许法根公文常识与公文写作

2022-06-26 综合 86阅读 投稿:云熙然

1.2018公共基础知识考点公文常识

公共基础知识考点:公文常识

公文重点变化不大,集中在公文的文种,公文的格式和公文的写作这三个方面,需要大家在备考中重点把握。另外在近今年的考试中,大家也应该注意一下公文处理这部分的知识,在以往的复习之中,考生通常都将这部分知识遗忘。但是随着题目考查知识点的细微化,出题人往往容易在这一块儿设置一些微小的知识点,容易被考生忽略。因此,在复习公文的过程中,切不可忽视一些细小的考点。公文的考察主要内容基本包括以下几个模块。

(一)公文基础知识

概念、特点、种类、文种、公文的组成要素。

(二)常用公文写作

1.法定公文:通知、通告、报告、请示、批复、通报、函、纪要。

2.事务性文书:倡议书、调查报告、证明信、启事、海报。

(三)公文写作要求

基本要求、公文的语言运用、写作程序。

(四)公文的处理

拟制、办理和管理。

公文分为法定公文、事务公文、专用公文。以法定公文的15种文种为例,考试中要求考生的每一个文种的适用范围,区别不同文种之间的本质差异。

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2.中文基础知识和公文写作知识

公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报,中,国演,讲网工作情况,是写专题,代,写公,文报,告,还是点画:幺三二 二令五三 五令令六,写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。 二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。 三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。 提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。

有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。

自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。 1. 关于主题的修改。

看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。 2. 关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。 3. 关于材料的修改。

材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。 4. 关于结构的修改。

修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。 5. 关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。 修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄。

3.关于公共基础知识和公文写作

1、事业单位主要考:综合基础知识和专业知识(如音乐教师要考乐理、声乐等),当然,有的也要考行政能力测试。

公务员主要考:公共基础知识(或申论)、行政能力测试和专业(如监狱基础知识、公安基础知识等)。所以,如果准备考公务员复习了行测还需要专门复习公共基础知识。

2、综合基础知识和公共基础知识不同,前者考的泛而简,后者考的相对窄而深;前者的科技前沿和毛概、事务文书等内容后者没有,后者的公务员等章节前者也没有。所以,这两科只需要复习一课。

3、公文写作是综合基础知识和公共基础知识的一部分,前者包括行政公文和事务文书,后者只有行政公文(如果准备考公务员,复习的是后者,一定注意吧行政机关公文与党政机关公务做对比,而党政机关公务写作的部分是要自己上网找的)。我考过几轮了,这些是我总结的——但是,仅供参哦: 。

4.八千万八千应怎样写作

八千万八千写作:80008000

解析:八千万八千这个数是8位数,最高位是千万位,它是由8个千万和8000个一组成的;据此解答.

写万以内的数时,从高位起,按照数位顺序写,几千就在千位上写几,几百就在百位上写几,几十就在十位上写几,几个就在个位上写几,中间或末尾哪一位上一个也没有,就在那一位上写0(用0占位)。

写多位数时,常常会漏写“0”,防止方法是:

1、要弄清数位与数级的关系,右起第五位是万位,第九位是亿位。

2、找准数级,然后分级写,哪一位上数字是几就写几,哪个数位上一个单位也没有,就在那个数位上写0占位。

3、写完数,复读检查,看看它是否与原数一致。

扩展资料:

区别概念

"数位"与"位数"、"计数单位"均为意义不同的概念。

1、"数位"是指一个数的每个数字所占的位置。数位顺序表从右端算起,第一位是"个位",第二位是"十位",第三位是"百位",第四位是"千位",第五位是"万位",等等。

同一个数字,由于所在的数位不同,它所表示的数值也就不同。例如,在用阿拉伯数字表示数时,同一个'6',放在十位上表示6个十,放在百位上表示6个百,放在亿位上表示6个亿等等。

2、位数

"位数"是指一个自然数中含有数位的个数。像458这个数有三个数字组成,每个数字占了一个数位,我们就把它叫做三位数。198023456由9个数字组成,那它就是一个九位数。"数位"与"位数"不能混淆。

5.二亿一千万三千写作

关于二与两的使用:“二”和同义词“两”在使用中有时有分工,或者可以用“二”不能用“两”,或者相反。“二”单用时,不能和普通量词组合,要用“两”,如:买了两本书,不能用“二”。数词组合中的个位数和序数词中要用“二”,如:买了十二本书、第二天。

二亿一千万三千写作?表达不规范,习惯的表达方式应为:

两亿一千万零三千写作?

