复印机使用常识

1.使用复印机有哪些常识

复印机的注意事项

一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

四、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。

2.复印机的使用方法

一、复印机的操作程序 1.预热 按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。

当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。 2 .检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。 3.检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 4.放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。

需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。 5.设定复印份数 按下数字键设定复印份数。

若设定有误可按“C”键，然后重新设定。 6.设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。

如果无需放大、缩小，可不按任何键。 7.选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。

如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。 8.调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。

原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。

3.复印机怎么用 复印机的使用方法及注意事项

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复印机的操作步骤第一步：开关机，在左侧面（红色按钮）第二步：复印一、如何放置纸张：1.打开复印机顶部的折叠盖，如图所示：。2.把原稿所要印的面朝下与标尺左上角对齐，如图所示：。注意：原稿台上可以放置最大为A3尺寸的原稿。3.合上复印机的折叠盖，如图所示：。二、如何选择相应的格式：显示屏图1.若要印A4单面格式则在显示屏图上点击键，之后再按数字键右边的绿色键，如图所示：。2.若要印A4双面格式则在显示屏图上先点击键，其次点击键，最后按绿色键扫描，之后打开折叠盖，把原稿的另一面从左到右旋转90°再按一下绿色扫描键即可。3.A3格式的和A4格式的方法一样。三、其它的问题：1.若出现选择格式错误，需要还原则按数字键上面的黄色键即可，如图所示：。2.若显示屏不亮则复印机处于待机状态，这时则按键。

4.复印机有哪些使用常识

1、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。

纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。

2、每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 3、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。

不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。 4、如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员。

A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器部分被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。

5.请教一下复印机的使用经验

静电复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间，给办公工作带来极大的方便。

但是由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。

一、复印机的操作程序 1.预热 按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2 .检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。

对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3.检查机器显示 机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4.放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5.设定复印份数 按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键，然后重新设定。

6.设定复印倍率 一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7.选择复印纸尺寸 根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8.调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。

复印图片时一般应将浓度调谈。 二、复印过程常见问题的处理 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。

复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。

这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。

一些高档机可显示出卡纸张数，以“Pl、P 2”等表示， “P o”表示主机内没有卡纸.而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。

分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。 1.纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。

可继续复印。 2.墨粉不足 . 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。

加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。 3、废粉过多 从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同—个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。

有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单—成分显影机器，否则会影响显影质量。 三、复印机特殊功能的利用 1.自动送稿器的使用 使用自动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。

使用时首先按下自动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。

原稿放好后，机器即自动开始复印。 自动送稿器的另一个功能是使机器预热后自动开始复印。

方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调节、放大或缩小等，然后在供稿台上按上述要求放上原稿，机器预热完马上自动开始复印。 应当注意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一起或装订的原稿和过簿的原稿不能自动送入。

但是，利用一些特殊复印技巧，仍可自动送人较薄的或不十分平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页—页送入时，打开左侧原稿回转盒，进行半自动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。

原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，一般从与玻璃接触一侧取出更容易。如果难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。

原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，一般是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿，由于卡纸信号的出现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。

利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双。

6.复印机使用常识的问题,回答一下吧,谢谢

复印机使用常识 一、复印机的安放 1. 复印机的电源线直接与供电插座连接，电源插座必须符合额定的电压及电流的规定要求。

必须带有良好的接地。决不能通过煤气管道或水管等不合适的物体接地。

2. 复印机安放避免下属场所： •潮湿不通风，环境剧烈变化情况（如空调或加热器附近） •阳光曝晒及灰尘极多的位置 •电源环境不稳定（经常意外断电，附近有异常电器干扰的电源环境） •地面不平坦或不稳定之处 •充满油性气体、化学气味的环境。 二、使用正品零配件、消耗品 因为使用非正品墨粉、非正品载体等非纯正零配件耗材，因其静电性能不符合标准，不仅使复印图象不良且会产生大量废粉，容易发生漏粉，有些会直接引起频繁卡纸，熔化过度粘在热辊上弄脏复印品，甚至会造成短路损伤电路板，缩短复印机的使用寿命。

