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一 公文定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二 公文分类：
1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
“特提” 电报适用于1日内要办的紧急事项；
“特急” 电报 适用于3日内要办的紧急事项；
“加急” 电报 适用于5日内要办的较急事项；
“平急” 电报 适用于10日内要办的稍缓事项。
紧急公文中的“特急”是指：内容重要并特别紧急，已临近规定的办结时限，需特别优先传递处理的公文。“急件”是指：内容重要并紧急，需打破工作常规，优先传递处理的公文。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、新闻类公文、礼仪类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
三 机关公文要素：
机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
四 公文的处理
收文办理指对收到公文的办理过程。
包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、反馈等程序。
发文办理指以本机关名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
五 公文的归档
1、需归档公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值立卷。
2、联合办理的公文，原件由主办机关立卷归档。
3、归档公文应明确保管期限，并按期向档案部门移交。
4、拟制、修改和签批公文，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
5、个人不得保存应当归档的公文。
这些就是我刚刚学习公文知识时的文档 比较简单明了 而且涵盖面也挺广的 希望对你有帮助
2.公文写作常识都有什么
1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体（1）规范性文件条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。6、公文格式排版规定保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标。
3.怎样提高公文写作水平PPT
知乎用户 近看事公文写作三0余笔杆体慨颇深其悟环环入扣、其体字字珠玑真浓缩血特转发 ============================================== 事党政机关文稿写作三十余载领导讲稿写 少闲事突想梳理体期与同 行相互交流说文章般抄写领导讲 稿非中国搜搜报抄抄简单其实 机关文稿写作门问秘书必修 课知道秘书痛苦事情辛 辛苦苦写文稿领导改面目全非知道 秘书痛苦事情辛辛苦苦写 文稿领导责令重写知道秘书痛 苦事情辛辛苦苦写文稿领 导连连夸奖：随往办公桌 丢却翻自笔记本……呵呵估计 离光荣岗远 秘书难写文稿难让 领导满意难所细揣摩掌握诀窍能游 刃余 ：文稿定位要适应领导句说：欲研 究材料先研究领导文字材料才材 料用词华丽文采飞扬材料适应领导 材料所经接触领导关注近期讲 些写些信息越越记住尤其领 导经重复要高度关注般领导重复三遍 观点认比较熟观点写讲稿切切 遗漏研究领导讲习惯喜 欢讲排比句讲稿用些排比句式……总 切适应领导 二：交稿间应恰处许接 比较应手讲稿消半完随 马交给领导美滋滋等着领导表扬呢错 稿写再没用领导想： 快完工作标准高敷衍事吧所 即使稿改比较完美别中国着交差 能交太晚否则给领导留办事拖拉、效率高印象候交稿呢我 ：及重写宜呵呵要太累自嘛 三：写稿质量需拿捏即使写稿水平高 别锋芒毕露低调许作秘书 享受领导写稿字改；作领导 难受写稿字改先说故 事机关两文字水平相秘书秘书 A习惯文稿写十完美秘书B却经留点关 紧要错误处让领导修改数秘书A原 秘书B却**直秘书A想通秘书B语道破 机：我能文稿写文稿让领导修改 面让领导体现水平高筹另面让领导 觉自劳仔细想想吧写文稿需 要领导修改直接领导道理说 应该明白吧 初写作者尽快路途径 任何刚刚走文字秘书岗位要热 项工作都想尽快熟悉情况尽快独立文甚 至巴手笔所说 手笔指各级党政机关各部门、各单位些才 华横溢、类拔萃文字秘书所称 手笔：较丰富知识博览群书 博才古今外、党政财文等各面知识均 所涉猎并某或几面较深造诣；较扎 实文字功底熟悉谋篇布局、语修辞等各种要领 通晓机关各种文稿写作识并能娴熟运用；较敏 锐洞察力较强思维能力能够用确立场、观点、析问题处理问题善于文辅政 领导谋献策；较高写作水平仅才思敏捷 倚马待且文笔精彩质量优良；仅善于领 领导意图且富创造性；仅能色完自身 写作任务担任改稿、统稿任务发挥龙 作用 我承认：各级机关事文字工作虽 千万能够称手笔 单位甚至千挑万选找着难怪听 些领导同志抱怨：找硬笔杆太难 简直比找婆难找着些领导同志亲自 手写稿或者列提纲先讲尔让秘书 