1.办公软件使用小窍门
微软的office办公软件，最常用的是Word,Excel,Powerpoint。是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么，我们在使用office办公软件时，该如何有效提高我们的工作效率呢？今天，介绍office办公软件使用中，可以快速操作的使用技巧。
1：快速插入当前日期或时间
我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时，如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下，我们是通过选择菜单来实现的。其实，我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2：快速多次使用格式刷
在Word办公软件中，提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3.快速去除Word页眉下横线
如果需要快速去除Word页眉下的那条横线，我们可以用下面的四种方法：
a，可以将横线颜色设置成“白色”；
b，在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；
c，方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；
d，最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4：快速打印多页表格标题
如果需要快速打印多页表格标题，可以选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
软件直销网提示：其实，软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：
a：选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<；键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；
b：选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.快速设置上下标注WPS
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
7：快速将文本提升为标题
首先，需要将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.快速取消自动编号wps文字
尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1：当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；
2：选择“工具”——“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1：，最后单击“确定”按钮完成即可。
2.Office有什么使用小技巧
一、打造个性化菜单 大家一定知道，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增加或删除。
但您也许不知道：我们还可以对菜单进行进一步的自定义设置，打造一个完全个性化的菜单，效果如图1所示。 怎么样，动心了吧。
其实方法很简单：打开Office某一组件，鼠标右键单击工具栏，在出现的快捷菜单中点击“自定义”，在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签页，将左边“类别”框的滚动条拉到最下面，选中“新菜单”，接着将右边“命令”中的“新菜单”一栏拖曳到文档中的菜单栏中即可。 实现方法：现在，您就可以用鼠标右键单击新建的“新菜单”，为其修改适当的名称，另外，可使用在工具栏增加图标同样的方法，将命令图标添加到您新建的菜单中去。
图1 个性化菜单 二、移植个性化设置 您想把在某一台电脑中创建的个性化设置，包括个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？比如说您可以将家中的Office个性化设置移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设置等等，实际上只用简单的导入即可实现。 实现方法：点击“开始→程序→Microsoft Office 工具”，打开“用户设置保存向导”，点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设置，点击“保存本机的设置”。
然后按“下一步”直到完成，设置程序会在您指定的路径下生成一个“新建设置文件。 OPS”的文件。
您可将此文件拷贝到目标计算机中，选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”一项，即可完成个性化设置的移植工作。
3.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。
让你的Word操作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。
不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。
其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4.计算机一级计算机基础及 ms office 应用考些什么
计算机一级考试分为MS-Office/WPS Office，主要考核微型计算机基础知识和使用办公软件及因特网的基本技能。
其具体考试题型如下
一级MS-Office/WPS Office的分值比例：
①单项选择20题，20%;
②Windows基本操作5题（包括新建文件及文件夹；复制、粘贴、剪贴、删除文件等；更改文件属性一系列的），10%;
③汉字录入，150字左右（限时10分钟），10%;
④文字排版1至2题，25%;
⑤电子表格1题，15%,
⑥演示文稿1题，10%,
⑦因特网的简单应用及电子邮件收发各1题（每题5分），10%。
一级B的分值比例：
①单项选择20题，20%;
②Windows 基本操作5题，10%;
③汉字录入，250字左右（限时10分钟），15%;
④Word 应用1至2题，25%；⑤Excel 应用1题，20%,
⑥因特网的简单应用及电子邮件收发各1题（每题5分），10%。
扩展资料：
考试技巧
一、 word部分
1、插入表格：表格菜单—插入—表格 2.保存文件时，保存在考试文件夹中，建议在保存的时就给文件命名。
2、保存文件时，保存在考试文件夹中，建议在保存的时就给文件命名。
3、文件重命名时，不要把扩展名删除掉，不要删除掉.doc .ppt .xls之类的文字。
4、纸张、页边距设置：文件----页面设置 5.设置字体和字号： 格式----字体
5、设置对齐、段前段后距离、行距：格式----段落
二、excel部分
1、设置边框，底纹，数字格式（如百分比等）：格式---单元格
2、计算总和、平均值等使用函数，无法使用函数的运算，使用公式。 3.制作图表：选中参与运算的数据，按要求显示图例或数值等内容。
三、操作系统部分
1、第一个文件夹称为一级文件夹，一级文件夹里面的文件夹称为二级文件夹，以此类推。
2、新建文件夹：空白处点击右键—新建。
3、看清楚是复制或移动文件
4、重命名时不要修改后缀名。
四、ppt操作部分
1、插入新幻灯片：ctrl+M
2、插入艺术字、文本框、自选图形等：插入菜单—图片 3.设置动画：选中对象—幻灯片放映—自定义动画
参考资料：
搜狗百科 计算机一级考试
5.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
6.考计算机二级office有什么技巧
通过考试得多练习，做习题就只做真题，其他的那些模拟题什么的不要在那上面浪费时间。
全国计算机二级MS Office高级应用实行无纸化考试，满分100分，包括单项选择题20分和操作题80分。
单项选择题共有20道，每题1分，包括二级公共基础知识10题（包括数据结构与算法、程序设计基础、软件工程基础、数据库设计基础四部分）和计算机基础知识10题（包括计算机概述及发展史、数据的表示与存储、计算机硬件系统和软件系统、多媒体技术简介、计算机病毒及其防治、Internet基础）。选择题部分不涉及Microsoft Office办公软件的内容。
操作题共有三道，Word操作、Excel操作和Powerpoint操作各1道，前两题每题满分30分，第三题满分（即PPT）20分。
