政务接待常识

2021-10-20 综合 86阅读 投稿:宿醉

1.怎样了解政府接待基本常识

一、当面接待礼仪:

1、上级来访,接待要周到。对领导交代的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。

2、下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼仪接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气的回复。来访结束后,要起身相送。

二、电话接待礼仪:

电话接待的基本要求:

1、电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。

2、应备有电话记录本,重要的电话应做记录。

3、电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。

三、引见时的礼仪:

1、到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或者介绍一下本单位的大概情况。

2、在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。

3、介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

2.政务接待礼仪——接待的禁忌是什么

接待工作的原则和注意事项:

(1)接待中应注意平衡(平等)原则,如有两个或以上同级别的人,应注意平等对待,以免

引起不愉快;

(2)对等对应原则。即根据来访者的身份安排相应级别的领导和人员接待;按来访者所在单

位性质及来访内容,请相应的主管领导和职能部门接待。

(3)重要客人的接待(VIP迎宾)领导通常应按约定时间在大楼入口处迎接VIP的来访,重要客人应提前一些在机场迎接。

(4)在接到客人入住酒店后,应给客人留下一定时间,待客人休息、整理后再安排活动。

接待的禁忌:

接待活动,一忌迎而不欢,既欢迎不真诚,这样不如不迎。二忌不顾“来者”的身份、规格,礼仪失节。三忌不分相互关系而礼仪失态。四忌在接待过程中出风头,卖弄自己才华。

接待过程中,不仅要十分注意接待的规格和场面、规模,而且当客人与迎接人员见面时,迎接人员应主动热情地走上去握手欢迎,并主动介绍前来欢迎的主要人员,但要忌戴手套,忌为客人代提随身小包或随身物。接待方的领导或官员忌为客人代提行李箱包,以免有失身份和尊严,忌大声喧哗或打闹说笑。

在安排出面接待的主人时,以固定为好,切忌今天换一个,明天换一个,弄得说话接不上茬,容易使客人感到陌生拘谨。在安排接待人员时,人数要适当,人员过少显得不热情、不礼貌,忙得不可开交还疏漏百出,人员过多既浪费又容易使客人产生一种紧张感,觉得很不自在。

送别时也有很多禁忌,一般送别时要有一种离情别意,所以一忌不分关系乱表感情;二忌过分缠绵依恋;三忌言语失态;四忌不顾亲疏关系乱抢镜头。

扩展资料:

如何迎接客人

确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。我市通常按照高规格接待来宾,体现了高度重视、对外开放、扩大宣传的姿态和心情。

掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

留下一定时间。客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

参考资料:百度百科-接待礼仪

3.办公室接待礼仪常识

办公礼仪常识

遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。

办公桌的礼貌

我们办公室有十张办公桌,情形却大不一样。只有一两张是整洁的,其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌,就对这个桌子的主人打了折扣。

所以奉劝大家,保持办公桌的清洁是一种礼貌。

想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了,也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃,会影响他人。食物掉在地上,最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司的形象。

在办公室吃饭,时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成一种良好的午餐习惯。

准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再跟他讲话。

有借有还的礼貌

有借有还,再借不难,这是妈妈在我小时候告诉我的。

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在次日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追债。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。还有就是严守条规,无论你的公司环境如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而斥责你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专一。此外,千万别滥用公司的电话长时间聊天,或打私人长途电话。

4.公务接待专业知识

公务接待工作要服从、服务于深化改革、扩大开放,加快社会主义市场经济建设大局,主动地、全面地为经济、社会发展做出应有的贡献。

这是公务接待工作的目标和境界,也是全部公务接待工作的出发点。怎样才能将公务接待队伍的素质和觉悟提升到,与公务接待工作目标和境界相适应的水平?本文认为,要实现这种适应,前提是要研究公务接待基础理论,要理清公务接待基本理论归属,辩析公务接待部门组织属性,并对其发展方向作前瞻性分析、研究。

否则,公务接待就失去了理论支撑和发展方向,就难以胜任历史赋予的重任。( 本文之所以使用公务接待这一概念,一是为区别于旅游、商业等一般消费、服务市场中的接待;二是公务接待的概念抽象了党委、政府、人大、政协等机关接待工作的一般性质,化解了表述中的繁杂;三是公务接待还涵盖了领导机关在涉外招商引资中的接待等等。

