开会是一种常识

2022-12-04 综合 86阅读 投稿:半面妆

1.职场会议礼仪常识包括哪些

在召开会议前、会议中和会议后应注意一些事项,即会议礼仪.因为在这种高度聚焦的场合.稍有不慎,会严重损害自己和单位的形象。

1.会前礼仪

首先会议开始之前应该了解会议的时间、地点、与会人员、讨论的问题等,做好必要的会议准备;其次,穿着整洁、仪表大方会让你显得很得体,女士尤其要注意选择端正、素雅的发型,并且化淡妆,不要使用香气过于浓烈的化妆品。另外.最好准时或者提前一点人场,进出有序.依会议安排落座。

2.会议座次礼仪

一是环绕式。即不设立主席台,座椅、沙发、茶几摆放在会场周围.没有明确具体的座次尊卑,与会者在人场后自由就座。

二是散座式。室外举行的茶话会常用散座式排位。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合.甚至可依与会者个人要求而随意安置。如此容易形成一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。即在会场上摆放圆桌,与会者在周围自由就座。圆桌式排位又分下面两种形式:

一是人数较少时.仅在会场中央安放一张大型的椭圈形会议桌,而请全体与会者在周围就座。二是在人数很多的情况下在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合.

四是主席式。即在会场上.主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就座。

要注意的是,如果参加一个排定座位的会议.最好等导引将自已引导到座位上去。通常离会议门口最远的桌子为主席位。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者准备的座位或是给高级管理人员、助理坐的.以便能接受指示、协助主席完成在会议中需要做的事情。另外一般情况下.业务会议不应区分性别,不应安排男女相对而坐。

3.保持安静

开会是工作的一部分,也要体现职业素养和工作态度.体现对发言者和与会者的尊重。所以.

开会期间要保持安静,不要交头接耳.不要擅自离席.尽力保持认真听讲的姿态。应极力避免瞌睡、心不在焉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳等行为.这些都是非常不礼貌的。

4.适时鼓掌的礼仪

公司内部工作会议的主要内容是研讨业务、制订计划和发展规划,不可能像看演出那么精彩。

但是,鼓掌作为一种礼节.是对发言者的认可、鼓励和赞赏.伦到好处的鼓掌是会议的润滑剂。鼓掌的时机一般在发言者有较长时间的停倾.发言出现高潮.发言结束三个时段。切忌乱鼓掌,甚至鼓倒掌.更不要在鼓掌时伴以吼叫、吹口哨、跺脚和喧哗起哄等行为,这些都是极其失礼的。

最后.还要注意以下事项:发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限);不能从头到尾沉默到底;不要尽畅谈一些期待性的预侧;不能做人身攻击;不要随便打断别人的发言;不要不懂装懂,胡言乱语;不可对发言者吹毛求疵等.这些都是要尽力避免的失礼行为

2.为什么要召开会议,会议的种类及注意事项

一、会议的主要作用和意义

会议是企业管理的一种有效形式和手段,是提高工作质量和工作效率的一种有效途径,也是企业文化的一种具体表现,具有以下作用和意义:

1、让大家相互学习交流,相互认识提高,加强理解和配合;

2、让信息及时、准确传递,利于快速落实执行,节省时间,提高了工作质量和工作效率;

3、相互探讨、集思广益,有利于企业的科学决策;

4、统一思想、统一认识,便于行动的准确性和高效性;

5、促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯,提升了团队的能力和素质;

6、促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯,管理水平也随之提升;

7、企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况;

8、加强员工对企业管理的理解,对企业发展前景的了解和认识,树立信心,鼓舞士气;

9、企业领导能够及时发现问题,分析原因,总结经验,改进工作;

注意事项:

1、会议时间要明确,做到准时开会,准时结束,提高会议质量和效果;

2、涉及到需要讨论的内容,组织人需提前通知相关人员,便于大家充分思考;

3、会议前要做好准备工作,提供相关报表、数据,便于会议讨论交流;

4、会议前5分钟进场签到,会议时手机调整到静音或者振动状态,原则上不得接听电话,特殊情况,需经会议负责人同意;

5、会议组织人要安排人进行会议记录(见:会议记录本)、照相等,会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理,以电子版形式发给企业负责人查看、存档,重要会议要整理成《会议纪要》,会后发给相关人员落实执行;

