excel表格基本常识

2022-07-13 综合 86阅读 投稿:海枯

1.Excel有哪些知识点

一、数据的计算

1、函数法(共四个函数)

求和函数:SUM( ) :单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围

求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数

——AVERAGE——修改参数范围

最大值函数:MAX( ) :单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围

最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围

2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式 例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”

二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选

择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序

三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单

元格右下角单击鼠标拖拽)

四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键

五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)

六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表

(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图

形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式:格式——条件格式

九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例:视图——显示比例

2.excel基础小知识

1在Excel中,新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中,工作表可分为 65536 个横行(Row) 256 列(Co1umn),行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中,工作表文件扩展名为 xls ,图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中,工作表内长方形的空白,用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中,绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中,“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中,范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中,工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中,对于多个单元格区域,若要一次性输入同样数据,则需要选定多个单元格区域,然后在其中任一个单元格输入数据后,按 CTRL和ENTER ,则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是:数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2,则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中,假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40,则SUM(A1:D1)值为 90 。

14在Excel中,假设A6为文字19,A7为数值22,则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中,假设A1:A5的范围名称为Test,分别存储10,7,9,27,2,则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other,分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中,在一张工作表中,对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中,给单元格添加批注时,选择菜单栏 插入-批注 ,可出现输入框;批注输入完毕,单击确定按钮,则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ,表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6,则SUM(A1:C1)/D1为 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文,数字 B、数字,图形 C、英文,中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时,其内部每个单元格都会被锁住,即每个单元格只能 ,不能 。B

A、修改,查看 B、查看,修改 C、变大小,变字号 D、变字号,变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目

24在输入一个公式之前,必须先输入 符号。B

A、() B、= C、? D、@

25当单元格太小,使单元格内数值数据无法完全显示时,系统将以 显示。B

A、* B、# C、% D、?

26当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时,其单元格地址会 B 。

A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

3.word,excel必懂的基础知识

原发布者:alazi

第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

4.急求excel方面的知识以及小窍门

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。

如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。

此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。

公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。

选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”/“选项"/“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。

其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。

选定工作表,选择“编辑"/“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,。

5.求excel表格制作基础知识

一、Excel入门

Excel简介

输入及自动填充功能

简单的计算功能

相对引用和绝对引用

自动求和功能

粘贴函数及调整列宽

单元格格式设置

工作簿的操作

二、Excel基础知识

三、建立工作表

四、编辑工作表

五、设置工作表的格式

六、使用公式与函数

七、图表使用

八、工作表的管理

九、图形的使用

十、工作表的打印

十一、使用自动功能

十二、Excel的其它功能

十三、Excel高级使用技巧

6.Excel表中出了一些基本操作知识,还有哪些快捷键帮助

Excel快捷键技巧大汇总 Excel快捷键: Ctrl+; 当前日期 CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。

本来楼主已经说了,再补充一点:如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中 ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态 CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格 CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。 CTRL+* 选定当前区域 CTRL+1 设置单元格格式 CTRL+2 加粗 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下划线 CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏 CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,如果选中了整列,则将隐藏全部单元格 硬回车:ALT+回车键 F2 进入单元格编辑状态 F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换 F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G) F9 将公式直接转化为数值 F11 快速插入图表 alt+F11 进入VBA编辑器 shift+F11 插入新工作表,表名:sheet ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式 下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能} 一、条件求和。

1、单条件求和:统计C1公司施工的工程总建筑面积,并将结果放在E18单元格中,我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成这一统计。 备注:如果对EXCEL的函数不太熟悉,在单元格中直接输入公式有困难,我们可以用“插入函数”命令(或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮),选中你需要的函数后,按其提示操作即可完成公式的输入。

2、多条件求和:统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积,并将结果放在E19单元格中,我们用“条件求和”功能来实现: ①选“工具→向导→条件求和”命令(若没有此命令选项,可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项),在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮(此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上),用鼠标选定D1:I17区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。 ②按“下一步”,在弹出的对话框中,按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项,再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮,依次选中“施工单位”、“=”(默认)、“C2公司”选项,最后按“添加条件”按钮。

重复前述操作,将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”,并按“ 添加条件”按钮。 ③两次点击“下一步”,在弹出的对话框中,按右下带“―”号的按钮,用鼠标选定E19单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。

④按“完成”按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。 备注:上述操作实际上是输入了一个数组公式,我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住Ctrl+Shift键(非常关键!!!)的同时按下Enter键,也可以达到上述多条件求和之目的。

二、条件计数。 统计质量等级为“合格”工程的数目,并将结果存放在I18单元格中,在I18单元格中输入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),当按下确定按钮后,统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。

三、条件格式。 将工程造价在500万元(含500万元)以上的工程造价数值以红颜色显示出来: ①选中F2至F17单元格; ②用“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框; ③按第二个方框旁的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,再在后面的方框中输入数字500; ④按上述对话框中的“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,在“文字”卡片下,按“颜色”旁的下拉按钮,将文字颜色设置成红色后,按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框,回到“条件格式”对话框中; ⑤按“确定”按钮。

此时造价大于500万元的工程,其造价数值将以红色显示在单元格中。 备注:继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮,可以设置多级“条件”,如“工程造价大于500万元以红色显示,大于1000万元以蓝色显示”等(可以对一个单元格设置三个条件)。

四、条件函数。 我们在对竣工工程观感质量进行评定后,当观感得分率超过85%,该工程质量等级可以评定为“优良”。

①在I2单元格中输入公式:=IF(H2>=85,"优良",IF(H2>0,"合格","未竣工")); ②选中I2单元格,将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时(我们称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,将上公式复制到I列下面的单元格中; ③以后当工程竣工后,我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中,则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中(若没有填观感得分率,则I列相应单元格中显示“未竣工”字样)。 备注:在第①步输入公式时,条件判断数字按从大到小的顺序排列,否则会出错。

五、条件查找。 当工程基本情况表中登记的工程非常之多时,如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的,此时我们可以用“查找”功能来快速定位: ① 用“编辑查找”命令,打开“。

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