1.制作PPT需要注意什么
ppt制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;
3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;
7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。PPT中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于PPT制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
同样一篇文章里面的东西,是说PPT制作里面一些技巧性的东西,归纳一下分享出来,有一些是自己总结的哦:
能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
2.谁知道PPT的有关知识及操作
这有一部分小技巧,不过太长了,删减一部分,还需要就加我Q吧。1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。 3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。 4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。 5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。 2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。 2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。 3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。 4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。 6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。 7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。 8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。 9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法: 第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入8。 第二步: 把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为8。 第三步: 在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。 第四步: 在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。 第五步: 将B列删除。 怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了8呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。 此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。 Excel2000实用技巧 1、直接打开工作簿 如果用户希望每次在启动Excel2000时,自动打开某一个工作簿,以便完成还没完成的工作,用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“/MicrosoftOffice/Office/XLStart”中,这样在启动Excel2000时,程序会自动打开该文件夹中工作簿文件,用户可以继续上次的工作,而省去一些步骤。 2、灵活地调整打印页面 Excel2000的“页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等,但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性,而这些则可以通过“打印预览”窗口中很直观地进行调节。 体方法为:通过执行“打印预览”命令,打开预览窗口,在预览窗口中,点击[页边距]按钮,即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线,用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面,非常方便实用。 。。。。。。
谁知道PPT的有关知识及操作?这里有视频教程可以看下
3.大家好,我急求一个PPT,我们要做一个PPT,在课堂上演示,我不
PPt常用的话,最好做成模板1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。 2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。 点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。 3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。 4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。 文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” 5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。 6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。