200,000,000 读作:两亿;

210,000,000 读作:两亿一千万;

210,003,000 读作:两亿一千万零三千。

答:两亿一千万零三千写作210003000。

6.关于公共基础知识和公文写作

1、事业单位主要考:综合基础知识和专业知识(如音乐教师要考乐理、声乐等),当然,有的也要考行政能力测试。公务员主要考:公共基础知识(或申论)、行政能力测试和专业(如监狱基础知识、公安基础知识等)。所以,如果准备考公务员复习了行测还需要专门复习公共基础知识。

2、综合基础知识和公共基础知识不同,前者考的泛而简,后者考的相对窄而深;前者的科技前沿和毛概、事务文书等内容后者没有,后者的公务员等章节前者也没有。所以,这两科只需要复习一课。

3、公文写作是综合基础知识和公共基础知识的一部分,前者包括行政公文和事务文书,后者只有行政公文(如果准备考公务员,复习的是后者,一定注意吧行政机关公文与党政机关公务做对比,而党政机关公务写作的部分是要自己上网找的)。

我考过几轮了,这些是我总结的——但是,仅供参哦:

7.纪检监察公文写作的相关知识

纪检监察公文写作与范例之概述-公文的一般格式 公文格式,是指公文制作及印刷的规格与式样。

纪检监察公文作为一种规范性的公文形式,在格式方面有严格的要求。 一、一般公文的格式 公文的格式要求。

纪检监察公文的格式是在遵循一般党政公文格式要求的前提下,结合纪检监察工作的实际而总结出来的,因此,要掌握纪检监察公文的格式要求,首先必须掌握一般党政公文的格式要求。 根据《中国共产党机关公文处理条例》的规定,党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。

1、版头 版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方,发文机关名称可以并以并用自治民族的文字和汉字印刷。 2、份号 份号是指公文印刷份数的顺序号。

份号应标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

3、密级 密级是指公文秘密的等级,主要有秘密、机密、绝密这三种。公文的秘密等级应标注于份号下方。

4、紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”字样,紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,如“中纪发〔1996〕7 号”。发文顺序号应标注于版头下方居中或者左下方。

联合行文,一般只标明主办机关的发文字号。 6、签发人 签发人,是指代表公文发出单位,具有签发文件权力的负责同志。

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。 7、标题 标题,是公文中心主题的概括反映。

标题主要由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方。 8、主送机关主送机关,是指主要受理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。 9、正文 正文,是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。

10、附件 附件,是指与公文主件有直接关系,对正文起补充、解释、说明的文件材料。公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

11、发文机关署名 发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方。 12、成文日期 成文日期,是指会议通过或者领导人签发的日期。

联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期。特殊情况署印发日期。

成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

13、印章 除会议纪要和印刷的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。 14、印发传达范围 文件的印发传达范围应加括号标注于成文日期左下方。

15、主题词 主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方。 16、抄送机关 抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。

抄送机关名称标注于印刷版记上方。 17、印刷版记 印刷版记是由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。

这些格式要求是十分正规的,而对其他形式的文件有些就不完全适合,因此,《中国共产党机关公文处理条例》明确党的机关公文版头的主要形式及适应范围是: (1)《中共**文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策,作出重要工作部署,转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告、请示。 (2)《中国共产党**委员会(**)》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作。

(3)《中共**办公厅(室)文件》、《中共**办公厅(室)(**)》用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。 (4)《中共**部文件》、《中共** 部(**)》用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。

二、纪检监察公文的一般格式 纪检监察公文的格式,除正式以“***纪律检查委员会文件”、“ ***监察局文件”等形式出现的公文,可完全按照党的机关公文格式的要求来形成。但许多纪检监察公文不具备所有党的公文格式的要素,因此,要突出纪检监察公文格式的要求。

无论何种形式的纪检监察公文,以下这几项内容是必须具备的: 1、标题 例如: 关于***贪污受贿问题的处分决定 ***纪律检查委员会关于***同志支持和参与诈骗活动的通报。 2、发文字号 纪检监察公文,按所反映的内容和公文种类,按年度、按类型分别排出公文的字号。