整理其实秘书何尝着中国呢想 令羡慕手笔由于种种原总迟 迟路写东西半领导枪毙掉 使更机关文秘员手笔我 想领导重视培养固十重要起决定作用 文秘员自身刻苦努力自身努力领导 再重视没用作文字秘书写作要 雄壮志狂妄种气概 自看起自自给自施加压力永 远手笔另外要掌握 少走弯路熟快些具体说要 三道关坚持三勤做三 三道关即知情关、适应关、基础关所谓知情 关尽快熟悉情况通看书看报、阅读文件 、参加议、基层调研等各种渠道本、本单 位基本情况工作运行情况基本解 才能慢慢进入角色所谓适应关尽 快适应机关工作气候文秘工作职业特性 包括工作性质、职责范围、基本要求关规章制度 包括与领导同事相处、思考问题、与基层干部群众打交道等点于没 事机关工作文秘工作同志尤重要适应快 工作能快路；适应慢路自要慢 些所谓基础关指机关文稿写作基本 识包括机关公文种类、格式、行文规则、写作要 求、处理办等等都要解掌握看、琢磨 、请教抓住带规律性、规范性东西慢慢 能熟悉 三勤即勤积累、勤练笔、勤比较积累资料于 文秘员说实太重要仅掌握知识 重要做本职工作必要手段同读 书看报些许作种消遣漫经看 丢文秘员绝要处处留注意 积累所谓积累、看价值东 西其必须掌握东西通定式（或工具） 集聚起并使渐增积累其实知识** 其作用何呢备查防遗忘；二引用 便写作；三启发帮助思考；四营养充实 知识即使些东西永远用由于经记载 印象加深实际知识功底起潜移默化 作用见勤于积累仅初写作者应该做 些已经达炉火纯青境界手笔 能忽视事物断发展变化所知识 积累应永停止、永满足文秘员需要积 累东西包括面我认致五类： 政针重要言论；二格言、佳句；三 事、要事（包括历史现实、内外 本外物质文明领域精神文明领域重 事件重要重要经验教训等）；四两文 明建设涌现先进典型经验；五基本情况工 作运行情况积累内容所侧重综合部门 要相全面些专业部门要相集些总 利于增知识做工作积累惟 取偷懒省事所用视积累额外负担 道读书破万卷笔神我所追求 厚积薄发厚积则薄发 每志才文秘员都应通习积累 努力使自知识富翁所谓勤练笔 重要必修课新乍拿 稿毕竟差火候要实实、认认真真 写豆腐块、火柴盒始比通知、简报等 由易难由浅深反复练习熟能巧 自我加压：稿起草任务既暂摊 偷偷按商定提纲至尾写遍哪 怕搜肠刮肚拼硬凑要紧毕竟种锻炼 承担某部独立篇行两两 行三久久摸其门道所谓 勤比较反复研读些质量较高文稿看看 家写设想自写写模 发现自足办自起 草、领导或手笔改稿保存 即使改面目全非要紧逐行逐段、逐 字逐。
4.怎样提高公文写作水平PPT
知乎用户 近看事公文写作三0余笔杆体慨颇深其悟环环入扣、其体字字珠玑真浓缩血特转发 ============================================== 事党政机关文稿写作三十余载领导讲稿写 少闲事突想梳理体期与同 行相互交流说文章般抄写领导讲 稿非中国搜搜报抄抄简单其实 机关文稿写作门问秘书必修 课知道秘书痛苦事情辛 辛苦苦写文稿领导改面目全非知道 秘书痛苦事情辛辛苦苦写 文稿领导责令重写知道秘书痛 苦事情辛辛苦苦写文稿领 导连连夸奖：随往办公桌 丢却翻自笔记本……呵呵估计 离光荣岗远 秘书难写文稿难让 领导满意难所细揣摩掌握诀窍能游 刃余 ：文稿定位要适应领导句说：欲研 究材料先研究领导文字材料才材 料用词华丽文采飞扬材料适应领导 材料所经接触领导关注近期讲 些写些信息越越记住尤其领 导经重复要高度关注般领导重复三遍 观点认比较熟观点写讲稿切切 遗漏研究领导讲习惯喜 欢讲排比句讲稿用些排比句式……总 切适应领导 二：交稿间应恰处许接 比较应手讲稿消半完随 马交给领导美滋滋等着领导表扬呢错 稿写再没用领导想： 快完工作标准高敷衍事吧所 即使稿改比较完美别中国着交差 能交太晚否则给领导留办事拖拉、效率高印象候交稿呢我 ：及重写宜呵呵要太累自嘛 三：写稿质量需拿捏即使写稿水平高 别锋芒毕露低调许作秘书 享受领导写稿字改；作领导 难受写稿字改先说故 事机关两文字水平相秘书秘书 A习惯文稿写十完美秘书B却经留点关 紧要错误处让领导修改数秘书A原 秘书B却**直秘书A想通秘书B语道破 机：我能文稿写文稿让领导修改 面让领导体现水平高筹另面让领导 觉自劳仔细想想吧写文稿需 要领导修改直接领导道理说 应该明白吧 初写作者尽快路途径 任何刚刚走文字秘书岗位要热 项工作都想尽快熟悉情况尽快独立文甚 至巴手笔所说 手笔指各级党政机关各部门、各单位些才 华横溢、类拔萃文字秘书所称 手笔：较丰富知识博览群书 博才古今外、党政财文等各面知识均 所涉猎并某或几面较深造诣；较扎 实文字功底熟悉谋篇布局、语修辞等各种要领 通晓机关各种文稿写作识并能娴熟运用；较敏 锐洞察力较强思维能力能够用确立场、观点、析问题处理问题善于文辅政 领导谋献策；较高写作水平仅才思敏捷 倚马待且文笔精彩质量优良；仅善于领 领导意图且富创造性；仅能色完自身 写作任务担任改稿、统稿任务发挥龙 作用 我承认：各级机关事文字工作虽 千万能够称手笔 单位甚至千挑万选找着难怪听 些领导同志抱怨：找硬笔杆太难 简直比找婆难找着些领导同志亲自 手写稿或者列提纲先讲尔让秘书 整理其实秘书何尝着中国呢想 令羡慕手笔由于种种原总迟 迟路写东西半领导枪毙掉 使更机关文秘员手笔我 想领导重视培养固十重要起决定作用 文秘员自身刻苦努力自身努力领导 