一、关于公务接待基本理论归属的认识 研究公务接待基本理论归属,首先要重温经典著作对生产力、生产关系、生产力与生产关系的辩证关系等基本表述。 生产力:就是人们改造自然,并从自然获取生活资料的能力,它表示人和自然界的关系,是人们解决社会同自然矛盾的实际能力。

它是由生产工具为主的劳动资料、劳动对象和劳动者三要素构成,劳动者在生产力中起主导作用。 生产关系:就是人们在物质资料的生产过程中形成的社会关系,它包括生产资料所有制形式,人们在生产中的地位和相互关系,产品分配的形式,其中起决定作用的是生产资料所有制形式。

生产力与生产关系的辩证关系:主要是生产力与生产关系的相互作用,矛盾运动,生产关系一定要适合生产力状况的规律。在生产力和生产关系共同构成生产方式的矛盾统一体中,生产力是矛盾的主要方面,生产力的状况决定生产关系的性质;生产关系对生产力有反作用。

公务接待的具体过程,表现为对宾客的服务,是一种劳动,是以劳动资料为媒介体,向宾客提供直接或间接的服务,并通过这种服务,协调和融洽宾主之间的关系,因而,公务接待实际是处理人与人之间的关系;由于公务接待的主体与对象都是人,在社会生产过程中,人与人之间的社会关系,只能是生产关系。所以,公务接待基本理论归属于生产关系范畴。

认定公务接待的基本理论归属,对于公务接待为经济建设、社会发展服务至关重要。这种认定明确了公务接待为经济建设、社会发展服务的理论依据和用力方向。

一方面,公务接待为社会主义市场经济建设服务,实际就是利用生产关系反作用于生产力的原理促进生产力发展。( 促进生产力发展,是一个非常宏观的概念,本文研究的公务接待对生产力发展的促进作用,仅限于对生产力中,人的因素的某些变量的作用。)

人是生产力要素中积极动能的要素,之所以是积极的能动的, 就在于:人不仅有种群、数量这些外显的形态,而且有种群内部直至单体所特有的多维变量,其中最显著的是文化差异,主要表现为价值观,以及与此有关的情感、秉性、品格、亲和力等等,正是这些多维变量才表现出人的能动、积极与否的一面。公务接待正是从这些变量上切入,即通过公务接待( 包括领导同志在接待中的作用)的服务、宣传,以协调、融洽宾主之间的感情交流,提高相互之间的认知程度,进而影响人的意识(如:友好、对抗等)。

意识支配行为。人的行为取向,是构成改造自然、促进社会发展的具体动力。

这种行为取向不仅可以表现为人的直接劳动,也可以表现为投入生产要素(比如资本、技术等)。以招商引资为例,尽管资本的投入与否,在市场经济的条件下,主要考虑的是利润、回报,但并不排除,投资和引资的双方在维护自身利益的同时,还存在着合作者人际间的相互情感、友谊和信任,这些在特定的条件下,甚至是经济活动成功与否的重要因素。

所以,公务接待为经济建设服务,正是通过生产关系一定要适应生产力状况的规律,通过生产力与生产关系的辩证关系来实现其理论目标的。此外,认定公务接待基本理论归属,还有着积极的现实意义,即:让公务接待理直气壮地摆到了可以促进生产力发展的高度,必将拓宽公务接待部门的工作视野,必将巩固和提升公务接待部门的组织地位,必将促进公务接待工作的自身发展。

另一方面:根据生产力与生产关系的辩证关系,生产关系反作用于生产力则是有条件的。生产关系既不能落后于生产力发展状况,也不能超越生产力发展状况。

公务接待通过协调生产关系中的某一侧面,即:沟通人际感情(关系)为主要作用点,服务于经济建设、社会发展, 其实际作用通道则是比较狭窄的。辩析这一点,有助于公务接待部门的同志认清两个问题:一是以服务为核心的公务接待,工作范围宽泛,是一项难度较大的工作;由于公务接待直接作用点仅仅是调整生产关系的某一个方面,因此,不可偏面地夸大公务接待的作用。