不论何种形式,都必须按一定的顺序号来排列。 3、秘密等级 绝大多数的纪检监察公文都有密级的限制,因此,在印制时必须在首页。

8.纪检监察公文写作的相关知识

纪检监察公文写作与范例之概述-公文的一般格式 公文格式,是指公文制作及印刷的规格与式样。

纪检监察公文作为一种规范性的公文形式,在格式方面有严格的要求。 一、一般公文的格式 公文的格式要求。

纪检监察公文的格式是在遵循一般党政公文格式要求的前提下,结合纪检监察工作的实际而总结出来的,因此,要掌握纪检监察公文的格式要求,首先必须掌握一般党政公文的格式要求。 根据《中国共产党机关公文处理条例》的规定,党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。

1、版头 版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文,版头可以用主办机关名称,也可以并用联署机关名称。

在民族自治地方,发文机关名称可以并以并用自治民族的文字和汉字印刷。 2、份号 份号是指公文印刷份数的顺序号。

份号应标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

3、密级 密级是指公文秘密的等级,主要有秘密、机密、绝密这三种。公文的秘密等级应标注于份号下方。

4、紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”字样,紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、发文字号 发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,如“中纪发〔1996〕7 号”。发文顺序号应标注于版头下方居中或者左下方。

联合行文,一般只标明主办机关的发文字号。 6、签发人 签发人,是指代表公文发出单位,具有签发文件权力的负责同志。

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名。 7、标题 标题,是公文中心主题的概括反映。

标题主要由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方。 8、主送机关主送机关,是指主要受理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称,位于正文上方,顶格排印。 9、正文 正文,是公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。

10、附件 附件,是指与公文主件有直接关系,对正文起补充、解释、说明的文件材料。公文附件,应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

11、发文机关署名 发文机关署名应当用全称或者规范化简称,位于正文的右下方。 12、成文日期 成文日期,是指会议通过或者领导人签发的日期。

联合行文,署最后签发机关领导人的签发日期。特殊情况署印发日期。

成文日期应当写明年、月、日,位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。

13、印章 除会议纪要和印刷的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章。 14、印发传达范围 文件的印发传达范围应加括号标注于成文日期左下方。

15、主题词 主题词应按上级机关的要求和《公文主题词表》标注,位于抄送机关上方。 16、抄送机关 抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。

抄送机关名称标注于印刷版记上方。 17、印刷版记 印刷版记是由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端。

这些格式要求是十分正规的,而对其他形式的文件有些就不完全适合,因此,《中国共产党机关公文处理条例》明确党的机关公文版头的主要形式及适应范围是: (1)《中共**文件》用于各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策,作出重要工作部署,转发上级机关的文件,批转下级机关的重要报告、请示。 (2)《中国共产党**委员会(**)》用于各级党委通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作。

(3)《中共**办公厅(室)文件》、《中共**办公厅(室)(**)》用于各级党委办公厅(室)根据授权,传达党委的指示,答复下级党委的请示,转发上级机关的文件,批转下级机关的报告、请示,发布有关事项,向上级机关报告、请示工作。 (4)《中共**部文件》、《中共** 部(**)》用于除办公厅(室)以外的党委各部门发布本部门职权范围内的事项,向上级机关报告、请示工作。

二、纪检监察公文的一般格式 纪检监察公文的格式,除正式以“***纪律检查委员会文件”、“ ***监察局文件”等形式出现的公文,可完全按照党的机关公文格式的要求来形成。但许多纪检监察公文不具备所有党的公文格式的要素,因此,要突出纪检监察公文格式的要求。

无论何种形式的纪检监察公文,以下这几项内容是必须具备的: 1、标题 例如: 关于***贪污受贿问题的处分决定 ***纪律检查委员会关于***同志支持和参与诈骗活动的通报。 2、发文字号 纪检监察公文,按所反映的内容和公文种类,按年度、按类型分别排出公文的字号。

不论何种形式,都必须按一定的顺序号来排列。 3、秘密等级 绝大多数的纪检监察公文都有密级的限制,因此,在印制时必须在首页左上角标出。

许法根公文常识与公文写作

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