1.请问对于从没组织过会议的人来说怎样组织一次成功的会议
这个问题确实显示了对于会议组织方面相关知识和经验的缺乏。
承担组织一次会议责任的人会涉及到三种情况的职责：
一是组织者；
二是召集者；
三是主持者。
在上述三者的职责中区别是很大的，作用也是明显不同的，因而对于每个人的具体要求也是不一样的。
另外，更重要的一点就是会议的性质、内容不同，对于承担会议组织责任的人的要求就更不一样了。
担负着研究、讨论、通过重大问题职责的决策性会议，职务最高的一把手是会议的主持人，就必须在把握会议方向、排除分歧与争端、统一与会者思想达到基本一致而合理运用民主集中制原则上有深厚的功力，否则，这次会议就有可能议而不决。
总之，这个涉及领导经验与领导能力的问题，没有亲身的实践和深刻的体会是很难完全明白其中奥妙的。
2.会务接待基本礼仪常识有哪些
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内容来自用户：进击的董喵喵
会务接待基本礼仪
接待工作是一项热情、周到、细致的工作，必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则，下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪，供大家参考，欢迎大家借鉴。
1、如何迎接客人？
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。
二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。
三是适时献上鲜花。迎接普通来宾，一般不需要献花。迎接十分重要的来宾，可以献花。所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。3、如何陪车和引导？关于会务工作7、如何签订责任状？
3.党工委会议和党支部会议的相关知识
党的最高领导机关，是党的全国代表大会和它所产生的中央委员会。党的地方各级领导机关，是党的地方各级代表大会和它们所产生的委员会。党的各级委员会向同级的代表大会负责并报告工作。（党组织包括党中央、党的地方组织、基层组织，这是所有党组织的定义）
企业、农村、机关、学校、科研院所、街道社区、社会组织、人民解放军连队和其他基层单位，凡是有正式党员三人以上的，都应当成立党的基层组织。党的基层组织，根据工作需要和党员人数，经上级党组织批准，分别设立党的基层委员会、总支部委员会、支部委员会。（其中3-50人的可以设立支部，50-100人的可以设立总支，100人以上的可以申请设立基层党委，村党委要受乡镇党委的领导。这是党的基层组织的定义）
在中央和地方国家机关、人民团体、经济组织、文化组织和其他非党组织的领导机关中，可以成立党组。党组发挥领导核心作用。党组的任务，主要是负责贯彻执行党的路线、方针、政策；讨论和决定本单位的重大问题；做好干部管理工作；团结党外干部和群众，完成党和国家交给的任务；指导机关和直属单位党组织的工作。（这是党组的定义。党组是党委在非党组织中成立的领导机构，负责指导非党组织的工作，像其他权利，比如召开党委会、发展党员、给予党员纪律处分等党组就没有权力）
党工委是党的派出代表机关，是指党的中央和地方各级委员会为了加强对同级党和国家机关或某行业（系统）、某地区的领导而派出的领导机构。
这只是笼统的说明，要详细了解，请查阅党章。
补充：以县党委与县政府党组为例，首先，党组织要加强对政府的领导，又不能在县委以外成立“政府地方党委”，这样就太重复了；也不能成立基层党委，这样级别就太低了，所以在政府组建党组，受县委领导。说白了党组就是党组织伸出的一只手，而党委即使是基层党委，也是一个“头”，而不是一只手。所以，党组可以指导县政府工作，但像召开党委会、发展党员、给予党员纪律处分这样实质性的权力是没有的。（个人理解）
至于党支部和党总支的区别，个人认为就是人数上的区别，人多了（超过50人）不好管理，就设立党总支，下设几个支部，管理起来更方便灵活。
4.职场会议礼仪常识包括哪些
原发布者：粉色枫叶LSS
会议礼仪常识•会议礼仪是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。会议准备1、确定会议主题与议题（要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的）2、确定会议时间（会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席）3、确定会议所需用品和设备（必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。）4、确定与会人员名单（包括出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。）5、确定会议地点（要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。）6、拟发好会议通知（会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。）会议前现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。会议中的注意事项1、做好会议记录安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会后留底。安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。2、会议秩序参会人员入座
5.会议组织者礼仪是怎样的内容
会议是一种多人共同参与的公众与团体活动。
会议组织的好坏，不只在于组织者，也不只在于某一个人，而是参与会议的全体人员。因此，无论垃哪一个环节上的人，都谣要保持必要的礼仪，才能让整个会议完满。
作为会议的组织者，也就是会议的策划和服务者，在会议组织过程中要有热情和耐心，无论在哪一个环节，都需要保持认真的态度。要在整个会议期间都能体现出清晰的思路，该做什么不该做什么要细致人微。
还要做到在突发状况面前保持冷静，处变不惊，给予必要及时果断的处理。对会前没有预料的事情要及时调整、解决。
6.会议策划需要注意哪些问题
我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么？
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议？
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务：
1）制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2）制定会议议程
3）了解可供使用的场所和设施情况
4）选择或提议合适的场所
5）检查并比较各项设施
6）安排交通事宜
7）协调会务工作人员的活动
8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9）确定各项工作的时间安排
10）视察选定的场所和设施
11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）
12）同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以策划会议内容了。
会议内容：
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间：x年x月x日至x日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题：会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工：领导组、各小组及工作职责
7.组织有效会议的策略
组织有效会议的策略----组织有效讨论
这很象组织公司的有效会议."会而不议，议而不决，决而不行，行而无责"生动描绘出无效会议的图景.在培训中组织一场高效而富于成果的会议，既要激发每个人讲真话的热情和氛围，同时还要画龙点睛，善于总结.讨论或者会议有两个难点.