6、严格控制会议时间,提高会议质量,把握会议主题,避免会议东扯西扯,漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容,则可以组织相关人员会后交流,如果的确需要在会上讨论的,要跟大家解释说明;

7、入会人员要付出组织人的安排,维护会议秩序,在讨论时,注意语气和沟通方式,尽量不要打断别人的发言,同时要做好现场记录工作;

8、学习培训会议,需要事后提交《学习培训体会》,以电子版形式发给部门负责人及会议组织人;

3.谈谈大家的开会内容

我以前和你一样` 但是没有什么经验的~ 先要知道自己为什么怕~` 怕你说的话他们不喜欢~ 还是你做的事情怕别人不爱看呢~ 会笑你~

换句话说~` 人家为什么要喜欢你~ 为什么要爱看你~

你要做出与别人不一样的事情才能 得到朋友 同学的爱戴呀~

你这种个性 可能不是受欢迎的那种人~ 因为你连自己都不敢面对~ 以后怎么能面对社会 给予的压力~~ 这样会永远成为失败者的~~ 去做不不敢做的事吧~

一本书建议给你看~《人性的弱点》 卡耐基的作品~

可能对你有帮助~ 祝你好运~~

开会前要有一个很好的准备啊,准备根据会议的主题,要说些什么,尤其

是像你这样知道自己容易紧张的人更要有很好的准备

另外,真的轮到发言了,要先鼓励自己,不要紧张,这样可以缓和自己

的心情。理清楚思路再讲,说的时候注意语速,不要太快,可以思考下

再说,也让听的人可以有时间去理解你的话

还有就是平时多练习啊,多看相关的书籍,多学习别人怎么讲的

相信经过一段时间你就会自信不少的。

事先写好草稿不过是那些没文化的人应付讲话的方式罢了;如果你每次讲话都这样的话,对你并没有一点好处,最主要的就是提高自己的综合素质和能力,其实楼上的说得一点都没错,谁都会有第一次,又有谁第一次讲话的时候是很轻松的呢?锻炼的机会多了,自然也就慢慢的经验丰富了,

压根就没有什么心理方面的原因。

4.什么是会议

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 (1)有组织有领导地商议事情的集会:全体~ㄧ厂务~ㄧ工作~。

(2)一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织:中国人民政治协商~ㄧ部长~。 (3)网络用语,指一种软件,能使许多用户参加进去,以半公开书面形式交谈,这种交谈可以是实时的(如在IRC频道中)也可以是非实时的(如在Usenet新闻组中)。

5.会议的作用是什么

原发布者:华夏蔡军

会议,一直以来都被直销界公认为--直销最有效的展业工具,一个企业,一个团队,一个直销人,不管他所在的市场多么难启动,只要他能熟练、成功地组织好会议,市场就能火暴,所有一切的困难都会迎刃而解。在直销市场工作中,会议工作的执行,一直都是企业文化复制的一个重要环节。在发达国家的直销行业有一句话叫做:More meeting, more money, no meeting, no money。翻译过来就是:“会议多,挣钱多,会议没,挣钱没”。因此,要想提高你的业绩。就要抓好会议。对经销商来说,会议具有以下但不局限于以下以下目的:●成功的捷径 ●加油和充电作用●正确态度的催化剂●突破瓶颈的助推器 ●正确的复制的保险 ●小环境战胜大环境●知识和力量的源泉●提升团队的发展因此,直销会议是至关重要的。成功的经销商都知道如何推荐会议门票和组织会议的重要性。有一个著名的成功案例就是一个口吃的经销商因为没有口才,不能流利的与人交流的人,做到了某直销公司第二名,其实他并没有什么特殊的,他的秘诀就是卖会议门票。每次开年会,他就买几百张门票。然后,他就在这半年的时间里卖票。卖出去了,他就成功了。因此,我可以这么说:“没有会议,就没有直销“。为什么说直销会议是成功的捷径?这是因为,在网络行销中推荐一个人认同这个生意不容易,将不积极的经销商变成积极的经销商更不容易。然而,令人惊奇的是,如果你带一批潜在新人去参加公司国际年会,你会发现他们几乎不用你费任

开会是一种常识

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