、快速给单元格重新命名EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

（2）、去掉默认的表格线（网线）单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“*”去掉）。（3）、增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。

一个工作簿最多可以有255张工作表。（4）、快速给工作表命名双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。

（5）、实现条件显示统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级：=if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“优秀”)）分三个等级=if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“优秀”)））分为四个等级注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

（6）、跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%(7)、两次选定单元格有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”/“选项"/“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。

其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便：单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。（8）、“Shift+拖放"的妙用在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。（9）、超越工作表保护的诀窍如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。

选定工作表，选择“编辑"/“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。（10）、数据填充技巧在Excel97表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。

对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。

用鼠标单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时，框线的右下角会出现一个黑点，这个黑点就是填充柄。打开填充序列对话框的方法是：单击“编辑”菜单下的“填充”中的“序列”即可。

一、数字序列填充数字的填充有三种填充方式选择：等差序列、等比序列、自动填充。以等差或等比序列方式填充需要输入步长值（步长值可以是负值，也可以是小数，并不一定要为整数）、终止值（如果所选范围还未填充完就已到终止值，那么余下的单元格将不再填充；如果填充完所选范围还未达到终止值，则到此为止）。

自动填充功能的作用是，将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充，也就是用来填充相同的数值。例如从工作表初始单元格A1开始沿列方向填入20、25、30、35、40这样一组数字序列，这是一个等差序列，初值为20，步长5，可以采用以下几种办法填充：1ر利用鼠标拖曳法拖曳法是利用鼠标按住填充柄向上、下、左、右四个方向的拖曳，来填充数据。

填充方法为：在初始单元格A1中填入20，再在单元格A2中填入25，用鼠标选定单元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至单元格A5时放手即可。2ر利用填充序列对话框在初始单元格A1中填入20，打开填充序列对话框，选择“序列产生在”列、类型是“等差序列”、“步长值”填入5、“终止值”填入40，然后“确定”。

3ر利用鼠标右键在初始单元格A1中填入20，用鼠标右键按住填充柄向下拖曳到单元格A5时放手，这时会出现一个菜单。

2.关于word 的基本操作知识

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：波多747 Word基本操作学习LOGO目录1.什么是word2.认识word窗口界面3.如何打开word4.如何保存word4.如何退出wordCompanyLogo目录6.简单编辑文本7.简单的图片编辑8.插入页脚/页码9.进行页面设置10.打印CompanyLogoWord基本操作一、什么是Word?MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。

是MicorosoftOffice工具中的一项工具。其他还有MicrosoftPowerPoint，简称PPT；以及MicrosoftExcel。

Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS.CompanyLogoWord基本操作Word窗口主要由菜单栏、工具栏、文档编辑区组成，文字一般输入到文档编辑区，有个一闪一闪的竖线。

菜单栏二、认识Word窗口界面工具栏工作区CompanyLogoWord基本操作三、如何打开Word?1.打开一个空白的文档：如果桌面上有Word图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有Word图标，则可以鼠标左键单菜栏击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具栏Word。

打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。CompanyLogoWord基本操作四、如何保存Word（一）？1.点。