二是在公务接待中,根据不同文化背景下的服务对象,选择最适合的方式服务,切入生产力中人的因素中积极、能动与否的变量并加以影响,是可以催化、推动生产力发展的。 二、关于公务接待部门组织属性的认识 准确地对公务接待部。

5.如何做好政府接待工作

公务接待工作是各级政府办公室的一项日常工作,是政府办公室"三服务"职责的重要组成部分.公务接待工作的质量在一定程度上反映着一个地方、一级政府的工作面貌及一个区域的发展水平.在社会主义市场经济条件下,各地开放发展的力度越来越大,区域之间的交流沟通越来越频繁,各类商务活动越来越多,公务接待工作的任务也越来越重,公务接待对促进地方经济发展的作用也越来越明显.笔者就做好政府公务接待工作谈些粗浅认识,希望能起到抛砖引玉之效.

随着时代的发展,以及对外的宣传,每个城市都会有大型政府组织的会议或者活动,以提高城市形象,而在此过程中,有一些导游人员会接触到这种非常重要的接待,这种接待与普通团队有着很大的不同,在这里笔者把一些相关的经验或者说是自身的体验吧,总结如下,希望能为做政府接待的导游员提供一些帮助。

一、接待之前的准备工作:

要求懂得一些接待心理,并做好这方面的心理准备。

导游人员接待礼仪的基本要素是诚心,只有站在对方立场,有一颗真诚的心,接待中能将心比心才能表现出优雅感人的礼仪。待人接物应该热情开朗、温存有礼、和蔼可亲、举止大方而灵活,这种良好的行为有助于赢得对方的好感。那种紧张、手足无措或者肆无忌惮、吓坎胡吹的情况,令人反感。因此,导游人员应有真诚的接待心理,要不卑不亢、严肃而又幽默,能灵活处理各种突发事件,包括领导的提问。

要做好接待工作心理准备,重要的是要学习礼仪常识,塑造自身良好形象。

仪容、仪表、仪态、服饰礼仪常识:

导游人员为做好接待工作,要懂得一些仪容、仪表、仪态、服饰的礼仪常识。

6.行政接待商务礼仪包涵的内容有哪些

行政接待商务礼仪包括:

1、接听电话礼仪

语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;干脆利落。

2、介绍礼仪

属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。

为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。

自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。

3、握手礼仪

握手顺序按照“尊者为先”的原则。在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。

4、接送名片礼仪

名片的递送。交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。

5、座次礼仪

会议座次礼仪。基本上按照“以左为尊”的原则。签字仪式座次礼仪。签字双方主方在左边,客方在主方的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

6、乘车礼仪

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧。如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

7、乘电梯礼仪

出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯。

出入有人控制的电梯时,引领者后入后出。

8、走楼梯礼仪

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用。

9、倒茶礼仪

遵循酒满茶半习俗。茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序。

10、着装礼仪

①整洁合体。保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全。

②搭配协调。款式、色彩、佩饰相互协调。不同款式、风格的服装,不应搭配在一起。

③体现个性。与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应。

④随境而变。着装应该随着环境的不同而有所变化。同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同。

⑤遵守常规。遵循约定俗成的着装规矩。如:西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣。女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等。

11、中餐餐桌礼仪

①让菜不夹菜;②祝酒不劝酒;③不在餐桌上整理服饰;④就餐时不发出声响

7.会务接待基本礼仪常识有哪些

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内容来自用户:进击的董喵喵

会务接待基本礼仪

接待工作是一项热情、周到、细致的工作,必须遵循礼貌、负责、方便、有效的原则,下面是小编为大家搜集的会务接待基本礼仪,供大家参考,欢迎大家借鉴。

1、如何迎接客人?

一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。3、如何陪车和引导?关于会务工作7、如何签订责任状?

8.办公室接待礼仪常识

着装仪容规范,不要忽视办公室着装。

如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。

新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。

2.来访者接待 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致 意:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”。

知道找谁,并确认是预约之后,请来访者 稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座 倒水。

如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 3.接电话礼仪 办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

政务接待常识

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