由于它产生的废粉率高，减少了真实的复印量，在经济上也并不合算。 三、使用中性的标准复印纸张。

由于现代复印技术已向环保、高效、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。

如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。

7.怎么使用打印机

打印机买回家后，如何正确使用、操作与维护，以便让它健康地为我们“安分守己”地工作，如何更好地发挥它的作用，恐怕是用户最关心的问题。

一般用户在购买打印机后，就直接将墨盒装在打印机上使用，很少阅读说明书，即使阅读，也仅仅是第一次使用时参照说明书将墨盒安装后就完毕了，其实喷墨打印机的使用和维护不仅仅是更换一个墨盒这么简单，以后用户在使用过程中遇到绝大多数问题都能在说明书中找到答案。

一、更换墨盒

a.墨盒上的IC芯片，可以准确的监测每个墨盒的墨水用量。

b.如果一个墨盒已空，即使另一个墨盒中还有墨水，打印机也不能继续打印。必须更换空墨盒后才能打印。

c.除了在打印文档时会使用墨水外，在打印头清洗操作中，打印机开机时运行的自清洗周期中，以及安装墨盒时的充墨过程中也会消耗墨水。

d.从墨盒包装中取出新墨盒，然后将墨盒上的黄色胶带封条揭去，否则将导致墨盒不能使用而无法打印。

d.不要揭去墨盒底部的胶带封条，否则墨水会泄漏。

e.从打印机中取出墨盒之后，请立即安上新墨盒。如果打印机上没有墨盒，打印头可能会变干，变得不能打印。

二、打印质量问题

1.水平和垂直条纹解决办法

a.确保可打印面朝上将打印纸装入送纸器。

b.运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。

c.确保在控控面板的打印机软件中选择的介质类型符合已装入打印机的介质类型。

d.确保调节杆的位置符合介质类型。在常规厚度的介质上打印时，请将调节杆扳到“0”位置。

2.色彩错误或丢失

a.运行打印头清洗应用工具。如果色彩仍然不正确或丢失，请更换彩色墨盒。如果还不能解决问题，请更换黑色墨盒。

b.确保您所使用的墨盒尚未超过其包装盒上所印刷的截止日期。另外，如果您已经很久没使用打印机了，请更换新墨盒。

3.打印输出模糊或污损

a.确保打印机放在一个各个方向都超出打印机底座的平稳表面上。如果倾斜，打印机将无法正常工作。

b.确保打印纸干燥且可打印面朝上。另外，确保您正确使用的是可接受的纸张类型。

c.在打印机软件的主窗口菜单（Windows）上或打印对话框（Macintosh）中清除所有的设置，并选择自动作为模式设置。

d.如果打印纸朝着可打印面卷曲，应使用其平展或朝着反方向轻微卷曲它。

e.将调节杆扳到“+”位置，且确保控制面板的打印机驱动程序中的介质类型设置正确。

f.从出纸器中取出每张已打印的打印纸，特别是在使用透明胶片的时候。

g.如果您使用光泽介质或透明胶片，请在纸叠下放一张衬纸（或一张普通纸），或一次只装入一页。

h.在厚的介质上打印时，请将调节杆扳到“+”位置。

i.运行打印头清洗应用工具。

j.多次装入和退出干燥的打印纸。如果问题仍然存在，可能是墨水泄漏到打印机内部，请用一块干净的软布擦拭打印机内部。

4.与打印质量无关的打印输出问题

如果出现下列任一问题，请试用列出的问题解决办法。

a.打印出空白页。

解决办法：运行打印头清洗应用工具清洁堵塞的喷嘴。

b.打印输出的底边涂污。

解决办法：如果打印纸朝可打印面卷曲，应使用其平展或朝反方向轻微卷曲它，将调节杆扳到“+”位置。

c.打印速度太慢。

解决办法：确保打印机软件控制面板上的介质类型设置正确。

d.未正确进纸。

解决办法：打开打印机并恰当地重新装入打印纸。

以上只是列出一般用户在使用打印机过程中最常遇到的几个问题，详细情况请参照打印机使用说明书。一般来说只要您注意看仔细说明书，或者您在使用过程中遇到什么问题，请记住翻一翻您的说明书，相信您的问题也能迎刃而解了。怎样？现在体会到说明书的妙用了吧！