再重视没用作文字秘书写作要 雄壮志狂妄种气概 自看起自自给自施加压力永 远手笔另外要掌握 少走弯路熟快些具体说要 三道关坚持三勤做三 三道关即知情关、适应关、基础关所谓知情 关尽快熟悉情况通看书看报、阅读文件 、参加议、基层调研等各种渠道本、本单 位基本情况工作运行情况基本解 才能慢慢进入角色所谓适应关尽 快适应机关工作气候文秘工作职业特性 包括工作性质、职责范围、基本要求关规章制度 包括与领导同事相处、思考问题、与基层干部群众打交道等点于没 事机关工作文秘工作同志尤重要适应快 工作能快路；适应慢路自要慢 些所谓基础关指机关文稿写作基本 识包括机关公文种类、格式、行文规则、写作要 求、处理办等等都要解掌握看、琢磨 、请教抓住带规律性、规范性东西慢慢 能熟悉 三勤即勤积累、勤练笔、勤比较积累资料于 文秘员说实太重要仅掌握知识 重要做本职工作必要手段同读 书看报些许作种消遣漫经看 丢文秘员绝要处处留注意 积累所谓积累、看价值东 西其必须掌握东西通定式（或工具） 集聚起并使渐增积累其实知识** 其作用何呢备查防遗忘；二引用 便写作；三启发帮助思考；四营养充实 知识即使些东西永远用由于经记载 印象加深实际知识功底起潜移默化 作用见勤于积累仅初写作者应该做 些已经达炉火纯青境界手笔 能忽视事物断发展变化所知识 积累应永停止、永满足文秘员需要积 累东西包括面我认致五类： 政针重要言论；二格言、佳句；三 事、要事（包括历史现实、内外 本外物质文明领域精神文明领域重 事件重要重要经验教训等）；四两文 明建设涌现先进典型经验；五基本情况工 作运行情况积累内容所侧重综合部门 要相全面些专业部门要相集些总 利于增知识做工作积累惟 取偷懒省事所用视积累额外负担 道读书破万卷笔神我所追求 厚积薄发厚积则薄发 每志才文秘员都应通习积累 努力使自知识富翁所谓勤练笔 重要必修课新乍拿 稿毕竟差火候要实实、认认真真 写豆腐块、火柴盒始比通知、简报等 由易难由浅深反复练习熟能巧 自我加压：稿起草任务既暂摊 偷偷按商定提纲至尾写遍哪 怕搜肠刮肚拼硬凑要紧毕竟种锻炼 承担某部独立篇行两两 行三久久摸其门道所谓 勤比较反复研读些质量较高文稿看看 家写设想自写写模 发现自足办自起 草、领导或手笔改稿保存 即使改面目全非要紧逐行逐段、逐 字逐。
5.2018公共基础知识考点公文常识
公共基础知识考点：公文常识
公文重点变化不大，集中在公文的文种，公文的格式和公文的写作这三个方面，需要大家在备考中重点把握。另外在近今年的考试中，大家也应该注意一下公文处理这部分的知识，在以往的复习之中，考生通常都将这部分知识遗忘。但是随着题目考查知识点的细微化，出题人往往容易在这一块儿设置一些微小的知识点，容易被考生忽略。因此，在复习公文的过程中，切不可忽视一些细小的考点。公文的考察主要内容基本包括以下几个模块。
（一）公文基础知识
概念、特点、种类、文种、公文的组成要素。
（二）常用公文写作
1.法定公文：通知、通告、报告、请示、批复、通报、函、纪要。
2.事务性文书：倡议书、调查报告、证明信、启事、海报。
（三）公文写作要求
基本要求、公文的语言运用、写作程序。
（四）公文的处理
拟制、办理和管理。
公文分为法定公文、事务公文、专用公文。以法定公文的15种文种为例，考试中要求考生的每一个文种的适用范围，区别不同文种之间的本质差异。
（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
6.中文基础知识和公文写作知识
公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容： 1.文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报，中，国演，讲网工作情况，是写专题，代，写公，文报，告，还是点画：幺三二 二令五三 五令令六，写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查研究 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲，安排结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点： 1. 要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改 初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄。
7.几个公文写作的小常识
一、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
二、主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“******（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：***”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件*件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