难点一：有效讨论，头脑风暴，激发参会人员的创意和智慧.此过程有如下几个误区：
1.由观点之争陷入态度之争.开始讨论热烈，面红耳赤，但往往对对方的争论自我演绎为"对我不尊重，专门和我顶着干，对我好象有意见".于是，"不蒸馒头，争口气”.”人活脸面树活皮，你这么不尊重人，就别怪我不客气了.”
最终发现，本来可能两人观点并无分歧，最终为了”争口气”，为了”活得有尊严”，已经忘记了当初讨论的目标和方向，也不自觉的把自己的人生目标和方向调整到与”人斗”方面，不知能否其乐无穷？
99%以上的矛盾和磨擦来自于误会。不要把别人的观点分歧误读成态度轻慢，否则你自己已经成为一个感情上的“受害者”。
2.头脑风暴演变成打太极拳。你好我好大家都好，形势一片大好，问题基本没有，我们要向前看。讨论会上说的话很漂亮，很得体，很有水平，但就是没有用！虚伪是主旋律，真诚是陪属品；做表面文章有功夫，讲真话在这里没市场。
会上不说，会下乱说；会上同意，会下反对；口头上赞成，行动上抵触；上面握手，下面踢脚；表面颂扬，内心鄙视；明里一盆火，暗地一把刀；脸上含笑，内心藏奸。表面热情到沸点，深层憎恨到冰点。
培训师（管理者）就要创造一个讲真话的，坦诚的激情的讨论氛围。否则真知灼见无从谈起。
3.培训师（组织者）倾听不够。在管理中，一直有个很大的认识误区。就是要求员工在提出问题的同时，一定要提出自己的建议。这样的要求扼杀了很多人讲真话的热情和积极性，管理者也会因此漏掉很多来自基层的真实情况反馈。
需要注意的是，员工的素质尤其是基层员工的素质是达不到能想出办法的程度的。要求提出问题的结果是，员工从此闭上嘴巴或者只做表面文章。
培训师在学员或者员工表述时，尽可能用心去聆听他到底想说什么，而不是纠对方的语病.有没有这样的体会：当我们用很蹩脚英语和老外沟通时，老外居然能听明白！！为什么我们的管理者就是听不明白会上发言人的意思呢？原因只有一个，你只想听到你希望听到的声音！
8.初级组织管理必备常识
员工基础素质培训课程
1、《员工发展与职业生涯规划》 10、《企业信息化建设》
2、《积极的心态建设》 11、《员工压力管理》
3、《员工组织纪律训练》 12、《5S管理知识培训》
4、《员工商务礼仪培训》 13、《企业危机管理》
5、《沟通技巧与员工关系管理》 14、《高绩效团队建设》
6、《公文写作与文档管理》 15、《管理学基础理论培训》
7、《目标管理与工作的计划性》 16、《非财务人员财务管理培训》
8、《时间管理与工作统筹技巧》 17、《市场营销基础理论培训》
9、《会议组织与管理》 18、《知识管理》
中高层干部领导力提升课程
1、《建立学习型组织的艺术》 13、《领导学基础培训》
2、《基层人员的督导管理》 14、《授权与控权的艺术》
3、《部门经理的八项修炼》 15、《中高层人员卓越领导力修炼》
4、《情商（EQ）管理》 16、《企业高层的领导艺术》
5、《企业制度化建设》 17、《企业价值链与流程管理》
6、《企业文化建设》 18、《企业成本效益管理》
7、《员工心理剖析与掌控》 19、《企业变革与管理机制创新》
8、《市场竞争与企业管理变革》 20、《资本运营与兼并收购》
9、《组织行为学基础培训》 21、《企业发展与管理战略》
10、《职业经理人必备的素质》 22、《公司组织与结构》
11、《企业危机管理导入》 23、《培训体系的营建》
12、《医院企业化经营》 24、《员工培训与发展》
人力资源经理职业培训课程
1、《战略化人力资源管理概论》 15、《基于战略的员工培训规划》
2、《人力资源战略规划》 16、《薪酬设计与福利管理》
3、《组织结构与部门设计》 17、《工作考核与绩效管理》
4、《工作分析与职务说明书》 18、《员工激励与精神管理》
5、《人才素质综合测评 》 19、《E-HR：电子化人力资源》
6、《招聘与面试的技巧》 20、《企业内部培训师培训》
7、人力资源测评技术与方法 21、《新经济时代的人力资源管理》
8、绩效管理体系的建立与操作实务 22、《IT从业人员素质规划》
9、职位分析与薪酬福利体系设计 23、IT企业人力资源管理
10、高绩效团队建设 24、《职业生涯规划与就业指导》
11、员工考核与绩效评估 25、《工作分析与企业目标管理》
12、人才招聘与甄别 26、《人力资源管理体系的建立》
13、薪酬与激励 27、《绩效考核指标体系》
14、现代企业人力资源建设 28、《绩效考核面谈技巧》
9.你会怎么做
假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。
确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。 第二步，作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。
第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。 第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。
